前臺文員崗位說明書

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1、崗位說明書崗位/職務編號№：崗位名稱前臺文員職務名稱前臺文員職務級別初級文員所屬部門人事行政部崗位等級待定直屬上級職務行政部主管/副主管直接下屬職務/人數(shù)無可輪換職務部門文員可晉升級別初級一級二級高級資深工作主要關(guān)聯(lián)部門公司各部門，辦公用品供應商，快遞公司工作權(quán)限前臺日常事務，每月考勤核算，辦公用品、生產(chǎn)輔料工具發(fā)放，居住證申請工作要項工作內(nèi)容關(guān)鍵績效指標（KPI）主要工作職責前臺接待1、接聽電話2、來賓接待考勤1、月中及月末考勤監(jiān)督，及時反應考勤異常；2、月初與各部門對上月考勤的核對總結(jié)；3、新入職人員指紋錄入入職、離職手續(xù)辦理、新員工入職須知強調(diào)1、新入職人員的手續(xù)辦理；

2、2、新入職人員的入職須知3、離職人員的離職手續(xù)辦理；負責常用辦公用品及生產(chǎn)輔料工具的統(tǒng)一管理1、辦公用品的采購及費用報銷；2、辦公用品的統(tǒng)一管理及發(fā)放、登記；3、生產(chǎn)輔料工具的統(tǒng)一管理及發(fā)放、登記；4、前臺辦公設(shè)備的保管、維護；居住證辦理1、新入職人員的就業(yè)登記2、新入職人員的回執(zhí)、相片收集3、居住證申請次要職責1、普通員工的招聘；2、前臺衛(wèi)生保持；3、采購純凈水；4、相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；5、各部門復印文件；6、上級安排的其他事項工作條件1、工作時間：時間較寬裕，無需加班；2、工作環(huán)境：公司前廳，無不適感；3、危險性：無；4、使用辦公設(shè)備：計算機工作規(guī)范遵守公司規(guī)章制度，認真完成

3、本職工作，服從上級安排任職資格要求1、教育背景：中專及以上文化水平，相關(guān)辦公文秘專業(yè)；2、工作經(jīng)驗：1年以上，外語水平：暫無，計算機水平：熟悉辦公軟件的操作；3、形象氣質(zhì)佳，活潑開朗；4、普通話標準，溝通能力強；所需培訓《禮儀接待》《辦公設(shè)備維護及管理》《電話溝通的技巧》聲明：我已知曉并確認上述崗位職責，并愿根據(jù)該崗位的“工作說明書”要求認真履行職責任職人簽名：日期：年月日