分公司管理規(guī)章制度

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1、xxxx分公司管理規(guī)章制度第一部分：行政管理制度u考勤制度1、作息時(shí)間：上午8:00--12:00下午14:00—18:00一個(gè)月休息2天任選兩個(gè)周日.五一與十一均放假3天.如有變動(dòng)會(huì)提前另行通知.2、在職員工考勤一律用考勤機(jī).3、病事假應(yīng)提前報(bào)相關(guān)區(qū)域經(jīng)理或總公司批準(zhǔn)，否則視為曠工，特殊情況另行處理。u室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理1、保持辦公室內(nèi)整潔、干凈，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。u辦公室形象1、接聽(tīng)電話人員必須標(biāo)準(zhǔn)化用語(yǔ)。2、注重個(gè)人衣著整潔，上班時(shí)間不得打赤膊、穿拖鞋、架腳等不雅行為。3、上班時(shí)間不得在辦公室打牌、下棋、及做與工作無(wú)關(guān)的事情。4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間協(xié)作。5、公司所訂閱的各類報(bào)刊

2、、雜志不得帶出公司，閱讀完畢須放回原處。6、公司無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)出辦公室，特殊情況另行申請(qǐng)，批準(zhǔn)后即可。7、公司辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)住宿及煮飯。u電話管理1、以業(yè)務(wù)電話為主，公司不鼓勵(lì)打私人電話。2、設(shè)置電話記錄本，接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話后須做好記錄并通知相關(guān)人員。第二部分：業(yè)務(wù)管理制度u業(yè)務(wù)流程管理1、業(yè)務(wù)人員在與新客戶簽約后，應(yīng)及時(shí)、詳細(xì)填寫《客戶檔案表》與協(xié)議書一起上交財(cái)務(wù)部備案。u崗位職責(zé)1、分公司總負(fù)責(zé)人的職責(zé)：(1)直接對(duì)本區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控;(2)確定產(chǎn)品發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略；(3)配合總公司做好新產(chǎn)品的推廣工作；(4)負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品年度營(yíng)銷計(jì)劃；(5)收集及處理市場(chǎng)信息，為相關(guān)政策提供

3、依據(jù)；(6)做好有關(guān)產(chǎn)品的宣傳，對(duì)宣傳效果進(jìn)行跟蹤；(7)制定各時(shí)間營(yíng)業(yè)推廣的目標(biāo)及方案，確定營(yíng)業(yè)推廣的費(fèi)用，并進(jìn)行效果評(píng)定；(8)定期走訪區(qū)域市場(chǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題；(9)深入及時(shí)的了解員工的工作、生活情況，進(jìn)一步給予支持、關(guān)心，使之擁有“公司是我家，熱愛(ài)靠大家”3的觀念，以增強(qiáng)公司內(nèi)部的向心力.1、分公司經(jīng)理的職責(zé)：(1)貫徹落實(shí)總部下達(dá)的營(yíng)銷目標(biāo)，公司每月業(yè)績(jī)定量總額另看副件。(2)對(duì)所轄區(qū)域市場(chǎng)銷售及市場(chǎng)推廣工作的全面管理；(3)制訂所轄區(qū)域市場(chǎng)整體銷售計(jì)劃與實(shí)施方案；(4)配合財(cái)務(wù)部門制訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃與相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的提供；(5)負(fù)責(zé)貨款的及時(shí)回籠及防范呆帳的產(chǎn)生；

4、(6)在公司工作禁止兜攬公司外部生意；(7)積壓貨款不報(bào)(交)或轉(zhuǎn)售圖利，一經(jīng)查實(shí)，調(diào)離銷售隊(duì)伍，情節(jié)嚴(yán)重將追究刑事責(zé)任。(8)保守公司秘密；(9)對(duì)下屬崗位人員的監(jiān)督、管理。2、業(yè)務(wù)主管的職責(zé)：(1)全面服從并支持直接上級(jí)的工作安排(2)對(duì)本通路日常銷售工作的管理；(3)銷售及促銷計(jì)劃的制定與實(shí)施；(4)執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)決議；(5)積壓貨款不報(bào)(交)或轉(zhuǎn)售圖利，一經(jīng)查實(shí)，調(diào)離銷售隊(duì)伍，情節(jié)嚴(yán)重將追究刑事責(zé)任。(6)保守公司秘密；(7)對(duì)促銷員日常工作的管理。第三部分：財(cái)務(wù)管理制度u物流及配送1、分公司要貨單必須由負(fù)責(zé)人簽字方可生效，經(jīng)分公司經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后，方可發(fā)貨。《

