鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查整改情況匯報材料

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1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查整改情況匯報材料   按照市、縣檔案局檢查指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題和整改要求,我鎮(zhèn)再次對全鎮(zhèn)的檔案管理工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查中發(fā)現(xiàn)的問題及整改方案匯報如下: 一、存在問題 檔案經(jīng)費(fèi)投入不夠,保管保護(hù)條件差。   由于受資金的限制,我鎮(zhèn)檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善,保管條件差,不具備檔案“八防”的要求,存在安全隱患,不利于檔案的管理、利用。 二、整改方案 提高認(rèn)識,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。   組織開展檔案管理工作專題會議,提高認(rèn)識,重新成立領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實專人負(fù)責(zé),依法依

2、規(guī)把檔案事業(yè)發(fā)展列入我鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃中。納入目標(biāo)管理,列入領(lǐng)導(dǎo)班子工作議事日程,提高檔案工作在我鎮(zhèn)的地位,與其他工作同部署、同考核、同獎罰,切實解決檔案工作中所必需的人力、物力、財力等實際問題,在思想上引起高度重視,在行動上由被動變?yōu)橹鲃樱蓱?yīng)付了事變?yōu)槌R?guī)工作,確保檔案工作步入正常發(fā)展軌道。 建立健全制度,規(guī)范檔案管理。   鎮(zhèn)黨委、政府按照《中華人民共和國檔案法》和《四川省實施辦法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定的規(guī)定》,建立健全五項檔案管理制度,即:檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整

3、理制度、檔案保管制度和檔案利用制度。這五項制度和《檔案法》一同懸掛上墻,同時,檔案領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,每周對檔案室的溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在要求范圍。 加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。   1、按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置庫房。為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室實行辦公、調(diào)閱、庫房三分開。檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備達(dá)到檔案室防塵、防潮、防高溫、防光、防腐、防鼠、防火、防盜的要求,保證了檔案的安全存放。   2、檔案分門別類進(jìn)行管理

4、,按要求、按時間節(jié)點(diǎn)完善災(zāi)后重建項目檔案、機(jī)關(guān)文書檔案、財務(wù)等檔案,并建立臺賬。 創(chuàng)新培訓(xùn),規(guī)范整理。   根據(jù)檔案工作新的規(guī)定和要求,檔案員需要不斷地再學(xué)習(xí),再提高,我鎮(zhèn)將不斷探討和摸索新形勢下基層檔案工作變化的特點(diǎn),根據(jù)不同時期檔案工作新的要求,新的標(biāo)準(zhǔn)來制定培訓(xùn)內(nèi)容,對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)中用理論聯(lián)系實際的方法,看示范,針對性強(qiáng),讓檔案人員聽得懂、學(xué)得會,能獨(dú)立完成單位歸檔文件整理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī),規(guī)范檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)。

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