住戶意見調(diào)查和分析

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1、公司程序文件版號(hào):A修改號(hào):1EJ-QP9.4住戶意見調(diào)查和分析頁碼:1/21.目的:對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量實(shí)施控制,及時(shí)有效地處理住戶意見,并采取糾正和預(yù)防措施,確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,為住戶提供安全、舒適、優(yōu)美、整潔的居住環(huán)境。2.適用范圍:適用于本居住小區(qū)的物業(yè)管理。3.引用文件:3.1質(zhì)量手冊(cè)4.14、4.20章3.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.14、4.20章4.職責(zé):4.1在住宅小區(qū)門口明顯處標(biāo)明公司的投訴電話。4.2綜合辦公室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)《住戶意見調(diào)查表》,管理者副代表審核同意后,由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)住戶進(jìn)行意見調(diào)查。4.3綜合辦公室協(xié)同經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)計(jì)和分析住戶反饋意見,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)送副總經(jīng)理

2、和管理者副代表。4.4管理者副代表會(huì)同綜合辦公室負(fù)責(zé)組織處理住戶的意見,對(duì)住戶意見的調(diào)查結(jié)果采取糾正和預(yù)防措施,并征求管理委員會(huì)的意見報(bào)副總經(jīng)理。5.工作程序:5.1綜合辦公室在住宅小區(qū)門口明顯處標(biāo)明公司投訴電話。5.2綜合辦公室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)《住戶意見調(diào)查表》,管理者副代表審批后,由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)住戶進(jìn)行意見調(diào)查。5.3每年不少于一次由經(jīng)營(yíng)管理部向住戶發(fā)放和回收《住戶意見調(diào)查表》。發(fā)放比例占長(zhǎng)期在小區(qū)居住戶數(shù)的９０％；回收率應(yīng)達(dá)到發(fā)放數(shù)量的９０％。5.4綜合辦公室負(fù)責(zé)匯總調(diào)查結(jié)果,并形成《住戶意見調(diào)查統(tǒng)計(jì)表》送交總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)部門。4.5公司副總經(jīng)理組織管理人員及相關(guān)人員召開分析會(huì)議,對(duì)

3、住戶意公司程序文件版號(hào):A修改號(hào):0EJ-QP9.4住戶意見調(diào)查和分析頁碼:2/2見調(diào)查報(bào)告制定糾正和預(yù)防措施,并督促落實(shí)和實(shí)施情況記錄在《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》中,報(bào)公司總經(jīng)理審核,由管理者副代表負(fù)責(zé)跟蹤實(shí)施情況。5.6公司每年至少召開一次物業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議,副總經(jīng)理(或管理者副代表)向物業(yè)管理委員會(huì)成員匯報(bào)本年度公司的經(jīng)營(yíng)管理情況,征求管理工作的意見,以促進(jìn)和提高公司的物業(yè)管理質(zhì)量水平,確保服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)管理委員會(huì)成員的意見由綜合辦公室整理后交副總經(jīng)理處理,必要時(shí)由綜合辦公室會(huì)同經(jīng)營(yíng)管理部發(fā)出《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》,責(zé)成有關(guān)部門采取必要措施,管理者副代表不定期征求物業(yè)管理委員會(huì)成員的意見。5

4、.7管理者副代表組織有關(guān)部門人員不定期的走、回訪住戶,對(duì)住戶反映的問題進(jìn)行處理并記錄,填寫《走/回訪住戶記錄表》5.8對(duì)住戶到公司來訪必須熱情接待,處理各種問題,聽取合理意見,并填寫《住戶來電/來函/來訪登記表》。5.9根據(jù)住戶及物業(yè)管理委員會(huì)反映的問題,需要采取的糾正預(yù)防措施,參見EJ-QP10.1《糾正預(yù)防措施》程序。6.支持文件與質(zhì)量記錄:6.1《糾正及預(yù)防措施報(bào)告》EJ-QR-QP10.1-016.2《住戶意見調(diào)查表》EJ-QR-QP9.4-016.3《住戶來電/來函/來訪登記表》EJ-QR-QP9.3-026.4《走/回訪住戶記錄表》EJ-QR-QP9.4-026.5《物業(yè)管理委員會(huì)

5、會(huì)議記錄》EJ-QR-QP9.4-03(無固定格式)6.6《住戶意見調(diào)查統(tǒng)計(jì)表》EJ-QR-QP9.4-04