鐵路竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求

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1、附件四竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求竣工文件的文整,是將收集的組成竣工文件的相關(guān)資料通過(guò)加工整理組成保管單位。整理的主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序，加上竣工文件軟封面裝訂成冊(cè)；繪制竣工圖紙，按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂；對(duì)施工日志進(jìn)行整理，去掉空白頁(yè)，對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行摘抄，加上軟封面裝訂成冊(cè)；對(duì)卷內(nèi)施工資料、施工日志、圖紙編張?zhí)枺顚?xiě)卷內(nèi)目錄、備考表、裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)（竣工文件移交及整理采用表格參照《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號(hào)）的有關(guān)要求）?，F(xiàn)分述如下：一、資料的整理1．

2、對(duì)已形成單位工程的施工資料進(jìn)行排列，裝訂成冊(cè)。其排列順序是：（1）開(kāi)、竣工報(bào)告及批復(fù)文件（2）工程施工小結(jié)（3）竣工工程數(shù)量表（4）變更設(shè)計(jì)通知單（5）建交表（6）各種檢查證（程檢表或檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表）（7）各種原始記錄（8）各種原材料、成品出廠合格證（9）各種動(dòng)力機(jī)械、設(shè)備圖紙、出廠合格證、說(shuō)明書(shū)（10）單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表（11）竣工驗(yàn)收記錄表（12）其他報(bào)表和文字材料（13）施工日志（14）竣工圖（按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列）以上各項(xiàng)內(nèi)容如組在同一卷內(nèi)，由于保管期限不同，整個(gè)案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。2．資料裝訂厚度控制在15毫

3、米～20毫米內(nèi)，裝訂為左上下角1.5mm×1.5mm四孔位，細(xì)尼龍線(xiàn)沿左線(xiàn)裝訂，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁(yè)是否去掉，有無(wú)顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份、表格文頭是否一律向上或向左，資料裝訂線(xiàn)是否預(yù)留，小于A4開(kāi)紙是否粘貼在A4開(kāi)紙上。文件材料采用尼龍細(xì)線(xiàn)在左側(cè)裝訂，以打4個(gè)眼為宜，裝訂后用膠水粘上鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的竣工文件軟封面。裝訂后要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀。二、竣工圖的繪制1．竣工圖上的里程應(yīng)為竣工統(tǒng)一里程（不是施工里程），線(xiàn)路平、縱斷面圖上應(yīng)將橋、涵、站、水準(zhǔn)基點(diǎn)、曲線(xiàn)始終點(diǎn)、百米標(biāo)、公里標(biāo)等都應(yīng)為統(tǒng)一里程（或稱(chēng)竣

4、工里程）。路基設(shè)計(jì)寬度也應(yīng)為實(shí)際寬度。2．平、縱斷面縮圖，不能按施工管段分段繪制的，應(yīng)由建設(shè)單位統(tǒng)一組織繪制，以免影響使用效果。3．橋梁、房建專(zhuān)業(yè)在施工中如部分采用定型圖、通用圖，施工單位只需在竣工圖上標(biāo)明采用的圖號(hào)即可，如整個(gè)建筑（房屋、水塔等）全部采用定型圖、通用圖時(shí)，施工單位應(yīng)向維修部門(mén)提供一套完整的圖紙。4．新繪制的竣工圖標(biāo),要加強(qiáng)審核,防止筆誤,其圖幅要按國(guó)標(biāo)GB4457～4460～84執(zhí)行。5．如用新曬的設(shè)計(jì)藍(lán)圖修改成竣工圖，修改時(shí)應(yīng)用碳素筆，不得用紅色筆或圓珠筆。6．新繪制或用設(shè)計(jì)圖修改的竣工圖，都應(yīng)將原圖標(biāo)更

5、換成正規(guī)的竣工圖標(biāo)，大小尺寸應(yīng)以能遮蓋原圖標(biāo)為準(zhǔn)，圖標(biāo)內(nèi)施工負(fù)責(zé)人等要簽署齊全，法律手續(xù)完備?？⒐D標(biāo)應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。（1）施工單位全稱(chēng)（xxxx公司（局）京滬高速鐵路xxxxx標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部）（2）工程項(xiàng)目名稱(chēng)（京滬高速鐵路xxx竣工圖）（3）工程地點(diǎn)及單項(xiàng)工程名稱(chēng)、圖紙所示部位（4）施工、竣工里程（5）開(kāi)、竣工日期（6）比例尺（7）竣工圖號(hào)（將設(shè)計(jì)圖的“施”字改成“竣”字即可）（8）制圖、復(fù)核、主管工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理工程師等簽字。三、竣工圖的整理1．圖紙折疊及裝訂方法，請(qǐng)參考GB10609.3-8

6、9《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》。（1）竣工圖紙一般散裝在盒內(nèi)，不裝訂。竣工圖折疊尺寸為297x210毫米，為便于查閱，要求將圖紙先折成210毫米手風(fēng)琴式，然后再折成297毫米。為使圖標(biāo)外露，疊圖時(shí)應(yīng)從圖標(biāo)處往后疊。（2）成套性使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂，如通信信號(hào)、各種標(biāo)準(zhǔn)、安裝圖冊(cè)、裝訂尺寸為420x297毫米，厚度不超過(guò)20毫米。圖紙裝訂成冊(cè)后對(duì)折在盒內(nèi)。2．進(jìn)鐵道部檔案館的竣工底圖，將一個(gè)單項(xiàng)工程圖紙集中在一起，卷成卷，包上牛皮紙，編上臨時(shí)卷號(hào)，交京滬公司轉(zhuǎn)交鐵道部檔案館。四、施工日志的整理1．去掉空白頁(yè)及“流水帳”，留下有

7、參考價(jià)值的內(nèi)容，必要時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行摘抄。2．小橋、涵渠等按區(qū)間組成保管單位（卷）內(nèi)的單項(xiàng)工程其施工日志，可集中在一起用尼龍細(xì)繩進(jìn)行裝訂，厚度不超過(guò)20毫米，粘上統(tǒng)一規(guī)定的軟封面。五、卷內(nèi)施工資料、施工日志、圖紙編張?zhí)枌⒄砗玫氖┕べY料、施工日志、圖紙按組成保管單位的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)，然后再編張?zhí)枴Ｒ粋€(gè)保管單位內(nèi)按施工資料、施工日志、圖紙的先后順序排列，統(tǒng)一編一個(gè)張?zhí)枺皇且粋€(gè)保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)枴?．卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及施工日志在每一張的右上角（雙面字頁(yè)編一個(gè)張?zhí)枺粓D紙?jiān)趫D標(biāo)的右上方。2．張?zhí)栍么蛱?hào)

8、機(jī)打印，或用碳素筆、藍(lán)黑鋼筆編寫(xiě)。3．一個(gè)保管單位內(nèi)如只有圖紙，且本身有張?zhí)枺刹槐亓硇芯帍執(zhí)?，如圖紙與施工資料放在一個(gè)盒內(nèi)，不管圖紙是否有目錄，應(yīng)統(tǒng)一編張?zhí)枴?．張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開(kāi)始，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，從001起編；卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁(yè)、封面均不編張?zhí)?。六、填?xiě)卷內(nèi)目錄每一個(gè)保管單