采購(gòu)管理與戰(zhàn)略采購(gòu)講義

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1、一、戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)管理理念隨著全球經(jīng)濟(jì)國(guó)際化的加強(qiáng)，采購(gòu)職能也隨之發(fā)生深遠(yuǎn)的變化。1）隨著企業(yè)的兼并、重組的加劇，企業(yè)的規(guī)模向著取長(zhǎng)補(bǔ)短和強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的方向，向著擴(kuò)大自身市場(chǎng)份額和利益最大化的方向迅速發(fā)展。2）大多數(shù)中小企業(yè)在擴(kuò)張中，從片面追求多元化、多角化的盲目擴(kuò)張，走向?qū)I(yè)化和細(xì)分市場(chǎng)的道路。由于這種專業(yè)化和集成化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)戰(zhàn)略也從大而全，企業(yè)內(nèi)部/集團(tuán)內(nèi)部自給自足向著外包、外購(gòu)的方向發(fā)展。這促進(jìn)了采購(gòu)組織的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)采購(gòu)技術(shù)及采購(gòu)人員提出了更高的要求。企業(yè)之間也由相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系向著競(jìng)爭(zhēng)/合作共存的方向發(fā)

2、展。INTERNET的發(fā)展使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更加普遍，企業(yè)的聯(lián)系與信息交流更加迅速和有效，供應(yīng)商資源/戰(zhàn)略伙伴已成為企業(yè)的發(fā)展重要條件。上述兩種趨勢(shì)，不僅是企業(yè)的規(guī)模與形式的變化，它深深影響了每一個(gè)身處激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)的企業(yè)。企業(yè)總是在同時(shí)扮演著兩個(gè)角色客戶和供應(yīng)商，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的角度來看，客戶的談判能力和供應(yīng)商的談判能力是影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的重要因素。組織的采購(gòu)能力對(duì)降低成本、提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力是必不可少的一環(huán)。采購(gòu)?fù)瑫r(shí)又是供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán)，他對(duì)物料的監(jiān)控、物流的速度與質(zhì)量、客戶的滿意度都起著至關(guān)重要的作用1）采購(gòu)的

3、功能的歷史沿革作用職能戰(zhàn)略出定單關(guān)注交易流程，控制談判降價(jià)商務(wù)型采購(gòu)團(tuán)隊(duì)、區(qū)域談判，集中采購(gòu)，成本管理總擁有成本協(xié)調(diào)綜合型采購(gòu)供應(yīng)商及采購(gòu)的早期參與、采購(gòu)戰(zhàn)略支持公司核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略采購(gòu)集成采購(gòu)戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈管理、解決方案、項(xiàng)目管理2）供應(yīng)職能的重要性由來采購(gòu)金額占銷售收入的百分比采購(gòu)內(nèi)容的覆蓋：生產(chǎn)、服務(wù)、轉(zhuǎn)包采購(gòu)的區(qū)域：全球采購(gòu)的影響由內(nèi)及外：延伸至客戶，延伸至研究開發(fā)3）采購(gòu)的內(nèi)涵與外延：SOURCING&FUILFILLMENT訂單操作-供應(yīng)商篩選-談判-簽合同-跟蹤-供應(yīng)商管理/項(xiàng)目管理-流程的完善-數(shù)據(jù)處理和分析

4、-計(jì)劃和控制4）采購(gòu)活動(dòng)范圍與公司績(jī)效的關(guān)系：隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力始終是成敗的關(guān)鍵。采購(gòu)部門通過對(duì)供應(yīng)商資源的開發(fā)和對(duì)供應(yīng)鏈的培育，對(duì)成本優(yōu)勢(shì)、供應(yīng)渠道優(yōu)勢(shì)有著不可替代的作用，波特的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略也說明采購(gòu)的談判能力是競(jìng)爭(zhēng)成敗的五大因素之一。5）采購(gòu)管理的發(fā)展30現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略原則日常操作/執(zhí)行客戶滿意、供應(yīng)商管理、物品采購(gòu)專家組、市場(chǎng)機(jī)智業(yè)務(wù)流程重整以向客戶提供增值服務(wù)、獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)行政管理、減少采購(gòu)資源流程增值、資源增值構(gòu)建組織能力提高效率和價(jià)值減少手動(dòng)操作和重復(fù)作業(yè)自動(dòng)化和系統(tǒng)化-目錄采購(gòu)、采購(gòu)卡、批量

