青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式策劃方案(草案)

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1、青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式策劃方案青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式策劃方案（草案）齊星鐵塔證券部二零一一年十月青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式策劃方案目錄一、儀式概述-1-二、組織機構(gòu)及人員安排-2-三、投產(chǎn)儀式前的籌備工作-6-四、投產(chǎn)儀式當天的日程安排-8-青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式策劃方案一、儀式概述（一）目的1、借青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式，充分展示生產(chǎn)實力，宣傳擴大國際齊星知名度，建立良好的社會形象和營銷局面。2、借青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式，加強、加深公司與青島市政府、膠州市政府等政府部門及各界合作伙伴、人士的溝通。3、借青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)

2、儀式，吸引媒體和大眾關(guān)注，為媒體的炒作尋找突破點，形成媒體關(guān)注和報道的“雪球效應(yīng)”。（二）主題、時間、地點及出席嘉賓1、主題：青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式2、時間：2011年11月19日星期六上午10:00—11:003、地點：膠州市九龍鎮(zhèn)九龍工業(yè)園4、出席嘉賓：國際、國內(nèi)重要客戶；青島市、膠州市政府部門領(lǐng)導(dǎo)；特邀嘉賓5、出席人數(shù)：200—300人11青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式策劃方案二、組織機構(gòu)及人員安排為順利高效地做好青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式的各項前期準備工作，確保投產(chǎn)儀式順利正常舉行，現(xiàn)明確組織機構(gòu)及有關(guān)人員安排如下：（一）成立投產(chǎn)儀式籌備領(lǐng)導(dǎo)小

3、組組長：呂清明（總經(jīng)理）副組長：耿軍（副總經(jīng)理）、張強（副總經(jīng)理）張永杰（副總經(jīng)理）、梁光（副總經(jīng)理）成員：職責(zé)：全面負責(zé)青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式的指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)管理工作。下設(shè)籌備辦公室辦公室主任：成員：各工作小組組長職責(zé)：在投產(chǎn)儀式籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式的組織實施工作。（二）設(shè)立投產(chǎn)儀式籌備工作小組為做好籌備工作，設(shè)立12個工作小組：1、國際客戶接待組。負責(zé)向國際客戶發(fā)放參加儀式的邀請函；負責(zé)國際來賓來公司參加儀式的出行、住宿安排；負責(zé)儀式前后國際來賓的用餐接待；負責(zé)參加儀式期間國際來賓的后勤服務(wù)保障。組長：11青

4、島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式策劃方案組員：2、國內(nèi)客戶接待組。負責(zé)向國內(nèi)客戶發(fā)放參加儀式的邀請函；負責(zé)國內(nèi)來賓來公司參加儀式的出行、住宿安排；負責(zé)儀式前后來賓的用餐接待；負責(zé)參加儀式期間來賓的后勤服務(wù)保障。組長：組員：3、青島市、膠州市等政府部門領(lǐng)導(dǎo)接待組。負責(zé)向青島市、膠州市等政府部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放參加儀式的邀請函；負責(zé)參加儀式期間政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)保障。組長：組員：4、其他各方面客人接待組。負責(zé)向來賓發(fā)放參加儀式的邀請函；負責(zé)來賓來公司參加儀式的出行、住宿安排；負責(zé)參加儀式期間來賓的后勤服務(wù)保障。組長：組員：5、后勤服務(wù)組。負責(zé)采購儀式所需各項物資；配合

5、各接待組具體安排好儀式前后領(lǐng)導(dǎo)、來賓的用車、用餐、住宿等后勤服務(wù)。組長：組員：6、宣傳報道組。負責(zé)與政府宣傳媒介及社會媒介的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系、溝通；負責(zé)儀式所需文字、圖片、視頻資料的準備；負責(zé)儀式當天公司宣傳視頻的播放11青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式策劃方案；負責(zé)儀式當天的拍照及攝像；負責(zé)儀式的信息傳播。組長：組員：7、現(xiàn)場布置組。負責(zé)協(xié)助禮儀公司搭建舞臺、儀式現(xiàn)場桌椅布置，美化及氛圍布置；負責(zé)車間現(xiàn)場環(huán)境布置。組長：組員：8、禮儀接待組。負責(zé)協(xié)助禮儀公司儀式期間來賓的禮儀接待、引導(dǎo)，媒體記者的接待；負責(zé)胸花分類確定與準備以及佩戴；負責(zé)公司宣傳資料與紀念品的發(fā)送；

6、負責(zé)收取并臨時保管有關(guān)單位、來賓的捐資、禮物。組長：組員：9、現(xiàn)場解說組。負責(zé)向到公司車間參觀的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓介紹、解說公司先進的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝。組長：組員：10、安全保衛(wèi)組。負責(zé)儀式活動期間的各項安全保衛(wèi)工作；負責(zé)儀式活動期間廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負責(zé)儀式活動期間人員交通安全、車輛引導(dǎo)、停放；負責(zé)儀式期間水、電、等的正常供應(yīng)；負責(zé)撤場秩序的維護等。組長：組員：11青島齊星鐵塔有限公司投產(chǎn)儀式策劃方案11、現(xiàn)場督察組。負責(zé)現(xiàn)場布置及流程的控制與查漏補缺；負責(zé)及時向其他工作小組傳達各項任務(wù)；負責(zé)及時向籌備辦公室主任反映儀式進程中出現(xiàn)的問題。組長：組員：11青島齊星鐵塔

7、有限公司投產(chǎn)儀式策劃方案三、投產(chǎn)儀式前的籌備工作第一項工作：嘉賓確定與邀請函的發(fā)放承辦單位：國際客戶接待組、國內(nèi)客戶接待組、政府部門領(lǐng)導(dǎo)接待組、其他客人接待組時間要求：月日前完成在投產(chǎn)儀式舉行前天，將邀請函發(fā)放到邀請人員手中，以便于受邀人員能盡早安排好時間，出席投產(chǎn)儀式。第二項工作：企業(yè)宣傳冊、宣傳片的準備承辦單位：宣傳報道組時間要求：月日前完成制作企業(yè)宣傳冊、企業(yè)宣傳視頻，在儀式現(xiàn)場主舞臺旁邊，采用投影儀的形式循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。第三項工作：參加投產(chǎn)儀式嘉賓的禮品準備承辦單位：后勤服務(wù)組、禮儀接待組時間要求：月日前完成采購為參加投產(chǎn)儀式的嘉賓每人準備一份禮

8、品，禮品經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定后采購。禮儀接待組負責(zé)禮品的發(fā)放。