淺談中國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

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1、淺談中國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢　　(呼和浩特市建筑工程有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古呼和浩特010020) 　　摘要：文章闡述了實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的必要性及其優(yōu)越性，對會計(jì)電算化工作中存在的問題進(jìn)行了分析，提出了加快發(fā)展會計(jì)電算化的措施，進(jìn)一步展望了中國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。 　　關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；信息處理；集中性；共享性；財(cái)務(wù)管理 　　中圖分類號：F230(2)文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007—6921(XX)22—0080—03 　　中國會計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進(jìn)程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施

2、并取得了顯著成效，這些變化代表了中國會計(jì)改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)中國會計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前中國會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。 　　會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由大腦完成的對會計(jì)信息處理、分析和判斷的過程，會計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)四位一體的新型科學(xué)和實(shí)用科學(xué)。會計(jì)核算是一個(gè)信息系統(tǒng)，會計(jì)的記

3、賬、算賬、報(bào)賬等構(gòu)成了一個(gè)完整的會計(jì)核算系統(tǒng)。會計(jì)核算信息系統(tǒng)按照會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不同主要分為傳統(tǒng)手工式會計(jì)核算信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的電算化會計(jì)核算信息系統(tǒng)。特別是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)具有信息傳遞速度快、信息處理的集中性、信息的共享性的特點(diǎn)。 1會計(jì)電算化的必要性 　　中國原來的會計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會計(jì)只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作

4、雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員迫切要求開展會計(jì)電算化工作。會計(jì)電算化改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。會計(jì)電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會引起會計(jì)工作組織和人

5、員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。 1.1保證了會計(jì)核算的及時(shí)性 　　電子計(jì)算機(jī)以極高速度處理會計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作，采用電子計(jì)算機(jī)用很短時(shí)間就可以完成，大大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率。因而可以確保會計(jì)核算的及時(shí)性。 1.2保證了會計(jì)核算的正確性

6、 　　采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，計(jì)算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯(cuò)誤.而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會計(jì)信息的正確性。 1.3充分發(fā)揮會計(jì)的職能作用 　　會計(jì)職能，主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的反映和監(jiān)督。由于電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式存儲會計(jì)信息，使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會計(jì)信息。并使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記賬、算賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖虑邦A(yù)測、事中控制、事后分析等管理活動，全面發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

7、 1.4能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生 　　符合國家規(guī)定的會計(jì)軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，相互牽制。財(cái)務(wù)人員只能使用，不能篡改其程序，確保會計(jì)信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。 2會計(jì)電算化工作中存在的問題 　　會計(jì)電算化工作在中國取得了很大的進(jìn)步，不僅培訓(xùn)了大量的會計(jì)人員，而且會計(jì)電算化試點(diǎn)及普及面逐步擴(kuò)大，影響越來越深，但在實(shí)施過程中還存在著不可忽視的問題： 　　2.1對會計(jì)電算化的意義和作用理解有偏差 　　有的認(rèn)為會計(jì)電算化只是為減輕會計(jì)人員的手工

8、勞動，把會計(jì)人員從繁瑣的，大量的重復(fù)勞動中解放出來；也有的認(rèn)為會計(jì)電算化既花精力，又花資金，作用不大，得不償失；還有的認(rèn)為會計(jì)電算化是個(gè)發(fā)展方向，等大家用了以后再說，而對能提高單位現(xiàn)代化管理水平這一作用沒有引起重視。由于存在著以上的偏見，從而產(chǎn)生對會計(jì)電算化的意義和作用認(rèn)識不夠，在行動上持消極態(tài)度。導(dǎo)致