學(xué)籍管理匯報材料

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1、學(xué)籍管理匯報材料學(xué)籍管理匯報材料各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：大家好！能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個交流匯報，我感到非常榮幸！我們老學(xué)籍管理員都知道，學(xué)籍管理是一項非?，嵥榍曳彪s的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面我分三個方面向大家匯報我的工作情況。一、開學(xué)報到人數(shù)統(tǒng)計。1.報到情況統(tǒng)計。學(xué)生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結(jié)束，我就到每個班級去統(tǒng)計報到情況。（結(jié)合表格講解1）具體是按照上學(xué)期人數(shù)，加上轉(zhuǎn)進生人數(shù)，減去轉(zhuǎn)出算出一個“應(yīng)到人數(shù)”，再從班主任那里了解“實到人數(shù)”，如果這兩個

2、數(shù)據(jù)不符合，就要將那個學(xué)生找出來，記下名字，并詢問具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個打電話，并記錄下具體情況。請看09年8月31日學(xué)生報到情況統(tǒng)計表，9月1日報到后再次到每個班級詢問并記錄。（接著根據(jù)10年人數(shù)統(tǒng)計表格講解2）2.開學(xué)時發(fā)的統(tǒng)計表。每學(xué)年開學(xué)初，學(xué)校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計報表，其中關(guān)于學(xué)生這塊是要我們學(xué)籍管理員提供數(shù)據(jù)的，會計報表上的小數(shù)據(jù)非常多，細到每個班級每個年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯了一個數(shù)據(jù)，電腦就無法錄入。為

3、了保證這項細致的工作不出錯，我制作了這樣兩張表格在開學(xué)初發(fā)給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報表上的數(shù)據(jù)都是一次性成功，沒有任何出入。二、學(xué)生花名冊的制作。1.信息收集。收集每個學(xué)生的信息是第一步，這個環(huán)節(jié)一定要細，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請看我做的學(xué)生信息收集表。（出示表格4）將此表發(fā)給班主任，每個學(xué)生填寫完整后上交班主任，班主任根據(jù)學(xué)生的信息表完成班級名冊的初步制作。2.選擇與整理。班級學(xué)生名冊的整理是開學(xué)初我們管理員的工作之一

4、，當(dāng)我第一年接手學(xué)籍工作時，我沒有經(jīng)驗，就根據(jù)老管理員給我的表格制作，（打開表格4）。使用之后發(fā)現(xiàn)幾個問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內(nèi)容的填寫上都有不少問題，還有個別老班主任不會用電腦，這個事情又交給我。當(dāng)我要制成全校名冊時都要將表格進行調(diào)整，但是這種一格里面又有兩個小格的表格不方便復(fù)制粘貼。除了學(xué)校的名冊，我們還要上報一份電子學(xué)籍，電子表格的樣式和學(xué)校名冊又不同，（打開表格4）。因此這個整理工作耗費了我很多的時間和精力，整個九月份我天天加晚班，忙不過來時叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，

5、他一個人幫我做到凌晨3點！有了一年的經(jīng)驗，第二年在做表格時我就進行了調(diào)整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣（出示表格5），現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據(jù)這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡單多了，根據(jù)需要我也將每個班級的名冊改成這樣一頁20個學(xué)生的表格（出示表格5），其中只反應(yīng)了班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)平時需要的信息，比如“家庭實際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內(nèi)容，我設(shè)置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時又

6、可以拉出來。這樣一來，學(xué)校名冊整理工作節(jié)約了很多時間。上報的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據(jù)上一年的表格復(fù)制粘貼，每一個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間和精力，可謂多贏。三、轉(zhuǎn)進與轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理。1.轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)進生的工作程序我們都非常熟悉，個別小問題也就容易出在家長不能把相應(yīng)的學(xué)籍卡和轉(zhuǎn)學(xué)證明按時交來。為了讓家長更明確轉(zhuǎn)學(xué)程序，我會給每位家長發(fā)一張《轉(zhuǎn)進生辦理程序》，（出示“程序”6）根據(jù)程序強調(diào)，必須將轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍卡按時交到，否則無法辦理學(xué)籍，也就不能算本校正常學(xué)生，實在

7、有個別外地家長無法按時交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴格的程序辦理，通常他們教練會把手續(xù)辦齊上交。2.轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進手續(xù)，只要相應(yīng)繳費就可以上學(xué)，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續(xù)。第二種，外省學(xué)生。他們回到原施教區(qū)因為屬于義務(wù)教育施教區(qū)范圍必須入學(xué)，所以也就辦了，而且家長帶學(xué)生回去后不愿再跑那么遠來辦理，有的甚至手機號碼都換了導(dǎo)致無法聯(lián)系

8、。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)是先開接收證明再開轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開轉(zhuǎn)出證明他們再開轉(zhuǎn)進證明。為了盡可能減少多種情況導(dǎo)致的手續(xù)不全，我首先讓班主任在學(xué)期結(jié)束前就在班級摸底，有沒有學(xué)生想轉(zhuǎn)出，并說明如果有轉(zhuǎn)出必須要到教務(wù)處辦理手續(xù)，否則會影響將來入學(xué)；同時，在原有的轉(zhuǎn)出手續(xù)前添加了一道“轉(zhuǎn)出申請”的程序。（出示轉(zhuǎn)出申請表6）。只要家長有轉(zhuǎn)出意愿，就來教務(wù)處填寫申請，他們來時我就可以告知他們轉(zhuǎn)出程序并強調(diào)辦理手續(xù)的重要性，尤其是到民辦校的，有的學(xué)生轉(zhuǎn)去一年后又要轉(zhuǎn)