章則委員會大學(xué)各校務(wù)委員會條

章則委員會大學(xué)各校務(wù)委員會條

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1、香港中文大學(xué)學(xué)生會大學(xué)各校務(wù)委員會條例詳題本條例為指導(dǎo)大學(xué)各校務(wù)委員會學(xué)生代表、觀察員等委任之運作而設(shè)。第一章導(dǎo)言第一條簡稱本條例可被簡稱為《校務(wù)委員會條例》。第二條釋義除本文文意另有所指外──“學(xué)生代表"指各校務(wù)委員會中要求委任全日制本科生之校務(wù)委員會委員,其必須為出席(而非列席)該會之委員。“觀察員"指各校務(wù)委員會中要求委任全日制本科生作列席者之校務(wù)委員會委員。第二章總綱第三條校務(wù)委員會校務(wù)委員會指以下各會:一、教務(wù)會師生諮詢委員會;及二、教務(wù)會教與學(xué)委員會;及三、教務(wù)會學(xué)生紀(jì)律委員會;及四、就業(yè)諮詢委員會;及五、助學(xué)金及貸款委員會;及六

2、、新生輔導(dǎo)聯(lián)合委員會;及七、師生中心管理委員會;及八、范克廉樓膳堂管理委員會;及九、師生中心服務(wù)單位管理委員會;及十、大學(xué)保建服務(wù)委員會;及十一、大學(xué)設(shè)施收費諮詢委員會;及十二、藝術(shù)活動督導(dǎo)委員會;及十三、資訊科技服務(wù)處用戶諮諮小組;及十四、圖書館讀者小組;及十五、香港特別行政區(qū)政府學(xué)生資助聯(lián)合委員會;及十六、其他代表會主席不時藉公告指明之大學(xué)各組織轄下需委任全日制本科生為代表或委員之委員會。第四條委任全日制本科生之委員會縱有第三條所定義,任何大學(xué)校方委員會如要求本會委任一名全日制本科生為學(xué)生代表及/或觀察員,除本會會章或任何章則有其他規(guī)定外

3、,其亦被視為第三條所指之校務(wù)委員會,均必須以本條例所列明之程序委任。章則委員會──大學(xué)各校務(wù)委員會條例第一頁,共六頁第五條委員向幹事會負責(zé)各學(xué)生代表及/或觀察員須向幹事會負責(zé)。第三章任命程序第六條提名公告幹事會於每年上任後得藉公告,公佈所有可供提名之校務(wù)委員會資料及其章程、提名期日程。提名期不可少於十四天。第七條提名表格提名表格可由該年之幹事會自行制定之。惟其所載內(nèi)容必須包括:申請人中英文姓名,學(xué)生證編號、其當(dāng)時就讀書院、學(xué)系、年級、電郵地址及聯(lián)絡(luò)電話,並由申請人簽署並作出聲明。聲明內(nèi)容必須包括但不限於該申請人知悉及願意遵守本條例規(guī)定,執(zhí)行其

4、職務(wù)。第八條遴選程序提名期完結(jié)後,不論申請者人數(shù),幹事會可對申請者進行遴選。遴選形式不限,遴選準(zhǔn)則由幹事會自行決定。第九條遴選結(jié)果遴選結(jié)果即為幹事會對有關(guān)校務(wù)委員會學(xué)生代表或觀察員之提名,有關(guān)結(jié)果須於其議程公告內(nèi)包含「通過校務(wù)委員會委員提名」之任一幹事會會議中通過。幹事會會議可選擇一併或就個別委員會之提名表決。第十條後備提名通過遴選結(jié)果成為提名之幹事會會議可同時議決一名或多名後備提名,並順序之其先後次序排列。第十一條提名交代表會通過已於幹事會會議通過之提名及後備提名,須交由代表會大會通過確認(rèn)委任。代表會可選擇一併或就個別委員會之提名表決。第十

5、二條代表會可傳召被提名人於代表會職員會認(rèn)為有需要時,代表會主席或副主席可傳召有關(guān)被提名人列席處理該項委任之代表會會議進行諮詢。第十三條處理後備提名如任何委員會之提名被代表會否決,如設(shè)後備提名,代表會須於同一會議上表決後備提名。第十四條重新提名如任何委員會之提名及/或後備提名被否決,幹事會得重新提名或後備提名另一人選或再次提名同一人選。第十五條幹事會重新提名如幹事會決定重新提名同一人選,幹事會須於議程公告內(nèi)包含「通過校務(wù)委員會委員重新提名」之幹事會會議上,由三分之二全體幹事會幹事贊成方可通過。章則委員會──大學(xué)各校務(wù)委員會條例第二頁,共六頁第十

6、六條委任令任何學(xué)生代表及/或觀察員之任命必須有本會發(fā)出之委任令方為有效。代表會主席須於代表會通過學(xué)生代表及/或觀察員提名後七天內(nèi),簽署以代表會名義發(fā)出之委任令,並追朔至有關(guān)議決案生效時生效。第十七條任期各被代表會通過委任之學(xué)生代表及觀察員之任期與幹事會相同。第四章永久任命第十八條永久任命定義縱有第十七條所限,如委員會章程如此明示或該委員會屬臨時委員會,本會委任之學(xué)生代表及/或觀察員之任期,以最早者為準(zhǔn),直至該會員喪失其被委任資格或委員會解散為止。第十九條提名申請者必須知悉有關(guān)永久任命任何申請者申請成為有關(guān)永久任命之學(xué)生代表及/或觀察員時,幹事

7、會必須提供合理資料,使其知悉有關(guān)其任期之安排。第二十條代表會通過委任時必須知悉有關(guān)永久任命於幹事會提交有關(guān)永久任命之提名時,必須清楚標(biāo)示有關(guān)提名屬永久任命性質(zhì)。代表會職員會亦須確保通過委任時,在席之代表知悉有關(guān)任命之任期安排。第五章組成及職責(zé)第二十一條組成、定員等組織性資料各校務(wù)委員會之學(xué)生代表及/或觀察員之定員、組成、委任資格或其他特別制限及要求以其委員會章程定明為準(zhǔn)。本條例現(xiàn)規(guī)定本會作出提名時,亦必須遵守有關(guān)規(guī)定。第二十二條職責(zé)各校務(wù)委員會之學(xué)生代表及/或觀察員所負責(zé)之事宜,以其委員會章程定明為準(zhǔn)。各學(xué)生代表及/或觀察員須盡量出席有關(guān)會議

8、,並以本會會員以福祉,平衡各方利益,代表本會會員表達意見。第二十三條會議議程等資料除大學(xué)另有規(guī)定外及/或該文件屬機密文件,各校務(wù)委員會之學(xué)生代表及/或觀察員須將其會

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