物料編碼規(guī)則_new

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1、中南SAP項(xiàng)目物料編碼規(guī)則l物料主數(shù)據(jù)綜述物料主數(shù)據(jù)包含了所有企業(yè)對(duì)外采購、自行生產(chǎn)以及存儲(chǔ)在庫存中的物料的描述,同時(shí)還包含與之相應(yīng)的各種管理和控制參數(shù)。它是企業(yè)中有關(guān)物料信息的數(shù)據(jù)匯總。將所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫中,消除了數(shù)據(jù)冗余的問題,允許各個(gè)應(yīng)用部門共同共享使用這些數(shù)據(jù)。根據(jù)物料在公司中不同的用途(如原材料,產(chǎn)成品),物料被分配不同的物料類型。一種物料只能有一種物料類型。為了在系統(tǒng)中對(duì)物料進(jìn)行區(qū)分,必須對(duì)物料進(jìn)行編碼工作。一個(gè)物料在系統(tǒng)中將有一個(gè)唯一的編碼對(duì)應(yīng)它。對(duì)于日常所使用的物料,一般可分為常備性物料和一次性物料。對(duì)于常備性物料

2、,往往由使用部門、管理部門和財(cái)務(wù)部門,從其使用屬性、倉儲(chǔ)管理屬性以及財(cái)務(wù)管理的視角出發(fā),判斷并決定是否需要為該物料單獨(dú)進(jìn)行編碼以區(qū)分管理。而一次性物料,則主要由使用部門和倉儲(chǔ)管理部門進(jìn)行判斷,視其業(yè)務(wù)發(fā)生的頻次和重復(fù)的可能性,以決定是否需要進(jìn)行編碼管理。靈活使用物料的編碼和一次性物料的管理方法,可以減輕工作負(fù)擔(dān),防止過多的冗余數(shù)據(jù),提高系統(tǒng)的運(yùn)作效率。l主數(shù)據(jù)-物料類型ROH:原材料,指產(chǎn)品明細(xì)中所包含的各項(xiàng)主物料;HALB:半成品,指生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的中間產(chǎn)品;FERT:產(chǎn)成品,指最終生產(chǎn)完成后進(jìn)行銷售的成品;ERSA:輔助材料,指其他輔助材料及維修

3、備件等MPRT:模具及其組件*注:對(duì)于輔助材料中,如果不需要進(jìn)行常備庫存管理的物料,可以按照一次性采購的方式進(jìn)行管理,不需要進(jìn)行物料編碼機(jī)密152006年6月5日實(shí)施   中南SAP項(xiàng)目主數(shù)據(jù)-物料組XXXX子類別號(hào)物料類型編號(hào)類別號(hào)1)物料類型編號(hào):?ROH原材料:1?ERSA輔助材料:22)類別號(hào):?ROH原材料下:a)主物料1:包含合金鋁錠、化工油漆、回爐料、包裝物等b)汽/摩配2:包括汽車配件、摩托鋼套、客供品等?ERSA輔助材料下:a)維修用輔料1:包含維修備件、小五金、電器儀器三類b)低值易耗品2:工具、工裝模具等c)消耗性輔料3:化工、

4、機(jī)械油、耐火、過濾網(wǎng)、綜合等d)勞保品4:勞保用品例如,按照以上原則,對(duì)舊有分類進(jìn)行整理后得到新的物料組劃分草案如下:u1101合金材料1102包裝物料1103化工油漆u1201汽/摩配件u2101維修備件2102維修用電器儀表2103維修用五金u2201低耗-工刀具2202低耗-工裝模具u2301物耗-化工品2302物耗-機(jī)械油2303物耗-耐火材料2304物耗-過濾網(wǎng)2305物耗-綜合類u2401勞保用品機(jī)密152006年6月5日實(shí)施   中南SAP項(xiàng)目主數(shù)據(jù)-原材料及輔料材料原材料及輔助材料的規(guī)則如下:9XXXXXXX流水號(hào)原材料1;輔助材料2

5、;客供品9固定位,表明屬于原輔料根據(jù)上面的物料類型定義,對(duì)于原輔材料,首位字符固定為9,以區(qū)分半成品和產(chǎn)成品;第二位分別對(duì)應(yīng)這兩種物料類型,從第三位開始以六位流水碼進(jìn)行編號(hào)。最終結(jié)果:91000000~91999999表示原材料92000000~92999999表示輔助材料99000000~99999999表示客供品機(jī)密152006年6月5日實(shí)施   中南SAP項(xiàng)目主數(shù)據(jù)–成品/半成品/模具/受托加工產(chǎn)品成品和半成品的未來編碼在現(xiàn)有編碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行了少量變更,變更點(diǎn)包括:1.增加流水號(hào)長(zhǎng)度,由2位擴(kuò)展為3位;2.對(duì)于試制件,將排頭的“S”取消,通過物

6、料主數(shù)據(jù)和BOM的狀態(tài)來區(qū)分產(chǎn)品的試制與正式生產(chǎn)狀態(tài),并在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的管理中進(jìn)行區(qū)分標(biāo)識(shí);3.取消以往的“D”、“J”的鑄造方式表示位,將來以同一物料的不同批次來加以區(qū)分管理,并在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的管理中進(jìn)行區(qū)分標(biāo)識(shí);4.增加一位首字母以代表產(chǎn)品類別;5.對(duì)受托加工的成品在原成品碼后加字母K。具體規(guī)則描述如下:1、汽輪成品:增加一位流水號(hào)和首字母“Q”QXXXXXXXXXXX見說明6見說明5見說明4見說明3見說明2見說明1說明1:“Q”代表汽輪成品;說明2:XXX代表款式,如026、073、110、117…說明3:XX代表車輪輪輞名義直徑,如14表示14"的輪

7、輞名義直徑;說明4:XX代表車輪輪輞名義寬度,如65表示6.5"的輪輞名義寬度;說明5:X代表表面處理方式,如1代表全車亮,2代表全涂裝,3代表輪緣鏡面車亮,4代表涂裝車亮,5代表拋光,6代表電鍍;說明6:XXX代表流水號(hào),如001、002、...999。所有對(duì)于產(chǎn)品需要加以區(qū)分的其他屬性,都在此三位碼中加以區(qū)分;說明5中表面處理方式具體分類方法見下表:代碼描述定義機(jī)密152006年6月5日實(shí)施   中南SAP項(xiàng)目1全車亮最終入庫產(chǎn)品除窗口外其余表面要求加工,正面要求毛坯加工后僅噴透明漆或不噴透明漆的產(chǎn)品。2全涂裝一次機(jī)加涂裝后可以直接入庫的產(chǎn)品。3

8、全涂裝后車亮毛坯一次機(jī)加涂裝再機(jī)加涂裝的產(chǎn)品(輪輞有涂層)。4涂裝車亮毛坯涂裝后機(jī)加再涂裝的產(chǎn)品(輪輞無涂層

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