科研管理系統(tǒng)使用手冊

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1、科研管理系統(tǒng)科研管理人員用戶手冊科研管理系統(tǒng)使用手冊（科研管理人員）版本號：V5.026科研管理系統(tǒng)科研管理人員用戶手冊引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個(gè)科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)論著管理、機(jī)構(gòu)人員管理、文件資料管理等.編寫目的本文檔面向科研管理人員用于指導(dǎo)《科研管理系統(tǒng)》的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。各單位分管科研領(lǐng)導(dǎo)和科研秘書具有相同的權(quán)限，科研秘書協(xié)助本單位分管科研領(lǐng)導(dǎo)做好教師科研信息和科研信息佐證材料的收集審核確認(rèn)工作，教師科研信息的一次審核，由主管科研領(lǐng)

2、導(dǎo)執(zhí)行，或在其授權(quán)下由科研秘書執(zhí)行。第一章系統(tǒng)的登錄1.1登錄系統(tǒng)科研管理系統(tǒng)已集成至南京信息工程大學(xué)校園信息門戶網(wǎng)，首先登陸校園信息門戶網(wǎng)，登錄界面如圖（1.1）頁面所示：26科研管理系統(tǒng)科研管理人員用戶手冊圖（1.1）使用校園信息門戶網(wǎng)的用戶名和密碼，登錄校園信息門戶網(wǎng)，登陸界面如圖1.1.1。圖1.1.1從如圖1.1.1所示的科研管理系統(tǒng)入口處進(jìn)入科研管理系統(tǒng)，默認(rèn)功能頁面如圖1.1.2所示：26科研管理系統(tǒng)科研管理人員用戶手冊圖1.1.2第一章快速入門2.1功能整體布局進(jìn)入科研管理系統(tǒng)首頁，頁面分為一級菜單區(qū)域、主操作區(qū)域二部分。一級菜單區(qū)域主要是各個(gè)科研業(yè)務(wù)間功能的切換；而主操

3、作區(qū)域主要是某個(gè)科研業(yè)務(wù)內(nèi)各個(gè)操作功能的切換。如圖2.1所示:26科研管理系統(tǒng)科研管理人員用戶手冊圖2.1(1)一級菜單區(qū)域：一級菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“科研單位”、"科研人員"、"科研項(xiàng)目"、"科研經(jīng)費(fèi)"、"科研成果"、"學(xué)術(shù)活動"、"科研考核"、“用戶管理”、“退出系統(tǒng)”單擊某一個(gè)菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入到該科研業(yè)務(wù)的列表頁面或其它相關(guān)頁面。（2）主操作區(qū)域：科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個(gè)操作功能的切換。2.2數(shù)據(jù)的審核先選擇數(shù)據(jù)記錄后單擊“通過”、“不通過”按鈕進(jìn)行審核。數(shù)據(jù)記錄分為未審核、機(jī)構(gòu)通過、學(xué)校通過、不通過四個(gè)狀態(tài)?？蒲忻貢梢詫Ρ緳C(jī)構(gòu)科研人員的成果項(xiàng)目數(shù)據(jù)記

4、錄進(jìn)行通過、不通過操作。2.3數(shù)據(jù)的錄入單擊列表頁面上的“新增”按鈕，進(jìn)入新增頁面，填寫各項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后提交新增信息。數(shù)據(jù)提交給服務(wù)器之前，新增頁面需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢查，在新增頁面有保存、清空、返回按鈕，新增完成后保存，進(jìn)入保存頁面系統(tǒng)會提示繼續(xù)新增或者返回信息列表。如圖（2.3）頁面所示：圖2.326科研管理系統(tǒng)科研管理人員用戶手冊2.4數(shù)據(jù)查看單擊列表頁面的列表標(biāo)題"科研項(xiàng)目"、"科研成果"、"學(xué)術(shù)活動"等的"名稱"字段下各數(shù)據(jù)記錄名稱即可進(jìn)入查看頁面，數(shù)據(jù)記錄名稱一般顯紅色?？蒲忻貢荒軐Ρ緳C(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況進(jìn)行查看，在查看頁面有打印、返回按鈕。2.5統(tǒng)計(jì)單擊列表頁面上的“統(tǒng)計(jì)

5、”按鈕進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁面?？蒲忻貢鴮Ρ緳C(jī)構(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄按照要求選擇分析字段及分析對象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成圖表。如圖（2.6）頁面所示：圖2.52.6權(quán)限科研秘書（分管科研領(lǐng)導(dǎo)）新增科研人員、科研項(xiàng)目、校級項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動時(shí)，新增頁面字段"所屬單位"均默認(rèn)為科研秘書所在單位?？蒲忻貢略龅目蒲腥藛T、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動的審核狀態(tài)默認(rèn)為機(jī)構(gòu)通過，可以對其進(jìn)行編輯、查看操作，本單位科研人員新增的科研項(xiàng)目、科研成果、參加會議默認(rèn)為未審核狀態(tài)，可以進(jìn)行編輯、刪除、查看、審核操作。學(xué)校核準(zhǔn)通過的科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動，科研秘書（分管科研領(lǐng)導(dǎo)）不能再編輯、刪除、審核，只能查看操作如

6、圖（2.6）頁面所示：26科研管理系統(tǒng)科研管理人員用戶手冊圖2.6第三章操作指南3.1綜合辦公單擊一級菜單區(qū)域的“綜合辦公”展開子菜單為，展開二級子菜單“學(xué)校公告”、“發(fā)送消息”和“接收消息”，如圖3.1。圖3.1學(xué)校公告：科技處發(fā)布的信息公告。26科研管理系統(tǒng)科研管理人員用戶手冊發(fā)送消息：給本單位的科研人員發(fā)送通知信息。接收消息：本單位科研秘書發(fā)布的信息公告。l學(xué)校公告瀏覽科技處發(fā)布的信息公告，并可對提供的附件進(jìn)行下載，并可以對收到的信息進(jìn)行查詢（可按照一定的條件進(jìn)行查詢），如圖3.1.1。圖3.1.1l發(fā)送消息默認(rèn)頁面是發(fā)送給信息列表（如圖3.1.2），點(diǎn)擊“接收情況”，跳出“消息接

7、收情況察看”對話框，可以查看信息的接收情況。通過新增按鈕實(shí)現(xiàn)給本單位全部科研人員或者部分科研人員發(fā)送通知信息。圖3.1.2點(diǎn)擊新增，新增頁面如圖3.1.3。“消息標(biāo)題”為必填，“發(fā)送人”默認(rèn)為正在發(fā)送消息的科研秘書（分管科研領(lǐng)導(dǎo)），“發(fā)送時(shí)間”默認(rèn)為發(fā)送當(dāng)日，可以點(diǎn)擊“選擇人員”進(jìn)入發(fā)送對象的選擇（本單位對象）如圖3.1.4，還可以添加附件。在文字編輯框內(nèi)輸入要發(fā)送的信息，可以使用26科研管理系統(tǒng)科研管理人員用戶手冊“文字編輯器”對