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《讓電腦里分散資料不再混亂》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、讓電腦里分散資料不再混亂 小林是個(gè)工作狂，每天要處理很多來(lái)往的工作文件，卻不善于管理自己的辦公文檔，以至于將其散亂于電腦的各個(gè)角落。為提高工作效率，她需要解決三個(gè)問(wèn)題：1.如何整理電腦里面散亂的資料2.如何快速找到需要的文檔3.如何保護(hù)隱私文檔問(wèn)題癥結(jié)：文檔管理混亂不止是小林，而且是大多數(shù)人容易犯的一個(gè)毛病。因?yàn)槲臋n可以棲身在任何文件夾里面，如果之前沒(méi)有合理的安排和組織，想在后期全部通過(guò)改變物理位置來(lái)整理、集合，不太現(xiàn)實(shí)。解決方案：既然改變文檔原來(lái)的物理位置是件麻煩事，不如通過(guò)虛擬文件夾來(lái)重新組織電腦里面的文檔，并通過(guò)搜索來(lái)查找散亂的
2、文件。1將常用文件夾加入庫(kù)庫(kù)是Windows7中的一個(gè)比較重大的改變，它可以將常用的文件夾置頂。而且可以把散亂的文件夾有機(jī)組合起來(lái)。5把常用的工作文件夾、接收文件夾或者下載文件夾等經(jīng)常需要修改和讀寫(xiě)的文件夾都加入庫(kù)，比如“工作庫(kù)”、“下載庫(kù)”等，這樣就可以減少文件亂放的習(xí)慣。點(diǎn)擊任務(wù)欄上的“庫(kù)”圖標(biāo)調(diào)出庫(kù)，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“新建庫(kù)”，根據(jù)庫(kù)的作用命名建立新庫(kù)。比如用于存放工作文檔的庫(kù)命名為“工作文檔庫(kù)”，并將相應(yīng)的資源文件夾添加進(jìn)去。右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇“屬性”，隨后會(huì)彈出屬性對(duì)話框（如圖1），單擊“包含文件夾”按鈕，在隨后彈出的對(duì)
3、話框中將散落在電腦里面的與工作文檔相關(guān)的文件夾都添加進(jìn)去，確認(rèn)之后即可完成添加操作。如果需要添加多個(gè)位置，可以按照類似的步驟繼續(xù)添加。文件夾添加完成之后，可以發(fā)現(xiàn)其中只有一個(gè)位置是打鉤的，這表示該位置是此類資源的默認(rèn)保存位置?？梢愿鶕?jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整，最好將系統(tǒng)默認(rèn)的資源庫(kù)重新定位到經(jīng)常保存資源的位置，最后單擊“設(shè)置保存位置”按鈕即可。按照類似的步驟可以重新定位圖片、音樂(lè)等資源庫(kù)的默認(rèn)位置。添加完成后，系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)對(duì)所添加的資源位置建立索引，索引建立的時(shí)間和活動(dòng)強(qiáng)度取決于前臺(tái)占用電腦資源的程度以及資源的數(shù)量。2正確的搜索方式不過(guò)小
4、林還希望能夠進(jìn)一步提高搜索效率，而且還要注意隱私數(shù)據(jù)的保護(hù)，筆者為她提供了幾種可供選擇的方案。關(guān)鍵詞搜索Windows57的搜索功能可以說(shuō)是無(wú)處不在，每個(gè)窗口的右上角都有一個(gè)搜索窗格，通過(guò)它可以查找整盤或者具體到某個(gè)文件夾里面的文件。要想快速找到某個(gè)文檔，還要用好關(guān)鍵詞，可以考慮通過(guò)下面這些元素來(lái)快速搜索文檔。文檔的標(biāo)題、關(guān)鍵詞、作者、摘要、內(nèi)容音樂(lè)的標(biāo)題、藝術(shù)家、唱片集、流派圖片的標(biāo)題、拍攝時(shí)間、標(biāo)記、尺寸因此，如果希望搜索結(jié)果更符合自己的需要，建議在創(chuàng)建文檔時(shí)完整填寫(xiě)相關(guān)的屬性信息，例如標(biāo)題、關(guān)鍵詞、作者，當(dāng)然也可以在屬性窗口中手工
5、添加（如圖2），或者在資源管理器窗口底部的信息欄中直接更改。模糊搜索如果需要同時(shí)搜索兩種不同格式的文檔，可以啟用“自然語(yǔ)言搜索”的功能，通過(guò)自然語(yǔ)法的匹配和疊加，實(shí)現(xiàn)模糊查找，例如“docorrar”可以同時(shí)搜索doc和rar兩種不同格式的文件。操作之前請(qǐng)打開(kāi)“文件夾選項(xiàng)/搜索”對(duì)話框（如圖3），在這里勾選“使用自然語(yǔ)言搜索”復(fù)選框，確認(rèn)之后即可生效。設(shè)置搜索范圍如果明白自己要查找文件的大概范圍，可以設(shè)置搜索的范圍，它能細(xì)節(jié)化到具體的文件夾。按下“Win+F”打開(kāi)搜索瀏覽器，或者直接打開(kāi)目標(biāo)文件夾窗口，單擊搜索框左側(cè)的放大鏡按鈕，從下拉
6、菜單中確定需要搜索范圍即可。當(dāng)然，搭配庫(kù)來(lái)使用還能突破文檔的實(shí)際存5放位置，比如可以把電腦里存放工作文檔的處于不同位置的文件夾統(tǒng)一添加到庫(kù)中，然后在這個(gè)庫(kù)里面搜索。保存搜索結(jié)果如果經(jīng)常針對(duì)某一固定條件進(jìn)行搜索，可以將搜索結(jié)果保存下來(lái)，以后只要直接更新這個(gè)搜索結(jié)果即可。例如小林經(jīng)常需要在“E：＼工作文檔”路徑下搜索包含“月度報(bào)表”的Excel文檔，在打開(kāi)搜索窗口之后，指定搜索位置和搜索條件，彈出搜索結(jié)果之后，單擊工具欄上的“保存搜索”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出”另存為”對(duì)話框，一般情況下這里不需要作任何更改，直接取默認(rèn)設(shè)置，確認(rèn)之后會(huì)獲得一個(gè)擴(kuò)展名
7、為“search-ms”的搜索結(jié)果文件，這個(gè)文件默認(rèn)會(huì)被保存在“c：＼Users＼Administrator＼Searches＼”路徑下，這里的“Administrator”是賬戶名稱。以后，只要在搜索文件夾下直接雙擊這個(gè)搜索結(jié)果文件，即可獲得最新的搜索結(jié)果。按照類似的方法，可以創(chuàng)建多個(gè)不同類別的搜索結(jié)果文件。3將敏感文檔踢出搜索范圍小林有不少工作中的重要文件比較敏感，而Windows7的搜索功能又相當(dāng)強(qiáng)大，顧及了搜索的便捷性，同樣也要保護(hù)這些重要的文檔。將敏感文檔剔除索引5設(shè)置索引的目的是加快文檔搜索的速度，可以把常用的工作文檔、記事
8、文檔加到索引中來(lái)。不過(guò)，難免會(huì)搜索出一些涉及隱私的內(nèi)容，例如瀏覽器的歷史記錄、Outlook加密的電子郵件、聊天記錄等，如果和他人共用計(jì)算機(jī)尤其突出。如果不希望他人搜索出這些內(nèi)容，可以更改可搜索的索引范圍，
