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《excle中相同特征數(shù)據(jù)的輸入(簡(jiǎn)便方法).doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途在用Excel進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)的過程中,我們經(jīng)常遇到一些相同特征數(shù)據(jù)的輸入,比如學(xué)生的學(xué)籍號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)、單位的職稱證書號(hào)等,都是前面幾位相同,只是后面的數(shù)字不一樣.如果一個(gè)個(gè)依次輸入，既麻煩又枯燥無味，還容易出錯(cuò)。是不是有簡(jiǎn)單的方法，只輸后面幾位，前面相同的幾位讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)填充呢？下面筆者就介紹兩種方便可行的方法。筆者以我校的學(xué)籍號(hào)為例，學(xué)籍號(hào)共10位數(shù)字（例如前面都是252303）。(點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧) 方法一 假如要輸入的數(shù)據(jù)放在A列，從A2單元格開始輸入學(xué)籍號(hào)后面幾位數(shù)字，依次輸入A3、A4等，所有的數(shù)據(jù)輸入完畢后,在
2、B2單元格中輸入公式“=252303＆&A2"然后回車，這樣B2單元格的數(shù)據(jù)在A2的基礎(chǔ)上就自動(dòng)加上了252303。鼠標(biāo)放到B2位置,雙擊單元格的填充柄（或者向下拉填充柄），瞬間B列全部加上了252303，至此所有的數(shù)據(jù)都改好了?！ 》椒ǘ ?.選定要輸入共同特征數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式"命令，打開“單元格格式"對(duì)話框（也可依次選擇“格式→單元格”菜單命令打開）。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途圖1圖2 2.選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選中“分類"下面的“自定義"選項(xiàng)，然后在“類型”下面的文本框中輸入2523030000（
3、注意:后面有幾位不同的數(shù)據(jù)就補(bǔ)幾個(gè)0)，單擊〔確定〕按鈕即可. 3.在單元格中只需輸入后幾位數(shù)字，如“2523034589”只要輸入“4589",系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)前面添加“252303”。另外也可以先輸入數(shù)字,再選中單元格區(qū)域設(shè)定數(shù)據(jù)格式，可以得到相同的效果。有個(gè)很簡(jiǎn)單的辦法，只要三步1，學(xué)籍號(hào)那列的第一行手動(dòng)輸入113050203500012，然后在它的下一列對(duì)當(dāng)前行的上一行用求和，只不過求和的第二個(gè)值為1，完成后復(fù)制這個(gè)單元格的內(nèi)容3，然后就拖上這列你想放學(xué)號(hào)的所有行，直接粘貼就OK,EXCLE自動(dòng)生成以下所有行。第一行11305020350001
4、第二行=SUM（A1，1)顯示11305020350002第三行=SUM(A2，1）顯示11305020350003嗯,說的很明白了，很簡(jiǎn)單的。over回答者：dillonc
5、一級(jí)
6、2008-10-803:25第一行輸入11305020350001第二行輸入11305020350002個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途選中這兩個(gè)單元格，點(diǎn)住第二行單元右下角，向下一拖就行了。如果要輸入11305020350001，11305020350003，11305020350005……在第二行輸入11305020350003,同樣向下拖就行了。這樣得到的是一個(gè)等差數(shù)列。
