真地指紋考勤機使用手冊

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1、指紋考勤機首次使用說明一、下載考勤報表涉及到上傳或下載的工作,都需將U盤插入考勤機上。插上后,考勤機主界面頂端中間會顯示U盤標識圖。下面介紹考勤報表下載操作。1)按MENU鍵,進入主菜單界面,顯示如下;2)選擇【U盤管理】-【下載數(shù)據(jù)】-【下載考勤報表】,按照提示設置起始日期,有效起始日期間隔為31天,按MENU鍵確定下載,顯示如下:常見問題-32-指紋考勤機1)下載完成后,將U盤插入電腦打開,顯示如下:一、Office2003安全設置如果電腦安裝的Office為2003的版本,則需要修改安全權限設置才能正常加載考勤報表,鼠標雙擊運行“Install.reg”文件導入Office200

2、3安全設置。二、Office2007、2010安全設置如果電腦安裝的Office為2007或2010的版本,則鼠標雙擊運行“Excel_v1.xls”文件時,將出現(xiàn)以下安全警告界面,顯示如下:點擊“啟用內(nèi)容”按鈕允許加載考勤報表。常見問題-32-指紋考勤機快速入門一、初次使用A-E系列考勤機流程第一步在考勤機上登記員工信息(指紋、密碼、ID卡等)第二步用U盤在考勤機上下載考勤報表第三步在電腦上編輯考勤時間段、班次、考勤選項第四步在電腦上編輯部門信息表(輸入部門名稱)第五步在電腦上編輯員工信息表(輸入姓名、部門、考勤班次等)第六步把電腦上設置好的信息上傳進考勤機(部門信息、員工信息、考勤

3、設置)常見問題-32-指紋考勤機一、流程說明第一步:在考勤機上登記員工信息按考勤機上的【Menu】-【用戶管理】-【登記】-設置員工號-【按OK鍵】-可用T9輸入法設置員工姓名,這先不設置姓名,按【OK鍵】-進入指紋、射頻卡、密碼登記界面,選擇指紋、射頻卡、密碼進行登記。第二步:用U盤在考勤機上下載考勤報表按考勤機上的【Menu】-【U盤管理】-【下載數(shù)據(jù)】-【下載考勤報表】,同步成功后,U盤上會自動生成一個“Excel_v1.xls”的文件。第三步:在電腦上編輯考勤時間段、班次、考勤選項把U盤插入電腦,打開U盤里生成的文件“Excel_v1.xls”,在打開的Excel文件中選擇“考

4、勤設置”對考勤時間段、考勤班次、考勤選項進行設置。第四步:在電腦上編輯部門信息表把U盤插入電腦,打開U盤里生成的文件“Excel_v1.xls”,在打開的Excel文件中選擇“部門信息”對部門信息進行設置。第五步:在電腦上編輯員工信息表(輸入姓名、部門、考勤班次等)把U盤插入電腦,打開U盤里生成的文件“Excel_v1.xls”,在打開的Excel文件中選擇“用戶信息”對用戶信息進行設置,可輸入工號、用戶姓名、卡片號碼,可選擇部門、班次、權限。第六步:把電腦上設置好的信息上傳進考勤機(部門信息、用戶信息、考勤設置)1.按考勤機上的【Menu】-【U盤管理】-【上傳數(shù)據(jù)】-【同步用戶信息

5、】,同步成功后,電腦上設置的員工姓名、部門等這些信息會與考勤機的信息同步??记诘臅r候,考勤機能顯示員工工號、姓名。2.按考勤機上的【Menu】-【U盤管理】-【上傳數(shù)據(jù)】-【同步考勤設置】,同步成功后,電腦上設置的考勤規(guī)則等信息會與考勤機的信息同步。常見問題-32-指紋考勤機第1章使用須知尊敬的用戶,首先感謝您購買真地指紋考勤機。在使用本產(chǎn)品之前,請您仔細閱讀使用說明書,這將有助于提高您使用本產(chǎn)品的效率。1.1使用環(huán)境?避免將指紋考勤機安裝在強光直照的地方。強光對指紋信息的采集有影響,會導致指紋驗證無法正常通過。?指紋考勤機的工作溫度為0℃–45℃。避免長期在室外使用。長期在室外使用,

6、會影響指紋考勤機的正常工作;如果必須在室外使用,建議夏天使用遮陽傘和散熱設備,冬天采用保暖設施對指紋考勤機進行保護。1.2按壓方法安裝好指紋考勤機后,先進行指紋登記(建議采用食指和中指進行指紋登記),再進行指紋驗證操作。指紋登記及驗證時的正確按壓方式為:手指平壓于指紋采集窗口正上方,指紋的紋心盡量對正采集窗口的中心。詳見:圖11手指按壓方式。常見問題-32-指紋考勤機圖11手指按壓方式常見問題-32-指紋考勤機第1章連機流程說明將考勤機上Excel報表模版下載到電腦,利用Office辦公軟件Excel的強大功能,簡便快捷的完成批量設置工作,提高工作效率。*第一步:在考勤機上注冊員工信息

7、(先不進行姓名及部門設置)第二步:下載考勤報表(部門信息表、員工信息表、考勤設置表、考勤記錄表)第三步:在電腦上編輯員工信息、部門信息、考勤設置第四步:上傳編輯好的信息圖21管理員高級設置流程圖常見問題-32-指紋考勤機第1章高級設置(詳細步驟說明)第1章第2章第3章3.1.注冊員工信息1.按MENU鍵,進入主菜單操作界面,顯示如下:圖31主菜單界面示意圖2.在界面中按方向鍵或是數(shù)字鍵可選擇相應的菜單。按方向鍵+OK鍵或數(shù)字1鍵選擇【用戶管理】

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