電力物資集約化管理

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1、電力物資的集約化管理中國電力企業(yè)管理2010.10□中國水利電力物資有限公司韓旭北京首鋼自動化信息技術(shù)有限公司王晶集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”是指集中，集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素，進(jìn)行統(tǒng)一配置，集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中，以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向，達(dá)到降低成本、高效管理，進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量，獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。開展物資集中采購的優(yōu)勢第一，節(jié)約采購成本和交易費(fèi)用。同一種產(chǎn)品的批量采購具有價(jià)格優(yōu)勢，更容易爭取到價(jià)格的主動權(quán)，在確保供應(yīng)的基礎(chǔ)上力保優(yōu)價(jià)。同時(shí)，與這些供應(yīng)商間的聯(lián)絡(luò)主要依靠

2、電話和傳真，日程安排緊湊，占用時(shí)間較短，能夠大大降低交易費(fèi)用。第二，質(zhì)量有保證。集中采購易于吸引供應(yīng)商提供更先進(jìn)的產(chǎn)品技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)支持，有利于保證質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。同時(shí)，在力保質(zhì)量的前提下獲得相應(yīng)的優(yōu)厚待遇。第三，減少資金占用。集中采購可依據(jù)工程進(jìn)度靈活把握材料進(jìn)場時(shí)間，既可以保障供應(yīng)，又可最大限度地減少資金占用，使資金效益最大化，有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。第四，獲得供應(yīng)商資源。長期的合作逐步形成企業(yè)與供應(yīng)商之間良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，為買方積聚了一批寶貴的供應(yīng)商資源。以中國大唐集團(tuán)開展陽光采購物流平臺建設(shè)工作為例。根據(jù)物資特點(diǎn)制定分級管理目錄，設(shè)計(jì)相應(yīng)

3、的管理流程，建立采購監(jiān)督約束機(jī)制。實(shí)行“集中組織采購和基層企業(yè)自行采購”的分級采購方式。對基建工程及生產(chǎn)檢修所需的具備集中招標(biāo)條件的物資，集團(tuán)公司實(shí)施統(tǒng)一打捆招標(biāo)，由基層企業(yè)與供應(yīng)商簽約結(jié)算；對采購量大、通用性強(qiáng)、能夠形成批量采購優(yōu)勢的設(shè)備、備品配件和大宗材料，集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)模采購，由物資公司與供應(yīng)商簽約結(jié)算，物資公司再配送給各基層企業(yè)。通過集中招標(biāo)、規(guī)模采購，降低工程造價(jià)和生產(chǎn)成本；利用中國大唐采購網(wǎng)，構(gòu)建物資采購網(wǎng)上交易平臺，大力推進(jìn)陽光采購，降低采購成本，保護(hù)供需雙方合法權(quán)益，促進(jìn)廉政建設(shè)。如何開展電力物資集約化管理第一，以業(yè)務(wù)流程改革為核心，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的

4、集約化。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運(yùn)作的542010.10中國電力企業(yè)管理生命線。電力集團(tuán)公司只有從業(yè)務(wù)流程改革著手，通過辨識、分解、評估業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，對不必要的做出刪除、壓縮、整合、外包的改革，把各部門的生產(chǎn)要素按自然的方式加以重新組合，才能從根本上消除多余的成本支出，有助于電力集團(tuán)取得最佳的集約化經(jīng)營效果。第二，創(chuàng)造性的使用信息技術(shù)，使集約化經(jīng)營取得突破性進(jìn)展。目前除了按手工操作方式實(shí)現(xiàn)機(jī)器代替手工操作外，電力集團(tuán)業(yè)務(wù)程序和辦事方式卻并沒有多少改變，今后應(yīng)充分利用信息技術(shù)翻新業(yè)務(wù)流程，如盡快推出電子商務(wù)網(wǎng)上采購，同型機(jī)協(xié)作網(wǎng)管理等，從而挖掘出集約化管理的最大潛力

5、。第三，進(jìn)行機(jī)構(gòu)整合。企業(yè)經(jīng)營的目的是實(shí)現(xiàn)效益的最大化，發(fā)電集團(tuán)作為企業(yè)創(chuàng)造效益是出發(fā)點(diǎn)也是歸宿，對于目前不能給企業(yè)帶來效益，且從今后二三年的發(fā)展來看也沒有明顯業(yè)務(wù)突破的二級、三級機(jī)構(gòu)，該撤銷的撤銷，該“減肥”的“減肥”。經(jīng)過企業(yè)的資源有效整合，降低了營銷成本，能夠利用各自的渠道優(yōu)勢，提高品牌知名度，最終實(shí)現(xiàn)雙贏或多贏的局面。第四，優(yōu)化要素配置，提高經(jīng)營回報(bào)。集約化管理除了要求在效益、業(yè)務(wù)品種和服務(wù)手段上投入較多的經(jīng)營要素外，通過經(jīng)營要素的集中調(diào)整和重新組合來提高人均效益，并最終增加總效益，這是集約化管理的重心所在。一是集中管理，在一定授權(quán)范圍內(nèi)對經(jīng)營要素的配

6、置采取統(tǒng)一管理。二是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到“公開、公正、公平”的三公原則。只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，才能使物資集約化管理要素向著高效率、高效益的區(qū)域、品種流入，達(dá)到優(yōu)化配置的目的。經(jīng)濟(jì)效益電力企業(yè)的物資采購實(shí)行集約化管理，大力開展集中采購，能夠控制采購成本，并給電力企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)開展集中采購，把常規(guī)的物資采購工作提升到集團(tuán)層面來，這樣就可以制約小范圍、小區(qū)域供應(yīng)商相互哄抬市場價(jià)格等現(xiàn)象發(fā)生，并能讓區(qū)域內(nèi)采購方逐步擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，從而買到質(zhì)量更好、價(jià)格更優(yōu)惠的產(chǎn)品。開展集中采購工作，不但有利于對供應(yīng)商的管理，而且能夠增加采購方的談判籌碼，并減少了物資采購的中間

7、環(huán)節(jié)，從而削減了采購成本。預(yù)計(jì)至2010年12月31日，全國電力總裝機(jī)容量將達(dá)到9.5億千瓦左右，其中火電為7億千瓦，約占73.68%。根據(jù)中國大唐集團(tuán)公司電力物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，每千瓦機(jī)組年物資采購費(fèi)用約24元，合計(jì)采購費(fèi)用約16億元；技改費(fèi)用約20億元；電廠自控采購資金約10億元，總計(jì)年技改及檢修物資采購額約46億～50億元，由此可推算，全國電力年物資采購金額約580億元。從2009年1月至2009年12月，大唐集團(tuán)物資公司對系統(tǒng)42家發(fā)電企業(yè)進(jìn)行了集中采購配送工作，累計(jì)招標(biāo)采購額近1億元，采購各種備品配件20余類，為集團(tuán)系統(tǒng)節(jié)約采購成本近1000萬元,實(shí)施集中

8、招標(biāo)采購的同等質(zhì)量產(chǎn)品價(jià)格較同期市場價(jià)