物資貯存管理規(guī)程

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1、編號(hào)SH-03-015版次0/A頁(yè)次2/1物資貯存管理規(guī)程1目的確保原材料和和外購(gòu)物資入庫(kù)前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求，并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。2適用范圍原材料和采購(gòu)物資的貯存管理。3職責(zé)倉(cāng)庫(kù)中心主任負(fù)責(zé)物資貯存管理。4工作流程4.1入庫(kù)前驗(yàn)收1）倉(cāng)貯中心主任接到物資到貨通知單后，安排接貨準(zhǔn)備，如庫(kù)房位置和支貨記錄等。2）物資暫時(shí)存放在“待驗(yàn)收區(qū)”，按到貨記錄格式，填寫到貨情況。3）質(zhì)檢部質(zhì)檢人員按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)的進(jìn)貨檢驗(yàn)。4）按規(guī)范取樣，不準(zhǔn)在料堆上操作，以免損傷材料。4.2入庫(kù)1）質(zhì)檢部將‘進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果通知單’送達(dá)倉(cāng)庫(kù)。進(jìn)貨檢驗(yàn)合格后，辦

2、理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單后將物資入庫(kù)。如不合格，按有關(guān)規(guī)定辦理退貨或其他手續(xù)，并加唯一性標(biāo)識(shí)。臨時(shí)存放物資要有明顯標(biāo)記，單獨(dú)立帳，隔離存放。2）物資入庫(kù)嚴(yán)格檢斤、檢尺、計(jì)量、過(guò)磅或理論換算，記帳時(shí)標(biāo)明盈虧。3）物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號(hào)（爐料）、來(lái)源等必須與入庫(kù)單相符。4）各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位擺放，標(biāo)識(shí)應(yīng)明顯。5）物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定，保證庫(kù)容和垛碼整齊，充分利用倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)面積。4.3貯存保管和維護(hù)1）物資收發(fā)帳目齊全，保管員對(duì)所有物資應(yīng)做到“帳、卡、物相符”、“定置存放”。2)對(duì)庫(kù)房物資定期檢查、盤點(diǎn)

3、、維護(hù)。有保管期限要求的，如橡膠件、化工材料、密封膠等應(yīng)先出，后進(jìn)后出，必要時(shí)增添生產(chǎn)時(shí)間標(biāo)識(shí)。3)庫(kù)房、架號(hào)、貨位有明顯標(biāo)識(shí)，鋼材或有色原材料應(yīng)采用分層碼垛計(jì)量法或根、捆、張、件、箱等計(jì)量法。4)不同規(guī)格可型號(hào)的物品不能混放在一起。5)對(duì)易壓彎、壓壞、互相作用和互相影響的物資，存放、碼垛時(shí)不能放在一起。6)對(duì)物資質(zhì)量有直接影響的包裝物，如液壓系統(tǒng)管、閥口的堵頭等，不準(zhǔn)隨意拆除。7)需要控制溫度和/或濕度的庫(kù)房，應(yīng)裝置溫濕度計(jì)，每天監(jiān)控，認(rèn)真填寫記錄卡。環(huán)境不符合要求時(shí)，應(yīng)采取措施進(jìn)行調(diào)整。8)對(duì)表面粗糙度或準(zhǔn)確度要求較高的材料和產(chǎn)品，碼垛時(shí)

4、要有防護(hù)措施。9)庫(kù)房?jī)?nèi)部設(shè)施應(yīng)合理，應(yīng)符合安全、防火保密等規(guī)定。4.4出庫(kù)編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：編號(hào)SH-03-015版次0/A頁(yè)次2/14.4.1內(nèi)部發(fā)放1)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)必須與領(lǐng)料單相符，發(fā)料憑證是：領(lǐng)料單、撥料單、加工出庫(kù)單等。2)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清，則不予以發(fā)料。3)物資出庫(kù)時(shí)，質(zhì)檢部門應(yīng)開具質(zhì)量合格證書。4)待收待到驗(yàn)物資，在進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果沒出來(lái)前，因生產(chǎn)急需投料，應(yīng)按緊急放行程序辦理提前投料申請(qǐng)單，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能發(fā)抖，并應(yīng)進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)，以便發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，將其追回。5

5、)如需送料，則送料時(shí)應(yīng)保證質(zhì)量，杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等，雙方交接，相互驗(yàn)收簽字。4.4.2外銷1)如物資需外銷,則憑(正本)提貨單付貨，嚴(yán)格檢斤計(jì)量。2）質(zhì)檢部門出具質(zhì)量合格證明。4.5搬運(yùn)和防護(hù)1）搬運(yùn)物資，如卸車、倒運(yùn)、上垛、送料時(shí)，須認(rèn)真識(shí)別裝卸標(biāo)記，按規(guī)程操作。2）起重吊運(yùn)時(shí)，捆綁、掛勾要合理，嚴(yán)格操作，以防將物資翻轉(zhuǎn)、吊彎，擠扁或損壞。3）有關(guān)作業(yè)活動(dòng)須符合安全技術(shù)操作規(guī)程，確保人身、設(shè)備安全。5質(zhì)量記錄1）入庫(kù)單；2）出庫(kù)單；3）提前投料申請(qǐng)單；4）庫(kù)存定期檢查記錄。以上記錄存于倉(cāng)貯中心，保存期為1年。編制/日期：審核/日期

6、：批準(zhǔn)/日期：