繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化發(fā)展探析

《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化發(fā)展探析》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化發(fā)展探析　　摘要：繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育是醫(yī)學(xué)教育的重要組成，通過培訓(xùn)來完善受教育者的知識結(jié)構(gòu)，從而提高專業(yè)能力。為了進(jìn)一步完善繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理工作，構(gòu)建檔案管理信息化系統(tǒng)十分必要。本文對繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞：繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理檔案管理信息化是指通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案資源進(jìn)行合理的整合與管理，達(dá)到高效利用檔案資料的目的。當(dāng)前我國繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案廣泛使用IC卡實(shí)時(shí)登記，將醫(yī)技人員的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案錄入其中，但由于各種歷史原因，檔案管理一直處于零散、不健全的狀態(tài)，找出問題的根源并對癥解決是值得探討的課題。一、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理

2、信息化建設(shè)的意義5使用繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理系統(tǒng)，對醫(yī)技人員的檔案進(jìn)行信息化管理，必然對繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的發(fā)展產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響，主要表現(xiàn)為：（1）拓寬檔案管理的渠道。傳統(tǒng)檔案管理零散、不規(guī)范，再加上醫(yī)院醫(yī)技人員眾多，查詢信息十分不方便。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息化管理就避免了這些問題。（2）隨時(shí)能提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息化系統(tǒng)集成了強(qiáng)大的搜索引擎，僅需要幾秒鐘，就可調(diào)出某位或符合某種特征的醫(yī)技人員的數(shù)據(jù)信息，資料更翔實(shí)、更規(guī)范、更完整。（3）檔案管理工作與繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育同步完成。在過去，檔案管理是落后于繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的，也就是說繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作完成一段時(shí)間后才形成

3、檔案。由于檔案是手工制作完成的，規(guī)范性不強(qiáng)，同時(shí)很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。采用IC卡實(shí)時(shí)登記，使檔案管理工作與繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的同步問題迎刃而解。然而，檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)漫長的發(fā)展過程，需要我們不斷挖掘其中的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，不求最好，只求更好，促進(jìn)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的信息化，以滿足醫(yī)學(xué)發(fā)展的需要。二、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題1.信息化建設(shè)投入不足目前，醫(yī)院已經(jīng)對繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育有了全新的認(rèn)識，但在檔案管理信息化建設(shè)方面投入的資金還是明顯不足，檔案管理部門硬件系統(tǒng)陳舊，擴(kuò)展性不足，同時(shí)缺乏相應(yīng)的配套軟件，舊的管理軟件功能少、適應(yīng)性不強(qiáng)、缺乏人性化界面，已經(jīng)嚴(yán)重

4、阻礙了檔案管理信息化的發(fā)展。硬件設(shè)備和專業(yè)軟件是繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理的前提和基礎(chǔ)，沒有它們的支撐，任何想法都是紙上談兵。2.資源收集、利用不到位5由于經(jīng)驗(yàn)不足，許多醫(yī)院的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案收集盲目求全，不管是有用還是沒用的資料，不進(jìn)行篩選而統(tǒng)統(tǒng)記錄下來。從表面看，檔案資料確實(shí)非常詳細(xì)，但很多資料無用或可利用價(jià)值不高，占用了大量資源，也影響了有價(jià)值檔案的開發(fā)利用。并且許多醫(yī)院存在重收集、貯存而輕開發(fā)利用的情況，對資料的分類管理不科學(xué)，加之服務(wù)意識欠缺，最終使檔案資料形式化，無法得到有效利用。這種被動式的服務(wù)以及不求創(chuàng)新的管理觀念，很難使繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理工作有效開展。3.檔案管

5、理人員的素質(zhì)亟待提高檔案管理水平的高低完全取決于人，但從繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的現(xiàn)狀來看，管理隊(duì)伍的素質(zhì)普遍不高。一部分是長年堅(jiān)守于崗位的老員工，自身知識結(jié)構(gòu)老化，對新知識、新觀念的接受能力較差；一部分是轉(zhuǎn)職或兼職的人員，對檔案管理只有初步的了解，根本無法深入開展工作。這些人員只是進(jìn)行簡單的資料收集、整理和儲存，而且偏好于手工方式，對計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用較少，所以是一種被動的、消極的管理。檔案管理人員素質(zhì)低下，在一定程度上阻礙了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化的發(fā)展。三、促進(jìn)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化發(fā)展的措施1.加大信息化建設(shè)投入5醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的重視，加大

6、對檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，將檔案管理納入到醫(yī)院的整體規(guī)劃上來?？梢詮呢?cái)政和政策兩個(gè)方面著手：在財(cái)政上，設(shè)立繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理專項(xiàng)資金，用于完善檔案管理信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，硬件設(shè)備要充分考慮擴(kuò)展性，軟件系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)切合醫(yī)院檔案管理的具體工作，遇到問題后及時(shí)修補(bǔ)和更新。在政策上，營造良好的環(huán)境氛圍，讓廣大醫(yī)技人員認(rèn)識到檔案的重要性，主動參與配合完成信息化建設(shè)工作。2.構(gòu)建檔案信息資源體系構(gòu)建高效的檔案信息資源體系，要從兩個(gè)方面著手：一是信息資源收集一定要選擇與教育管理和進(jìn)程有關(guān)的信息，切忌求大求全，將零碎的、無足輕重的信息剔除。依照國家相關(guān)法律法規(guī)及管理

7、辦法，制定科學(xué)、合理的規(guī)章制度，讓檔案信息收集工作有章可循。二是在資源的利用上改變重收集輕利用的觀念，在提高服務(wù)上加大力度，發(fā)揮檔案管理的真正價(jià)值。3.提高管理人員整體素質(zhì)5良好的員工素質(zhì)是搞好檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。作為一名稱職的檔案管理人員，必須具備扎實(shí)的理念和科技知識，還要有一定的開拓意識，對檔案管理工作有獨(dú)到的見解。醫(yī)院可通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引入的方式來解決人才問題。在內(nèi)部人員培訓(xùn)上，更多地幫助他們更新觀念，強(qiáng)化教育檔案管理信息化建設(shè)意識；在外部人員引入上，吸收懂檔案管理又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合型人才，讓他們帶動全院搞好檔