物料編號、進(jìn)廠編號、供應(yīng)商代碼管理規(guī)程

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1、文件編號SMP-MS001文件名稱物料編號、進(jìn)廠編號、供應(yīng)商代碼管理規(guī)程序頁/總頁1/3制訂人審核人批準(zhǔn)人制訂日期年月日審核日期年月日批準(zhǔn)日期年月日發(fā)布日期生效日期版本號01頒發(fā)部門品質(zhì)管理部分發(fā)部門物供部1.目的：建立物料代碼和進(jìn)廠編號的編制程序，便于企業(yè)物料現(xiàn)代化管理，以利物料質(zhì)量的可追溯性，避免和減少差錯(cuò)。 2.范圍：生產(chǎn)用原料、輔料、包裝材料驗(yàn)收、入庫、登記、保管、貯存、使用全過程。3.責(zé)任：供應(yīng)、倉貯、質(zhì)量、生產(chǎn)及所有相關(guān)部門的人員本規(guī)定的實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容：4.1物料代碼：4.1.1物料代碼由八位

2、數(shù)字代碼組成，表明物料類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量等級，其書寫格式為：××××××××質(zhì)量等級規(guī)格品種類別4.1.2物料代碼的第1位—類別代碼的定義如下：1—原料2—輔料3—內(nèi)包裝材料（安瓿）4—外包裝材料5—檢驗(yàn)用試劑6—生產(chǎn)用器材器具7—說明書8—標(biāo)簽9—包裝填充物（托、墊等）0—成品（預(yù)留）文件編號SMP-MS001文件名稱物料編號、進(jìn)廠編號、供應(yīng)商代碼管理規(guī)程序頁/總頁2/34.1.3物料代碼第2、3位是品種代碼：從00~~99，同一類別下的品種代號是唯一的，不可重復(fù)，如純水—20；注射用水—10。4.1.

3、4物料代碼第4、5、6、7位是規(guī)格代碼，編號規(guī)則為：第4位表示整數(shù)個(gè)位有效數(shù)字，第5位表示小數(shù)點(diǎn)后第1位有效數(shù)字，第6位表示小數(shù)點(diǎn)后第2位有效數(shù)字，第7位代表前3位有效數(shù)字后面乘以10的n次方數(shù)，例如：一種單位容積為2ml的物料的規(guī)格編號為：2000，表示2.00ml×100,一種單位重量為2500g的物料的規(guī)格編號為：253，表示2.5×103；一些規(guī)格不容易定量描述的物料規(guī)格編碼由編制者自行定義，原則是：可以識別同一種類別、品種而不同形狀、顏色、體積或應(yīng)用于不同的產(chǎn)品的物料。4.1.5第8位代碼在物料中表

4、示的是質(zhì)量等級代碼，表示質(zhì)量等級，例如：1表示優(yōu)質(zhì)純或最高質(zhì)量等級的物料，2表示比1級低一級質(zhì)量等級的物料，以此類推；0表示沒有等級要求；在成品中表示的是容量代碼，表示成品的容量，例如：1表示1ml，2表示2ml，依此類推。4.1.6物料代碼編號舉例：1種規(guī)格為1ml的藥用級安瓿，物料代碼可編為：301100014.1.7物料代碼對照表（附表1）由供應(yīng)部門管理人員依據(jù)質(zhì)管部提供的生產(chǎn)用物料一覽表來編制成冊（一覽表應(yīng)注明物料的品種、規(guī)格、性狀、質(zhì)量級別、國別、貯存條件、用途等相關(guān)內(nèi)容），并發(fā)放到所有相關(guān)部門和人

5、員。4.2進(jìn)廠編號：進(jìn)廠編號由10位數(shù)字組成，按照進(jìn)貨日期及不同的批次來編制：如果一種物料在同一天進(jìn)了三個(gè)批次的貨，則應(yīng)分為三個(gè)進(jìn)廠編號，其編號規(guī)則為：×××××××××-×尾號進(jìn)貨流水號進(jìn)貨日期進(jìn)貨月份進(jìn)貨年份例如：2001年3月25日進(jìn)貨的三批次物料，則其進(jìn)廠編號為：010325023-1，010325024-1，010325025-1（尾號1表示同一批來料只有1個(gè)生產(chǎn)批次）；第二天進(jìn)貨的一批物料，則編號為：010326026-1；流水號按月依次排序，每月初的第一批物料的流水號為001；文件編號SMP-M

6、S001文件名稱物料編號、進(jìn)廠編號、供應(yīng)商代碼管理規(guī)程序頁/總頁3/3如果同一品種規(guī)格、同一供應(yīng)商的同一批來料為3個(gè)生產(chǎn)批次，則進(jìn)廠編號要分別編號，這3個(gè)生產(chǎn)批次的編號前9位號碼相同，只有尾號分別為-1，-2，-3。進(jìn)廠編號由庫房保管員在物料入庫時(shí)編制。4.3供應(yīng)商代碼：4.3.1供應(yīng)廠商代碼由6位數(shù)字組成，編號方法是：代碼的前3位是地區(qū)郵政編碼的第1、2、3位，后3位是按照定點(diǎn)時(shí)間先后順序排的流水號。例如：北京的某個(gè)廠家的代碼是：100001，接下來廣州的兩個(gè)廠家代碼是：510002，510003。4.3.

7、2進(jìn)口供應(yīng)商代碼的第1位用9，第2、3位組成兩位連續(xù)數(shù)字:從01~99分別表示不同的國家，例如美國的某個(gè)供應(yīng)商可用901001表示。4.3.3國產(chǎn)、進(jìn)口供應(yīng)商代碼的后3位流水號分別順序排列。4.4供應(yīng)商代碼的編制責(zé)任:在樣品試生產(chǎn)合格、供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證合格后，由物料部門供應(yīng)商檔案管理人員來編制，并將其編制成表，發(fā)給所有有關(guān)部門。