如何寫好個人的工作計劃

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時間:2018-02-24

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1、如何寫好個人的工作計劃   財務(wù)管理工作計劃隨著公司各類管理軟件的陸續(xù)實(shí)施,在工作中更加要求我們自身的規(guī)范化、細(xì)化工作流程,達(dá)到協(xié)調(diào)、高效、準(zhǔn)確的工作目的。為了能搞好的完成本職工作,配合好公司OA、SAP等軟件的應(yīng)用,對以后工作做了幾點(diǎn)安排:   一、做好本職工作,在財務(wù)統(tǒng)計方便,每天按照業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的真實(shí)數(shù)據(jù)記錄各類報表,做到實(shí)時錄入、實(shí)際錄入使各類數(shù)據(jù)都有依可查,使各類收付款都真實(shí)體現(xiàn):   二、細(xì)化、細(xì)心、細(xì)致工作流程,公司業(yè)務(wù)不斷的開展種類的增多,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,規(guī)范一切工作流程,把好每項(xiàng)業(yè)務(wù)自己經(jīng)手的環(huán)節(jié),不出現(xiàn)任何紕漏,以免給公司造成損失。

2、   三、不斷提高自我,發(fā)展思路,公司不斷的發(fā)展,盡快熟悉每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部以及其他部門之間的溝通,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)明細(xì)、準(zhǔn)確、有序及時的開展和完成。   四、加強(qiáng)對各類原始數(shù)據(jù)的整理,做到日報表、月報表、季度報表及時編報,確保與各個客戶往來明細(xì)的準(zhǔn)確。   五、熟練應(yīng)用SAP,進(jìn)一步熟悉、掌握SAP的各個流程。   六、配合做好日常費(fèi)用的收支統(tǒng)計,使各類支出明了。   如何用工作計劃軟件做好企業(yè)管理本人參加工作將近10年,在大大小小的企業(yè)都呆過。2017年開始創(chuàng)業(yè),帶一個20人的團(tuán)隊(duì),兩年下來,發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)能做好計劃真的不是一件容易的事情。一是企業(yè)自

3、身的管理,員工執(zhí)行問題;二是找一個好的工作計劃軟件,也不容易!直到去年,我們使用了一個日事清工作軟件,再加上不斷的培訓(xùn),才算真正徹底解決了這個問題。 中間遇到的問題,且聽我慢慢說道。   自己下海創(chuàng)業(yè)之前,本人在某知名電商企業(yè)。雖然那時部門不要求寫周計劃周報,但是每周的周計劃總結(jié)會是雷打不動的。會議內(nèi)容就一個:每個人講講自己上周的工作總結(jié),下周的工作計劃?;旧厦恐艿墓ぷ鳎紩鶕?jù)部門整體的工作目標(biāo)來進(jìn)行,從來沒有覺得寫周計劃、周報會是個嚴(yán)重的問題。   自己創(chuàng)業(yè)之后,為了加強(qiáng)工作管理,也要求員工每天用excel表格寫工作計劃,但下面員工寫的內(nèi)容,簡直不

4、堪入目!往往都是極其精簡的幾句話,比總理的批示還要言簡意賅。根本看不出來,這個人到底下周要做什么事情。工作總結(jié),也是毫無邏輯可言。不管你對下面的這幫人說多少次,基本上效果不大。為什么同樣一件事,在大企業(yè)和小企業(yè)里面,差別就這么大?了解了下面的原因,以后就不會動肝火。   1)大企業(yè)和小企業(yè)的員工素質(zhì)不一樣。不管你承不承認(rèn),大企業(yè)里面員工的基本素質(zhì)就是比小企業(yè)的普遍要高。別看平常就是寫個工作計劃、總結(jié)報告,重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生和??飘厴I(yè)的學(xué)生差距很大,所以,如果你的員工大部分都是專科畢業(yè)生,建議你對寫工作計劃這件事,不要報太高的期望。   2)小企業(yè)的老板自

5、己也有問題。開展一下自我批評:作為一個團(tuán)隊(duì)的leader,你是不是清晰的給團(tuán)隊(duì)傳達(dá)了本周、本月的工作目標(biāo)?相信大部分人都沒做到,所以你也不要怪員工,因?yàn)槟阕约憾疾恢涝摪褕F(tuán)隊(duì)往哪帶。   你永遠(yuǎn)都會發(fā)現(xiàn)員工寫的工作計劃,到周五開總結(jié)會的時候,他會告訴你:由于這事那事,導(dǎo)致他沒有完成既定的計劃。總之:千錯萬錯,不是我不努力,確實(shí)是客觀條件導(dǎo)致的,最常見的就是時間不夠用。   我公司之前有個做銷售的員工,他為了給一個客戶送發(fā)票,僅僅就是為了送發(fā)票,親自從城南跑到城北,從下午1點(diǎn)出去,到6點(diǎn)多回來,周五我們開總結(jié)會還遲到了。你問他為什么做好的周計劃沒完成,他還

6、振振有詞,時間太緊。今天光給客戶送發(fā)票,都占去了半天的時間!能把人氣死!一個快遞,8塊錢就能搞定的事情,他能花費(fèi)一下午的時間去做,根本沒腦子!對公司來說,每天支付他兩百塊的薪水,就是下午送了個快遞!我們找到的解決辦法:   使用日事清工作計劃軟件,讓員工學(xué)會區(qū)分事情的重要緊急程度。   讓員工養(yǎng)成做計劃,寫總結(jié)的習(xí)慣,是一個長期的過程。作為領(lǐng)導(dǎo),如果員工寫的周計劃、總結(jié),好壞情況得不到及時的反饋,那么慢慢的他們就會喪失寫計劃總結(jié)的熱情!更嚴(yán)重的是,長此以往:員工將喪失思考工作的熱情!   其次,由于工作計劃是公司推行的一套制度,如果不能嚴(yán)格的落實(shí)下來,會

7、給員工傳遞一種信號:公司很多事情就只是說說而已,當(dāng)不得真。針對這種情況,我們團(tuán)隊(duì)的解決辦法是:   每周開周會的時候,嚴(yán)格檢核員工本周的工作計劃完成情況,下周的工作計劃情況。對于完成任務(wù)較好的,公司當(dāng)場獎勵100元,對于完成不好的,罰做俯臥撐20個(女的話是蹲起20個),以示懲罰。并且將周計劃總結(jié)的考核結(jié)果列入年終優(yōu)秀員工評選的終極指標(biāo)。   以上是我公司使用工作計劃軟件,做公司管理的分享,謝謝!

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