修改 物資管理辦法

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1、項(xiàng)目部物資管理辦法為進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)范物資管理工作，充實(shí)和完善項(xiàng)目部的物資管理內(nèi)容，控制成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司物資管理走向規(guī)范化、精細(xì)化、程序化、格式化，提高工程項(xiàng)目整體效益，結(jié)合公司項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，制定本辦法。一?目的：確保物資從計(jì)劃、采購(gòu)、保管、耗用到余料處理、料款支付的全過(guò)程處于受控狀態(tài)，以保證其符合規(guī)定的要求。二范圍：用于規(guī)范自有及施工隊(duì)工程物資的采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、防護(hù)、耗用、料款支付等工作。???????三相關(guān)部門(mén)職責(zé)（一）?公司項(xiàng)目管理部：負(fù)責(zé)所屬各項(xiàng)目的物資控制工作，監(jiān)督執(zhí)行本制度。（二）?公司財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度。（

2、三）項(xiàng)目部1）?項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理為材料控制的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的物資控制工作，按規(guī)定做好材料計(jì)劃、材料采購(gòu)、材料使用、廢舊物資處理等方案的審批及上報(bào)2）?項(xiàng)目總工程師：為項(xiàng)目物資控制工作提供技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，按規(guī)定做好材料計(jì)劃審核。3）工程部：負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目物資需用總計(jì)劃及月度物資需用計(jì)劃。4）項(xiàng)目物資部：按規(guī)定做好供貨方評(píng)價(jià)、材料計(jì)劃、材料采購(gòu)、物資進(jìn)場(chǎng)和驗(yàn)證、材料入庫(kù)、材料領(lǐng)用、物資標(biāo)識(shí)和防護(hù)、不合格物資處理等各項(xiàng)材料工作。?5）?項(xiàng)目工區(qū)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)控制物資消耗，按規(guī)定編制材料計(jì)劃、配合材料員辦理領(lǐng)料手續(xù)。6）?項(xiàng)目質(zhì)檢員/安全員：按規(guī)定參與物資驗(yàn)證。7）?項(xiàng)目試驗(yàn)

3、室：負(fù)責(zé)物資取樣、送檢等試驗(yàn)方面的工作，主持物資驗(yàn)證以及保存物資質(zhì)量證明材料等工作，確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量，對(duì)不合格材料提出處理意見(jiàn)。8）財(cái)務(wù)部：根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃、材料領(lǐng)用清單、材料入庫(kù)單、賬面結(jié)余情況，每月底及時(shí)與物資部、工程部監(jiān)盤(pán)物資，做好工程材料數(shù)量和金額的控制及料款的支付。四物資計(jì)劃管理（一）編制物資需用總計(jì)劃（包括單位工程材料計(jì)劃），作為整個(gè)項(xiàng)目材料消耗的控制依據(jù)，物資需用總計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工一個(gè)月內(nèi)提出，具體為：1、由工程部根據(jù)施工方案組織編制物資需用總計(jì)劃。2、編制依據(jù)：（1）工程進(jìn)度計(jì)劃；（2）圖紙及設(shè)計(jì)變更（通知、圖紙等）；（3）工程量清單；3、??計(jì)劃編制的內(nèi)

4、容（1）所需物資的名稱、品牌、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、分期分批需用時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、供貨單位及相關(guān)質(zhì)量證明文件和其他技術(shù)資料等。(2)每月需要的最高存量。4、總計(jì)劃由項(xiàng)目總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批，報(bào)集團(tuán)公司審核，批復(fù)通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部留底備案。（二）編制材料月需用計(jì)劃：工程部根據(jù)總計(jì)劃、單位工程材料計(jì)劃、工程進(jìn)度及時(shí)編制月度材料需用計(jì)劃，體現(xiàn)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。經(jīng)總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）項(xiàng)目主管材料員每月25日將匯總后的材料計(jì)劃報(bào)物資部門(mén)，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)匯總材料月度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后交給財(cái)務(wù)部門(mén)留底一份。每月嚴(yán)格按進(jìn)度、

5、按計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)材料結(jié)余進(jìn)行采購(gòu)（見(jiàn)附表1）,做到既要保證施工需要又不積壓,有效控制采購(gòu)成本和存貨成本。（四）?如因施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更等特殊情況需要調(diào)整材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)審批。（五）?其他原因造成的使用量超出計(jì)劃量的，由項(xiàng)目工區(qū)負(fù)責(zé)人、工程部、物資部編寫(xiě)分析報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，報(bào)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部決定處理方案。五物資采購(gòu)管理1、在對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查之后，由項(xiàng)目經(jīng)理組織集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部及相關(guān)部門(mén)依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的具體情況對(duì)物資供方進(jìn)行評(píng)定，建立合格物資供方名錄并定期復(fù)評(píng)。物資部門(mén)在材料采購(gòu)過(guò)程中必須從《合格物資供方名錄》（見(jiàn)附表2）中選擇供應(yīng)商，并按照規(guī)定程序簽訂訂

6、貨合同。2、工程所需的主要及大宗材料（如鋼材、水泥、砼、地材、防水材料、土工材料、油料等），原則上由項(xiàng)目管理部及項(xiàng)目經(jīng)理部組織成立招標(biāo)小組，依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》要求的程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)確定供應(yīng)商，并將招標(biāo)的資料、記錄報(bào)公司備案。3、物資采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式等，內(nèi)容應(yīng)規(guī)范、合法。采購(gòu)合同簽訂后十日內(nèi)，物資部應(yīng)將合同副本或復(fù)印件上報(bào)公司備案。4、由分包施工隊(duì)施工的工程，在市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部可隨同參與，項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)布的材料采購(gòu)限價(jià)作為對(duì)分包施工隊(duì)發(fā)包的料價(jià)。5、為嚴(yán)格控制物資的進(jìn)貨質(zhì)

7、量和采購(gòu)成本，工程項(xiàng)目所需的各種主要材料主要采用項(xiàng)目部供，特別不得在同一項(xiàng)目中出現(xiàn)既有項(xiàng)目部供應(yīng)又有分包施工隊(duì)自購(gòu)?fù)环N材料的現(xiàn)象。6、主要材料的質(zhì)量保證書(shū)、技術(shù)證件應(yīng)隨貨同行，要求資料真實(shí)、齊全、有效。六物資基礎(chǔ)管理設(shè)置材料實(shí)物賬，建立計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬制度（相關(guān)格式、表格見(jiàn)附件），賬、卡、物必須相符，盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規(guī)定處理，做好庫(kù)存限量管理。對(duì)于工程用料，應(yīng)按照工程進(jìn)度、預(yù)算用量、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素確定適度庫(kù)存量，保證施工正常進(jìn)行。具體如下：1、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收（1）材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)材料計(jì)劃、送料