5、空白訂單采購(gòu)無紙化辦公、自我服務(wù)模式2、戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)戰(zhàn)略1）制造與采購(gòu)的選擇Buy/makedecision：是財(cái)務(wù)決策的重點(diǎn)。隨著供應(yīng)商隊(duì)伍的專業(yè)化的發(fā)展，聰明的購(gòu)買可以節(jié)省開支，取得市場(chǎng)上的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)（PPCA，GPCA）。近來，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)有另一種趨勢(shì)，即以租代買。如辦公設(shè)備、IT設(shè)備等。對(duì)于許多的服務(wù)如維修、保安、清潔、復(fù)印、班車等等都可以下包出去，這可以節(jié)省大量開支和人工。2）專業(yè)化生產(chǎn)商與集成型生產(chǎn)商我們采購(gòu)的大多數(shù)物品存在著大量的供應(yīng)商，這些供應(yīng)商中有些只生產(chǎn)這類物品，我們稱之為專業(yè)化供應(yīng)商，而有些供應(yīng)商

6、則生產(chǎn)不止一個(gè)類型的物品，而可能涉及某一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)。如生產(chǎn)電視機(jī)的企業(yè)，不同于家電企業(yè)。生產(chǎn)計(jì)算機(jī)不等于是IT企業(yè)。3）跨國(guó)經(jīng)營(yíng)與國(guó)際化采購(gòu)中國(guó)進(jìn)入WTO后，給所有企業(yè)打開了與國(guó)外企業(yè)采購(gòu)與銷售的窗口。當(dāng)然外國(guó)公司的產(chǎn)品會(huì)由于關(guān)稅的降低而以更低的價(jià)格和中國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。而采購(gòu)也可以在更大范圍內(nèi)挑選更為合適的供應(yīng)商。國(guó)際化采購(gòu)（Globalsourcing）不僅是國(guó)際貿(mào)易的一環(huán)，同時(shí)對(duì)我們整合我們的供應(yīng)鏈也是一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。4）采購(gòu)組織的中心化與全球化采購(gòu)如此重要，既要面對(duì)生產(chǎn)、同時(shí)要滿足市場(chǎng)和客戶的要求，構(gòu)建一個(gè)高效的能

7、發(fā)揮作用的組織，必須能整合內(nèi)部和外部資源的，必須是全球化和集中管理的。對(duì)跨國(guó)公司和大型采購(gòu)組織，選拔一流采購(gòu)人員，建立完善采購(gòu)流程和制度，利用最新IT技術(shù)與系統(tǒng)，以形成強(qiáng)大的采購(gòu)組織是完全必要的。5）戰(zhàn)略分包與外包（STRATEGICSOURCING&OUTSOURCING）針對(duì)公司和客戶的需求，對(duì)自身業(yè)務(wù)關(guān)鍵性材料服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)略部署，與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略伙伴，在研究開發(fā)階段進(jìn)行合作，以減少制造中的意想不到的問題，共同面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)。對(duì)于自身沒有能力做或雖有能力但成本高于業(yè)界水平，可考慮外包。6）電子商務(wù)與

8、電子采購(gòu)公司內(nèi)部采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)l采購(gòu)信息管理30l采購(gòu)規(guī)章制度管理l采購(gòu)人員培訓(xùn)管理/績(jī)效管理l供應(yīng)商資料及表現(xiàn)查詢系統(tǒng)l合同在線查詢（COLT）l全球性采購(gòu)價(jià)格信息系統(tǒng)（PSIW）l全球性采購(gòu)節(jié)省體統(tǒng)l內(nèi)部申請(qǐng)的在線申請(qǐng)及審批（REQ/CAT）l采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)定單公司與核心供應(yīng)商之間建立E-PROCUREMENT（電子化采購(gòu)）