2009屆畢業(yè)生生源信息審核報(bào)送辦法某零九傳

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1、附件1青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院2009屆畢業(yè)生生源信息審核報(bào)送辦法為做好學(xué)院2009屆畢業(yè)生生源信息審核、報(bào)送工作,保障畢業(yè)生從業(yè)工作順利開展,依據(jù)省人事廳《關(guān)于報(bào)送審核2009年非師范類大中專畢業(yè)生生源信息和高校特困家庭畢業(yè)生信息的通知》(魯人辦發(fā)[2008]136號(hào))要求,制定本辦法。一、生源信息審核報(bào)送(一)審核范圍我院按照國家計(jì)劃招收的全體2009屆全日制高職畢業(yè)生。(二)審核步驟從業(yè)處發(fā)放《2009屆畢業(yè)生生源信息審核確認(rèn)表》→二級(jí)學(xué)院組織畢業(yè)生簽字確認(rèn)→二級(jí)學(xué)院初審并報(bào)從業(yè)處→從業(yè)處終審→從業(yè)處處理生源信息報(bào)省人事廳。(三)報(bào)送方法?畢業(yè)生生源報(bào)送工作在“山

2、東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”上進(jìn)行。學(xué)院使用“信息網(wǎng)”本地版軟件“山東高校畢業(yè)生信息采集系統(tǒng)”錄入生源信息并報(bào)省人事廳審核。(四)審核要求生源信息審核準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)是關(guān)系到畢業(yè)生能否取得《報(bào)到證》的重要工作,相關(guān)人員要高度重視,嚴(yán)格按照本辦法要求做好畢業(yè)生生源信息審核、報(bào)送工作。報(bào)送的生源信息要準(zhǔn)確無誤,不得缺項(xiàng)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。生源信息報(bào)送結(jié)束后,非學(xué)籍異動(dòng)原因,原則上不再追加新的畢業(yè)生生源。1.《2009屆畢業(yè)生生源信息審核確認(rèn)表》畢業(yè)生審核字段包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)、專業(yè)、生源所在地、學(xué)制、入學(xué)年份、出生日期、主修外語語種。???●姓名:按照《錄取新生簡(jiǎn)明

3、登記表》錄入,其中姓名中有生僻字的以省招生辦公室簽發(fā)的《錄取新生簡(jiǎn)明登記表》上姓名為準(zhǔn)?!裆此诘兀阂浴朵浫⌒律?jiǎn)明登記表》生源地信息為準(zhǔn),(其中對(duì)口高職和“三二連讀”畢業(yè)生的生源地以原學(xué)校錄取時(shí)的生源地為準(zhǔn)),山東生源畢業(yè)生生源所在地具體到縣(市、區(qū)),外省生源地具體到市。2.《2009屆畢業(yè)生生源信息審核確認(rèn)表》須由畢業(yè)生本人簽字確認(rèn),輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院分管從業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。二級(jí)學(xué)院對(duì)初審結(jié)果負(fù)責(zé)。3.對(duì)于已確認(rèn)辦完復(fù)學(xué)手續(xù),并且可以于2009年畢業(yè)的畢業(yè)生,如果《2009屆畢業(yè)生生源信息審核確認(rèn)表》上沒有該生姓名,可提出追加生源申請(qǐng);對(duì)于已確認(rèn)辦完休學(xué)

4、、退學(xué)手續(xù),不能于2009年畢業(yè)的畢業(yè)生,如果《2009屆畢業(yè)生生源信息審核確認(rèn)表》上有該生姓名,可提出減少生源申請(qǐng)。4.姓名發(fā)生變動(dòng)的畢業(yè)生在得到省教育廳認(rèn)可后可提出變更生源信息申請(qǐng)。(一)審核、報(bào)送時(shí)間2009屆畢業(yè)生生源信息審核、報(bào)送時(shí)間為2008年10月20日-11月15日。10月20日-10月28日為二級(jí)學(xué)院初審階段。10月29日-11月12日為從業(yè)處終審、信息處理和材料準(zhǔn)備階段。11月13日-11月15日為向省人事廳報(bào)送階段。???(六)生源審核、報(bào)送工作結(jié)束后,畢業(yè)生基本信息將進(jìn)入“個(gè)人簡(jiǎn)歷”中“個(gè)人資料”部分,各二級(jí)學(xué)院使用“山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)

5、”在“成績(jī)推薦表管理”欄目中填寫和維護(hù)畢業(yè)生“就業(yè)推薦表”、“學(xué)習(xí)成績(jī)單”,從業(yè)處審核后發(fā)布到“信息網(wǎng)”。畢業(yè)生登陸“信息網(wǎng)”完善“個(gè)人簡(jiǎn)歷”中的其他信息后即可向用人單位投遞簡(jiǎn)歷。二、生源信息最終確認(rèn)2009年5月進(jìn)行2009屆畢業(yè)生生源信息最終確認(rèn)工作,生源信息報(bào)送后出現(xiàn)學(xué)籍異動(dòng)等情況的畢業(yè)生,可進(jìn)行生源追加、減少及信息變更。生源信息最終確認(rèn)后,不再追加、減少、更改畢業(yè)生生源信息。三、追加、減少、變更生源信息手續(xù)及需要提交的材料(一)追加生源二級(jí)學(xué)院須審核畢業(yè)生個(gè)人申請(qǐng)、《錄取新生簡(jiǎn)明登記表》和畢業(yè)生學(xué)籍異動(dòng)的相關(guān)證明(休學(xué)通知單、復(fù)學(xué)通知單,參軍復(fù)員畢業(yè)生還

6、須審核其入伍證及退伍證)。以上材料原件(《錄取新生簡(jiǎn)明登記表》只需復(fù)印件)連同二級(jí)學(xué)院追加生源申請(qǐng)一起報(bào)從業(yè)處備案。二級(jí)學(xué)院追加生源申請(qǐng)中須提供以下必填字段:學(xué)號(hào)、考生號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)、專業(yè)、生源所在地、學(xué)制、入學(xué)年份、出生日期、主修外語語種。(二)減少生源二級(jí)學(xué)院須審核畢業(yè)生的學(xué)籍異動(dòng)證明(退學(xué)決定書、休學(xué)通知單)。以上材料原件報(bào)從業(yè)處備案。(三)變更生源信息姓名變更:二級(jí)學(xué)院需審核畢業(yè)生個(gè)人申請(qǐng)和省教育廳修改過的《錄取新生簡(jiǎn)明登記表》。以上材料(《錄取新生簡(jiǎn)明登記表》只需復(fù)印件)連同二級(jí)學(xué)院變更生源信息申請(qǐng)一起報(bào)從業(yè)處備案。青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院從業(yè)處二0

7、0八年十月十八日

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