總經(jīng)理助理(二)職位說(shuō)明書(shū)

總經(jīng)理助理(二)職位說(shuō)明書(shū)

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1、.?題目總經(jīng)理助理(二)職位說(shuō)明書(shū)(試行)共3頁(yè)編號(hào)制定人制定日期執(zhí)行日期審核人審核日期復(fù)印份數(shù)4份批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門(mén)綜合部目的明確總經(jīng)理助理職位的職責(zé)、工作內(nèi)容及其任職資格。范圍適用于本公司總經(jīng)理助理職位。責(zé)任綜合部負(fù)責(zé)起草本職位說(shuō)明書(shū),總經(jīng)理負(fù)責(zé)本職位說(shuō)明書(shū)的審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本職位說(shuō)明書(shū)的批準(zhǔn),總經(jīng)理助理執(zhí)行本職位說(shuō)明書(shū)。內(nèi)容1職位描述1.1職位名稱(chēng):總經(jīng)理助理1.2所屬部門(mén):綜合部1.3直接上級(jí):總經(jīng)理1.4直接下級(jí):開(kāi)發(fā)部經(jīng)理/主管、品保部經(jīng)理/主管2主要責(zé)任2.1直接責(zé)任2.1.1協(xié)同總經(jīng)理一起制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃和品質(zhì)保證計(jì)劃的制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組

2、織實(shí)施;2.1.2組織和協(xié)調(diào)產(chǎn)品/項(xiàng)目開(kāi)發(fā);2.1.3負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)發(fā)、品保中的技術(shù)難題組織攻關(guān)和兩部門(mén)工作的持續(xù)改進(jìn),確保開(kāi)發(fā)、品保工作的順利進(jìn)行與有效改進(jìn);2.1.4負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)的圖紙、文件、資料的審批;2.1.5負(fù)責(zé)組織開(kāi)發(fā)和品保人員不斷優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制作工藝,確保供貨質(zhì)量;2.1.6負(fù)責(zé)“設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)制”運(yùn)作方案的設(shè)計(jì)、實(shí)施與完善;2.1.7負(fù)責(zé)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃的審批,對(duì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)全過(guò)程實(shí)施技術(shù)和品質(zhì)監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足顧客要求;2.1.8負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)開(kāi)發(fā)部和品保部的整體工作進(jìn)行督查、調(diào)度;2.1.9負(fù)責(zé)組織技術(shù)調(diào)研工作、主持各項(xiàng)研討活動(dòng);2.1.10負(fù)

3、責(zé)組織重要顧客投訴、索賠和返回產(chǎn)品的分析與處理—3—,加強(qiáng)與顧客的溝通,增進(jìn)公司與顧客的友好合作關(guān)系;2.1.11負(fù)責(zé)品保部和開(kāi)發(fā)部各項(xiàng)工作流程的建立、完善與有效執(zhí)行;2.1.12負(fù)責(zé)組織公司新產(chǎn)品的試制鑒定,確保投產(chǎn)產(chǎn)品滿(mǎn)足顧客要求;2.1.13負(fù)責(zé)組織全公司的技術(shù)業(yè)務(wù)和品質(zhì)管理培訓(xùn),并提出總體培訓(xùn)目標(biāo)和要求;2.1.14負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督查品保部建立完善各項(xiàng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及其具體實(shí)施,以使生產(chǎn)和檢驗(yàn)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;2.1.15負(fù)責(zé)定期或不定期組織實(shí)施全公司工藝紀(jì)律檢查,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按工藝要求生產(chǎn)操作;2.1.16負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部、品保部經(jīng)理/主管的選拔、培養(yǎng)和工作績(jī)效的考核,對(duì)兩部門(mén)其他下級(jí)員工的考評(píng)

4、結(jié)果有權(quán)作適當(dāng)調(diào)整;2.1.17負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)、品保兩部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系;2.1.18負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其它工作,積極配合他人工作。2.2領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任2.2.1對(duì)直接下屬的工作質(zhì)量與效率負(fù)責(zé);2.2.2對(duì)分管部門(mén)各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行負(fù)責(zé);2.2.3對(duì)公司所有技術(shù)相關(guān)資料的正確性、及時(shí)性與完整性負(fù)責(zé);2.2.4對(duì)分管兩部門(mén)與其他部門(mén)的有效協(xié)作負(fù)責(zé);3任職資格3.1學(xué)識(shí)具有本科或以上學(xué)歷,機(jī)械或工業(yè)企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),英語(yǔ)CET-4以上,計(jì)算機(jī)良好,有5年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬條件。3.2經(jīng)歷從事生產(chǎn)型企業(yè)中高層管理工作2年以上,具有5年以上品質(zhì)、開(kāi)發(fā)管理經(jīng)驗(yàn),主持或參與過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證

5、與運(yùn)行工作。3.3品德誠(chéng)實(shí)可信、廉潔奉公,嚴(yán)于律己,任勞任怨、。3.4能力3.4.1專(zhuān)業(yè)技能——熟悉不銹鋼產(chǎn)品加工工藝和設(shè)備,熟練掌握金屬冷沖模具和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)原理、方法與過(guò)程,能夠準(zhǔn)確理解相關(guān)技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能熟練應(yīng)用AUTOCAD,掌握UG、PRO/E等設(shè)計(jì)軟件,具備項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理、品質(zhì)管理等現(xiàn)代企業(yè)管理方面的知識(shí),質(zhì)量管理體系知識(shí)豐富,深入掌握APQP、PPAP、FMEA、SPC、MSA;—3—3.4.2管理能力——富有條理,頭腦冷靜,敢于決策,能組織相關(guān)部門(mén)一起開(kāi)展工作,有效解決生產(chǎn)和開(kāi)發(fā)中存在的工藝、技術(shù)難題,能著眼全局,切合實(shí)際,充分整合內(nèi)外各種資源,保證各項(xiàng)分管工作的順利進(jìn)行;

6、3.4.3協(xié)作能力——富有親和力,胸懷寬廣,善解人意,處事周到,人際關(guān)系良好,能與公司員工就各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)而并肩作戰(zhàn);3.4.4溝通能力——掌握各種溝通技巧與方法,善于言辭、傾聽(tīng),口頭、書(shū)面表達(dá)能力俱佳,能夠準(zhǔn)確、清晰、及時(shí)傳達(dá)接收各種信息、指令;3.4.5動(dòng)手能力——能夠操作公司各種機(jī)加工、沖壓、線切割設(shè)備,能正確使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備,能熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等常用辦公軟件;3.4.6學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力——善于思考,勤于學(xué)習(xí),不墨守陳規(guī)、敢于改革,樂(lè)于接受新思想、新事物,能在個(gè)人素質(zhì)方面不斷提高、管理方面不斷創(chuàng)新。3.5工作作風(fēng)決策從群眾中來(lái),執(zhí)

7、行到群眾中去,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行。3.6其他條件年齡30歲以上,身體健康,精力充沛?!?—

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