5、見(jiàn)分公司申購(gòu)單》2、倉(cāng)管員收到要貨單后應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的配發(fā)貨物，并附上發(fā)貨單(特殊情況除外)；分公司在收到貨物后，由分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后于次日將收貨單傳真至總公司，如有破損應(yīng)取得物流部門證明。3、退貨：各分公司符合下列條件之一方可退貨：(1)質(zhì)量問(wèn)題；（2）公司統(tǒng)一安排退貨。所退貨物一律由分公司處經(jīng)理以書面形式提出，并說(shuō)明退貨的原因（見(jiàn)分公司退貨單）。4、運(yùn)輸方式：公司送貨由分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人安排。市內(nèi)或跨地市發(fā)貨憑運(yùn)費(fèi)發(fā)票報(bào)支(報(bào)支運(yùn)費(fèi)必須注明所運(yùn)貨物目的地及相關(guān)數(shù)量)。u分公司財(cái)務(wù)制度1、倉(cāng)管員每月最后一個(gè)工作日盤點(diǎn)，并于當(dāng)月4號(hào)前作出盤點(diǎn)表并上繳財(cái)務(wù)人員。2、財(cái)務(wù)人員每次

6、月5號(hào)前出上個(gè)月報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容：當(dāng)月銷售一覽表、現(xiàn)金流水賬。3、報(bào)表、盤點(diǎn)表、銷售單（按發(fā)票號(hào)整理好）、費(fèi)用單（按日期整理好）6號(hào)前寄出至總部財(cái)務(wù)部。4、報(bào)銷時(shí)間統(tǒng)一定為每日15點(diǎn)后。u崗位職責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)：3(1)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常工作的管理；(2)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的落實(shí)與實(shí)施；(3)各項(xiàng)費(fèi)用的簽閱審核；(4)督促貨款的安全回籠；(5)貨物調(diào)撥計(jì)劃的制訂；(6)對(duì)其他各部門工作的監(jiān)督；(7)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)及貨物的管理。分公司倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)：(1)保證貨物的安全性、準(zhǔn)確性；(2)核對(duì)入、出庫(kù)發(fā)貨單，保證帳實(shí)一致，如有差異必須說(shuō)明造成差異的原因；(3)審核相關(guān)發(fā)貨單上的簽名，發(fā)貨單如有涂改則

7、倉(cāng)庫(kù)有權(quán)不發(fā)貨。(4)每月最后一個(gè)工作日盤點(diǎn)實(shí)物，并將當(dāng)月發(fā)貨單裝訂成冊(cè)，上繳財(cái)務(wù)。(5)每月按日期編制發(fā)貨數(shù)量，連同盤點(diǎn)表一同上交財(cái)務(wù)(格式見(jiàn)附表)。(6)接受上級(jí)安排的臨時(shí)工作。分公司崗位負(fù)責(zé)人調(diào)配另看副本。第四部分：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定u差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目名稱差旅費(fèi)(元/天)電話費(fèi)(元/月)住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)區(qū)域經(jīng)理分公司經(jīng)理主管業(yè)務(wù)人員注：1、交通工具：火車、汽車、輪船?；疖囘B續(xù)乘坐6小時(shí)以上可以選擇硬臥，連續(xù)乘坐24小時(shí)以上可以選擇軟臥。2報(bào)銷流程：所有費(fèi)用報(bào)支由經(jīng)手人交直接主管簽字后至財(cái)務(wù)部