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1、淺談年鑒條目的編寫 (包鋼(集團(tuán))公司辦公廳,內(nèi)蒙古包頭014010)
摘要:文章圍繞年鑒條目這個(gè)主題,詳細(xì)闡述了在編寫年鑒過(guò)程中,要突出年鑒條目設(shè)定的原則、選材標(biāo)準(zhǔn)、確立的范圍、編寫要求、注意事項(xiàng)等,以提高年鑒編寫質(zhì)量,達(dá)到出版精品年鑒的目的。
關(guān)鍵詞:年鑒;條目;編寫?yīng)? 中圖分類號(hào):G254.34文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007—6921(XX)14—0149—01
年鑒是按照一定的規(guī)范編排的、匯集特定的地域范圍或一個(gè)方面信息資料的、以年為期連續(xù)編印的資料性工具書,其主干內(nèi)容以條目為載體。條目是年鑒的細(xì)胞和基本單元,是反映年鑒實(shí)際
2、內(nèi)容的主要組成部分,年鑒的主體部分內(nèi)容只有在條目之下才得以展開,一部年鑒的條目少則千條,多則數(shù)千條,年鑒條目文字一般占全書文字量的70%左右,因而是年鑒主要表現(xiàn)形式。因此,年鑒條目的質(zhì)量直接影響著年鑒的質(zhì)量,編好條目是提高年鑒質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。筆者認(rèn)為,認(rèn)真做好以下8點(diǎn)是編好年鑒條目的關(guān)鍵。
1條目設(shè)定的原則
設(shè)定好條目是寫好條目的第一步,條目要根據(jù)年鑒的性質(zhì)設(shè)計(jì)得科學(xué)、全面、準(zhǔn)確、有特色,要突出“全”、“大”、“要”、“新”、“特”原則。
“全”:指對(duì)上一年發(fā)生的事情或所做的工作要進(jìn)行全面回顧,著眼全局,掌握全面情況。選題的視野要廣闊,選材
3、的范圍要寬泛,搜羅材料要齊全,不要遺漏某一方面的情況。
“大”:指上年發(fā)生的重大事件,舉辦的重大活動(dòng),產(chǎn)生了重大影響的工作或舉措等。
“要”:指上年本系統(tǒng)、本單位、本部門做的主要工作,采取的主要措施,發(fā)生的主要變化,這些工作、措施和變化雖從全地區(qū)、全行業(yè)看不能算“重大”事情,但從本系統(tǒng)、本單位的角度看是“主要”的、很有分量的,在反映這一塊工作時(shí),不能不記述。
“新”:指上年發(fā)生的新情況、新事物、新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。
“特”:指上年發(fā)生的具有年度特點(diǎn)、地方特色或行業(yè)特殊性的事情,以及那些特別的事件,如重大火災(zāi)、空難事故、自然
4、災(zāi)害、突發(fā)事件等。
2條目選材的標(biāo)準(zhǔn)
要根據(jù)年鑒的特性選材,按照各類條目的特點(diǎn),對(duì)材料進(jìn)行分類、取舍,確定入選材料。
2.1選真實(shí)、準(zhǔn)確的材料
真實(shí)、準(zhǔn)確是條目質(zhì)量的保證,要選具有權(quán)威性、真實(shí)性、可靠可用的材料。
2.2選具有資鑒、存史、教育、咨詢價(jià)值的材料
年鑒具有“資鑒、存史、教育、咨詢”等功能,條目的選材要符合年鑒的功能和特性。
2.3選新鮮、重大、有特色的材料
新事物、特色事件和重要事項(xiàng)具有很強(qiáng)的年度性,有很好的信息價(jià)值。
3條目確立的規(guī)范
3.1必須具備事實(shí)的揭示性
從讀者閱讀的角度說(shuō),應(yīng)該讓
5、讀者觸題而知文,從撰寫者的角度說(shuō),要抓住最能揭示史實(shí)的基本特點(diǎn)的典型語(yǔ)言,以概括事實(shí)的方式表述出來(lái)。
3.2條目命題必須準(zhǔn)確、清楚
條目命題必須準(zhǔn)確,與內(nèi)容范圍相一致,防止題目含混不清。
3.3標(biāo)題要求簡(jiǎn)短明確
用一句話,幾個(gè)字表明事情就行,越短越好。
3.4主題詞應(yīng)前置體現(xiàn)內(nèi)容的主題詞盡量前置,以便檢索。
4條目的主要特點(diǎn)
4.1年度性
即它記述的事情應(yīng)是在上一年內(nèi)發(fā)生的,一般不作歷史回顧,也不預(yù)測(cè)未來(lái)。
4.2獨(dú)立性
即一事一條,獨(dú)立成篇,不與其他條目?jī)?nèi)容交叉。
4.3完整性
即敘事完整,要素齊全,
6、不支離破碎。
5條目的分類
5.1按記述的內(nèi)容分主要有概述性(綜合性)條目和典型性(專題性)條目?jī)煞N類型。
5.2按條目的篇幅大小分可分為長(zhǎng)條目(1000字以上),中條目(500~1000字),短條目(500字以下)。
6條目的寫作要求
年鑒編撰的特點(diǎn)是眾手成書,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。由于各個(gè)作者的寫作能力、思想水平、寫作素材等都不同,很容易形成條目的寫法、質(zhì)量上的參差不齊。因此,強(qiáng)調(diào)條目的規(guī)范寫作非常必要。只要運(yùn)用統(tǒng)一的選題原則、統(tǒng)一的寫作方法(要求),就可以形成比較規(guī)范的、有較高質(zhì)量的條目,從而為后期的編輯、出版工作創(chuàng)造有利條件。
7、
條目寫作要求用記敘文或說(shuō)明文文體。關(guān)鍵是一要開門見山,直書其事,即用簡(jiǎn)明、樸實(shí)的語(yǔ)言,把事情發(fā)生、發(fā)展過(guò)程寫清楚,不需要導(dǎo)語(yǔ)、套話也不需要描寫、議論。二要突出重點(diǎn),文字精練,即抓住主要問題或?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容,用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí),做到字斟句酌,惜墨如金。好條目的標(biāo)準(zhǔn)是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息;寫好條目的難點(diǎn)在:文字既要簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、規(guī)范,又要新穎生動(dòng),有可讀性。
7三種基本條目的寫作
7.1概述性(綜合性)條目
有“綜述”、“簡(jiǎn)述”、“概況”、“簡(jiǎn)況”等。此類條目主要記述部門、行業(yè)的綜合情況,包括部門的人員結(jié)構(gòu)、行業(yè)規(guī)模、年度
8、工作重點(diǎn)、重大變化、主要成績(jī)和存在問題等。概述性條目