(億能達(dá))財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)材料(2).docx

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1、億能達(dá)財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)材料福建億能達(dá)信息技術(shù)限公司億能達(dá)財(cái)務(wù)軟件快速導(dǎo)航億能達(dá)財(cái)務(wù)軟件能為您做些什么?(1)多套賬處理，即一套賬務(wù)處理軟件可設(shè)置多個(gè)獨(dú)立核算單位，且每個(gè)賬套下又可分設(shè)多個(gè)子賬套(2)軟件預(yù)置數(shù)十種行業(yè)的會(huì)計(jì)科目，無需用戶增加一、二級(jí)會(huì)計(jì)科目；(3)可以自由設(shè)置憑證類型，也可不分憑證類型，所有憑證由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)一編號(hào)；(4)憑證錄入方便快捷，可輸助記碼、會(huì)計(jì)代碼、自由選擇，可同時(shí)選擇多個(gè)會(huì)計(jì)科目。錄入時(shí)有多種防錯(cuò)措施，如：平衡檢查、非法科目檢查。(5)超級(jí)自動(dòng)憑證功能(系統(tǒng)自帶的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證功能〈可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入、費(fèi)用〉、年底自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證、各種計(jì)提憑證、可編制各種常用憑證

2、、結(jié)轉(zhuǎn)憑處等模板)、年末自動(dòng)結(jié)期末數(shù)至下年。(6)快捷的憑證批記賬、批審核功能、批取消審核功能。具有“恢復(fù)結(jié)賬”功能即可對(duì)已結(jié)賬的以前月份憑證進(jìn)行修改操作。(7)輸入憑證后，系統(tǒng)自動(dòng)記明細(xì)賬、總賬、自動(dòng)產(chǎn)生科目匯總表、試算平衡表、各類輔助賬表、各類財(cái)務(wù)報(bào)表;(1)提供多途經(jīng)的查賬功能、可由用戶自定義查詢的組合條件，進(jìn)行綜合查詢憑證或賬簿?？蓮膽{證查詢賬簿、也可從賬簿逆向查找憑證。(2)軟件留有標(biāo)準(zhǔn)外部數(shù)據(jù)結(jié)口，賬表數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)存其他文件(如.XLS文件)，弈可讀取外部軟件所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；(3)嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，按管理要求對(duì)每一用戶分配權(quán)限及密碼，防止越權(quán)操作等非法操作。新用戶操作流

3、程圖:1、2、3、4、科室名稱等)、期初數(shù)據(jù)輸入，然后試算平衡建賬。(1-3步驟是手工賬過渡到電1r6、結(jié)轉(zhuǎn)收入、費(fèi)用及損益類科目余額，如果當(dāng)前是12月還要進(jìn)行“年結(jié)憑證”和&9、?會(huì)計(jì)科目:14、打印憑證14、打印各種賬簿1、安裝軟件新用戶操作流程簡(jiǎn)要介紹：:一系統(tǒng)在建賬后會(huì)根據(jù)用戶選擇的行業(yè)類型初始化了相對(duì)應(yīng)的科目，但用戶還需在原有的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)上增加或調(diào)整一些符合本單位核算需求的會(huì)計(jì)科目（比如增加銀行賬戶、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等往來單位名稱等……?各輔助核算目錄：如果科目設(shè)置成輔助核算后，還要設(shè)置相應(yīng)的目錄（比如部門目錄、項(xiàng)目目錄、往來單位目錄等）?期初余額：在開始

4、使用時(shí)，應(yīng)先將各賬戶的年初余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚。若有輔助核算，還應(yīng)整理各輔助項(xiàng)目的期初余額。（必須是最明細(xì)科目或最明細(xì)輔助項(xiàng)目的余額或發(fā)生額）?其他：總賬、三欄明細(xì)賬、多欄賬、輔助明細(xì)賬、報(bào)表等新用戶建賬需要做些什么1、登錄軟件，進(jìn)入【系統(tǒng)維護(hù)】-【用戶管理】模塊增加操作員及分配人員權(quán)限。操作步驟：A、進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”f“用戶管理”-單擊“增加”按鈕B、輸入用戶編號(hào)（如：“01”），用戶姓名（如：“張三”）C、增加用戶功能組（即給操作員分配操作權(quán)限）注意：左下角內(nèi)容為權(quán)限目錄；（雙擊或選中后點(diǎn)添加即賦予操作員該項(xiàng)權(quán)限）右下角內(nèi)容為對(duì)應(yīng)的操作套賬；（提示：右下角

5、“單位名稱”這一項(xiàng)每個(gè)操作員都要添加）2、登錄軟件，進(jìn)入【初始建賬】模塊（1）［科目管理］:增加、刪除、修改會(huì)計(jì)科目；定義會(huì)計(jì)科目是否進(jìn)行輔助賬核算；（2）［部門管理］,［往來客戶管理］:增加部門信息、往來客戶檔案；提醒：往來客戶較少或不進(jìn)行科室核算的用戶不用設(shè)置此功能（3）［期初數(shù)據(jù)錄入］:A)如果建賬月份是1月份，就將去年12底的余額錄入到對(duì)應(yīng)科目中的“年初數(shù)”欄，其他欄目無需錄入；錄入時(shí)要從最明細(xì)科目輸起，總賬科目無需用戶錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行匯總。B)如果建賬月份不是1月份，比如建賬月份是8月份，那么就將去年12底的余額錄入到對(duì)應(yīng)科目中的“年初數(shù)”，將7月底各科目的累計(jì)發(fā)生額輸

6、到對(duì)應(yīng)“借方累期初數(shù)據(jù)錄入完畢后，單擊“”按鈕進(jìn)行建賬。計(jì)”和“貸方累計(jì)”欄中，錄入時(shí)要從最明細(xì)科目輸起;C)日常賬務(wù)處理流程圖填制憑證月結(jié)憑證審核憑證憑證記賬賬表查詢?cè)履┙Y(jié)賬說明:(1)【月結(jié)憑證】是軟件自帶的模板功能，是用來結(jié)轉(zhuǎn)本月各項(xiàng)收入、費(fèi)用、成本及損益類科目余額；用戶在結(jié)賬前要進(jìn)入【憑證錄入】-【A模板】-【1.月結(jié)憑證】，點(diǎn)“全部”按鈕(2)【審核憑證】功能，可根據(jù)用戶自身核算特點(diǎn)，可做可不做;（3）【憑證記賬】功能，是每個(gè)月必需要執(zhí)行的一個(gè)步驟，憑證未記賬產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的，而且是不能進(jìn)行“月末結(jié)賬”（4）【賬表查詢】主要是查詢總賬、三欄明細(xì)賬、多欄賬、各種輔助

7、賬簿及輔助報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；（5）【月末結(jié)賬】功能是月底最后一步操作；將本月數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)月。是本月與下個(gè)月銜接的一個(gè)關(guān)健步驟日常填制憑證操作步驟:（1）單擊“增加”按鈕；（提示：每次錄入第一張憑證前都要單擊“增加”）（2）輸入“業(yè)務(wù)日期”（提示：只能修改制單日數(shù)字，制單月不能修改；“憑證編號(hào)”由軟件自動(dòng)產(chǎn)生，不需用戶錄入；）（3）錄入“摘要”內(nèi)容后回車（4）選擇“會(huì)計(jì)科目”（提示：通過單擊“按鈕進(jìn)入科目選擇框，雙擊需要的會(huì)計(jì)科目，錄入完后回車；）（5）錄入發(fā)生額（紅字