行政課課長職務(wù)說明書

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1、行政課課長職務(wù)說明書富樂德科技發(fā)展（天津）有限公司受控狀態(tài)實(shí)施日期適用行政課課長崗位受控實(shí)施責(zé)任者1、負(fù)責(zé)對象和管理對象1.1直接上級：直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)，可獨(dú)立處理日常事務(wù)。重要事項(xiàng)，請示總經(jīng)理后再執(zhí)行。1．2管理對象：總務(wù)課、保衛(wèi)課、車隊(duì)、資料室、計(jì)算機(jī)室下屬人員。2、技能、資質(zhì)背景及素質(zhì)要求2.1相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度。2.2具有3年以行政人事實(shí)際工作資歷。2.3了解國家及地方政府有關(guān)勞動法規(guī)政策及當(dāng)代人力資源管理理念。2.4具有相當(dāng)崗位分析、培訓(xùn)、招募、績效評估組織能力。2.5具有一定招募、培訓(xùn)體系、績效考核、薪酬結(jié)構(gòu)方案策劃能力。2.6具有一定社會公共

2、關(guān)系協(xié)調(diào)和人際溝通能力。2.7具有較強(qiáng)統(tǒng)籌安排、溝通協(xié)調(diào)等綜合管理能力。3、需接受的培訓(xùn)與方向3.1企業(yè)人力資源管理相關(guān)知識培訓(xùn)。3.2公司相關(guān)行政人事管理、5S、ISO程序文件培訓(xùn)。3.3相關(guān)業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn)。3.4相關(guān)外語中級水平提高培訓(xùn)。3.5職業(yè)經(jīng)理及企業(yè)經(jīng)營管理高級培訓(xùn)。4、日常業(yè)務(wù)項(xiàng)目4.1遵循職責(zé)條例，嚴(yán)格按照公司人事管理體系及制度行使職權(quán)。4.2組織課室人員招聘、審察、培訓(xùn)、績效評估計(jì)劃具體落實(shí)。4.3確認(rèn)課室人員，調(diào)配、辭退、辭職、除名，職務(wù)等級晉降管理相關(guān)手續(xù)辦理。4.4及時(shí)掌握各部門人員的流動動向；發(fā)現(xiàn)疑異及時(shí)作出落實(shí)對策。4.5及時(shí)確認(rèn)人事信息統(tǒng)計(jì)分析及相

3、關(guān)數(shù)據(jù)庫信息調(diào)整，確保EDP人事數(shù)據(jù)的正確。4.6主動配合各部門做好后備人選的選撥、考察、培訓(xùn)、考評工作。4.7認(rèn)真做好人事勞動政府部門及相關(guān)人士的來函、來訪接待。4.8積極維護(hù)公司合法權(quán)益，調(diào)解或處理勞資爭議糾紛。注：文件更改,應(yīng)由建議者提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更作成審核審核批準(zhǔn)文件編號版本號總2頁行政課課長職務(wù)說明書富樂德科技發(fā)展（天津）有限公司受控狀態(tài)實(shí)施日期適用行政課課長崗位受控實(shí)施責(zé)任者4.9負(fù)責(zé)員工崗位職務(wù)分析、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)教育、績效評估及薪酬方案起草。4.10確保本部門日常管理的正常運(yùn)作，及各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通。4.11及時(shí)觀察下屬員工的工作狀況及思想動態(tài)變化。4

4、.12每日工作1）確認(rèn)當(dāng)天工作事項(xiàng)的布置落實(shí)及實(shí)施項(xiàng)目的確認(rèn)。2）及時(shí)確認(rèn)下屬的工作進(jìn)度及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3）及時(shí)處理公司內(nèi)外各關(guān)聯(lián)部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。4）及時(shí)了解公司相關(guān)經(jīng)營活動及相關(guān)部門人源需求動態(tài)變化。5）各部門人員流動情況及時(shí)掌握和人事信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)調(diào)整。4.13每月工作1）月度業(yè)務(wù)工作匯報(bào)作成。2）月度業(yè)務(wù)信息匯總、相關(guān)會議出席。3）每月底或次月初，定期向總經(jīng)辦遞交人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4）次月相關(guān)活動及業(yè)務(wù)項(xiàng)目的計(jì)劃籌備。4.14每半年工作1）上半年各項(xiàng)工作的績效評測及不足之處的反省修正。2）參加半年度管理評審。3）本部門半年度工作總結(jié)作成。4）上半年度人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。5

5、）下半年各項(xiàng)工作的計(jì)劃安排。4.15每年度工作1）相關(guān)部門各項(xiàng)活動的配合完成。2）本部門年度工作總結(jié)作成。3）參加年度管理評審研討。4）本年度人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。5）全年度各項(xiàng)工作的績效評測及不足之處的修正完善。6）翌年年度總體培訓(xùn)計(jì)劃和工作目標(biāo)制定。注：文件更改,應(yīng)由建議者提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更作成審核審核批準(zhǔn)文件編號版本號總2頁行政課課長長職務(wù)說明書富樂德科技發(fā)展（天津）有限公司受控狀態(tài)實(shí)施日期適用行政課課長長長崗位受控實(shí)施責(zé)任者4.16好公司日常行政事務(wù)處理及重大活動的組織配合和實(shí)施確認(rèn)。4.17做好公司行政管理類文件制訂、審核及重要合同、資料的管理。4.18做好

6、公司相關(guān)會議的組織安排及公司重要會議配合。4.19做好國內(nèi)外社會各界來賓的禮儀接待安排。5.1做好辦公用品的使用管理和安全保管。5.2做好公司工作環(huán)境、公共設(shè)施、、辦公用品的總體調(diào)配和管理。5.3做好公司各項(xiàng)（提案、“6S”、旅游、演講等）企業(yè)文化活動的宣貫指導(dǎo)與組織落實(shí)。5.4做好各類資源配置使用的成本核算控制。5.5及時(shí)完成廠部布置的各項(xiàng)任務(wù)，及公司重要指示的傳達(dá)無誤。5.6保持與地方各級政府部門及社會各界組織的友好合作。5.7善處理社會各界團(tuán)體及相關(guān)部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、社會活動。5.8觀察了解公司各項(xiàng)經(jīng)營活動及公司組織管理體系的運(yùn)行狀況。5.9協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)形象廣告宣傳

7、的制訂制作配合。6.1每日工作1)確保本部門日常工作的正常運(yùn)作。2)相關(guān)文件、報(bào)銷票證審核。6.2每月工作1)月度工作小結(jié)匯報(bào)。2)本月相關(guān)工作的實(shí)施安排。3)次月相關(guān)工作的安排。6.3每半年工作1)部門人事考評工作進(jìn)行。2)參加半年度管理評審。3)本部門半年度工作總結(jié)作成。6.4每年度工作1)年終人事考評工作進(jìn)行。2)本部門年度工作總結(jié)作成。3)參加年度管理評審。4)翌年工作目標(biāo)制定。注：文件更改,應(yīng)由建議者提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更作成審核批準(zhǔn)承認(rèn)