前臺接待員崗位職責

前臺接待員崗位職責

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1、前臺接待員崗位職責前臺崗位職責(一)前臺接待員應具備條件1、女性,年齡22—28歲之間。2、膚質(zhì)好,體態(tài)輕盈,身高160—168m之間。3、口齒伶俐清晰,反應能力佳。4、大專以上文化程度。5、具有護士背景或有化妝品銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。6、個性活潑、外向、有親和力,有耐性。7、會講本地語言更佳。(二)前臺工作職責前臺接待員主要功能是營造良好氣氛與進入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助、互信之關系。前臺接待區(qū)是客人進入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會影響客人直接判斷公司的服務品質(zhì)與專業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個與客人營造氣氛的最好媒介。于是開門、親切的問候與解答、微笑、禮貌用語及美、送

2、水等一系列簡單的動作,如果能用心地做好它,會產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。一、負責咨詢和客戶資料的管理。二、做好電話預約和客戶登記服務。三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。四、表現(xiàn)出公司服務品質(zhì)與專業(yè)形象的樹立。(三)前臺每日工作重點一、每日開店前第10頁1、服裝、儀容:(1)制服干凈、整潔、無皺折、無污漬。(2)員工牌應佩戴端正。(3)頭發(fā)梳理整齊,長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髻盤起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。(4)口腔無異味。(5)保持笑容、神采奕奕。2、參加早會,了解當日店長宣布的工作重點與注意事項。3、做好清潔工作:(1)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。客戶資料卡應放在固定位置,便于整理使用。(

3、2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。(3)抽屜:護理卡、文具一應具全,不夠及時領用,保持抽屜整齊。(4)音響架:d片應放在d架上,不得閑置于d機上,保持音響設備干凈無塵。4、產(chǎn)品柜之陳列工作:(1)明亮的照明燈光,可使會員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。(2)陳列架上之產(chǎn)品應適量,陳列應重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應當集中陳列,突顯品牌形象。(3)展示之產(chǎn)品應種類齊全,讓會員提高購買選擇,相對提高購買機會。(4)產(chǎn)品陳列應放在容易讓會員看得到、摸得到的地方,提高會員的消費興趣。第10頁(5)產(chǎn)品展示柜隨時應保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好

4、形象。(6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應隨時備有燈泡,以防損壞時能及時更換。(7)可用標簽紙、海報、小型告示牌等布置在展示柜周圍,以引起會員的注意并主動提問。(8)展示的工作主要是吸引會員之注意與提高購買興趣,但能有前臺人員在旁解說,當然會達到更好的效果。(9)產(chǎn)品應當將價格及中文標簽貼示清楚,讓會員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價格。(10)陳列柜中投射燈會產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時,應適當調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。5、試用品之準備與清潔:試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時蓋上,以免粉塵、細菌的污染導致產(chǎn)品變質(zhì)。6、收銀準備:(1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險箱

5、或錢財保管處之營業(yè)收入是否已清點、結(jié)帳妥當。(2)檢查前日各項報表是否填寫無誤,今日應傳回或交回公司之各項報表、資料是否準備妥當。(3)前臺單、發(fā)票是否準備齊全。(4)刷卡機運作是否正常,刷卡紙及時補充。第10頁7、表格檢查:單、會員預約表、美容師值班表、美容師排班點號表、營業(yè)日報表、會員資料卡、瘦身記錄卡、豐胸記錄卡、前臺陳列貨品記錄表、護理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促銷卡)及各種營業(yè)用之印章。8、咨詢所需手冊:產(chǎn)品手冊、護膚手冊、瘦身手冊、豐胸手冊等,各項服務收費標準。9、促銷期間各項用品檢查:贈品、抽獎箱、促銷架及各式海報、促銷活動內(nèi)容手冊、體驗券、抵用券、現(xiàn)場布置品質(zhì)與效果、音樂

6、帶。10、音響與音樂帶準備:(1)營業(yè)開始可選擇輕快音樂,以便提高士氣。(2)音量固定化,不得任意變更開太大。11、排定當日第一個值班美容師開始當班。12、準備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開始忙碌的一天。二、營業(yè)時間內(nèi)1、前臺禮儀:(1)第10頁賣場禮節(jié)a.隨時隨地保持微笑。b.熟悉對待顧客的標準服務用語與對話技巧。.在任何情況下都不得與顧客爭吵。d.在顧客有誤解時應先認錯,再婉言解釋說明原委。e.對顧客之抱怨,應誠懇地接受,虛心傾聽并加以改進。f.不得有欺騙顧客之言行。g.撿到顧客遺失財物應即交店長,并說明撿到之時間、地點,以利顧客之公告招領。h.對待顧客應有耐心,講話口氣應保持溫和、親

7、切。i.服務顧客時,應細心詢問顧客的需要,并時時注意顧客的情緒反應,必要時給予適當安撫。j.經(jīng)常美、尊重、關心顧客。k.適時主動提供對商品之介紹、對公司之介紹,并誠懇回答客人詢問。l.與顧客相處,應保持適當距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過隨便。m.應記住會員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。n.已打烊或接近打烊才進門的顧客,仍應禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動。o.顧客永遠重要,應先接待顧客,再接待廠商

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