電子檔案長(zhǎng)期保存方法研究

《電子檔案長(zhǎng)期保存方法研究》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、電子檔案長(zhǎng)期保存方法研究——檔案信息化建設(shè)方面電子檔案是指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件，以及實(shí)體檔案經(jīng)數(shù)字化處理后形成的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的歷史記錄。近年來(lái)信息科技的進(jìn)步改變了人類對(duì)信息的傳播和存儲(chǔ)方式,當(dāng)代檔案不斷地以電子形式被生產(chǎn)出來(lái),而過(guò)去以紙質(zhì)為主要載體的檔案文件也陸續(xù)進(jìn)行數(shù)字化掃描,轉(zhuǎn)置為電子檔案,國(guó)家政府機(jī)關(guān)的公文大多也是以紙本與電子形式兼具的方式發(fā)布。數(shù)字信息具有易于傳播、復(fù)制的特性，如何長(zhǎng)期保存電子檔案呢，我們來(lái)研究電子檔案長(zhǎng)期保存方法。一、電子檔案長(zhǎng)期保存面臨的問(wèn)題?中目前，電子檔案長(zhǎng)期保存的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：自然

2、災(zāi)害、人為原因、系統(tǒng)安全、保存載體的安全、電子檔案遷移風(fēng)險(xiǎn)及電子檔案的真實(shí)性安全等。其中，電子檔案的真實(shí)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是紙質(zhì)檔案數(shù)字化產(chǎn)生的電子檔案的真實(shí)性，二是信息系統(tǒng)產(chǎn)生的電子檔案的真實(shí)性。?　二、電子檔案長(zhǎng)期保存的方法1.電子檔案長(zhǎng)期保存的政策法規(guī)建設(shè)。目前，我國(guó)關(guān)于電子6檔案的有關(guān)政策、法規(guī)、法律還不是很健全，應(yīng)當(dāng)制定專門的法律、法規(guī)，為我國(guó)電子檔案管理提供可靠的保障。在相關(guān)的法律、法規(guī)制定中，注重規(guī)范性和可操作性，管理與技術(shù)并重，及時(shí)清理和修訂現(xiàn)有相關(guān)法規(guī)制度，保證完整配套。當(dāng)前，我們要做的主要有三點(diǎn)：一是加快制度建設(shè)，要根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況，借鑒國(guó)外在

3、電子檔案管理的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，建立科學(xué)的、有利于電子檔案長(zhǎng)期保存的法律制度；二是建立電子檔案安全評(píng)估制度，制定一系列的保證電子檔案資源長(zhǎng)期保存的體系結(jié)構(gòu)；三是建立電子檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)，檔案部門應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范和信息系統(tǒng)安全技術(shù)的研究，研制出適合我國(guó)情況的電子檔案的安全管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方法。在日常數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的管理中，應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)備份工作，有效地減少電子檔案災(zāi)害時(shí)所帶來(lái)的損失，主要是建立有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。目前，我們建議的是檔案信息系統(tǒng)產(chǎn)生電子檔案的日備份，定期大備份，備份服務(wù)器的數(shù)據(jù)同步更新備份，成本不高，方便實(shí)用。備份的時(shí)候要注意備份的完整性，一個(gè)

4、完整的備份主要包括數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、備份數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和完善的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃；數(shù)字形態(tài)的電子檔案，主要應(yīng)該采用異地鏡像保存的方法，這樣可以防止自然災(zāi)害所帶來(lái)的毀滅性的災(zāi)難。3.6計(jì)算機(jī)防火墻與防病毒技術(shù)。安裝防火墻主要有兩種方式，一種是防火墻軟件，一種是設(shè)備防火墻。兩種方式的防火墻都各有優(yōu)點(diǎn)，單位可以根據(jù)自己的情況來(lái)確定要使用的防火墻。防火墻的安全策略主要有兩條：一種是禁止方式的防火墻，就是防火墻把所有不允許的通訊都給禁止掉，只能通過(guò)被允許的數(shù)據(jù)信號(hào)；另外一種是允許方式的防火墻，所有信號(hào)除了被禁止的都是可以通過(guò)的。防病毒技術(shù)除了安裝防火墻外還有以下幾種：一是安裝殺毒軟件，安裝正版

5、的殺毒軟件，并且定時(shí)地更新和掃描；二是建立局域網(wǎng)，檔案系統(tǒng)不接入互聯(lián)網(wǎng)，并且盡量限制使用移動(dòng)設(shè)備；三是預(yù)訂電子郵件病毒警報(bào)服務(wù)，保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制的安全可控。4.電子檔案遷移和電子檔案仿真技術(shù)。電子檔案遷移和電子檔案仿真都是針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，系統(tǒng)的更新所不得不采用的數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)，軟件升級(jí)，將原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移到新的數(shù)據(jù)庫(kù)或者系統(tǒng)中去。數(shù)據(jù)遷移是根據(jù)軟件、硬件的發(fā)展將電子檔案資源遷移到不同的軟件或硬件環(huán)境下，從而保證電子檔案資源可以在發(fā)展的環(huán)境中被識(shí)別、使用和檢索，從而進(jìn)行電子檔案的長(zhǎng)期保存。根據(jù)遷移條件的不同，遷移可以分為硬件遷移、軟件遷移、版本遷移、格式遷移

6、、載體遷移及訪問(wèn)點(diǎn)遷移。目前數(shù)據(jù)遷移是電子檔案長(zhǎng)期保存的較優(yōu)選擇，在遷移的過(guò)程中可以改變部分格式或者存儲(chǔ)載體，這樣可以便于用戶據(jù)此判斷出所需信息的真實(shí)可靠性以及這些電子檔案與原始記錄之間的聯(lián)系。?　　電子檔案6仿真就是一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)另一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的部分或全部的模擬，使模擬的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與被模擬的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接收相同的數(shù)據(jù)，執(zhí)行相同的程序，獲得相同的結(jié)果。也就是在新的系統(tǒng)環(huán)境下建立一個(gè)兼容原始數(shù)據(jù)、設(shè)備及其管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，使得原來(lái)的數(shù)據(jù)、設(shè)備和系統(tǒng)能運(yùn)行在現(xiàn)行的軟硬件系統(tǒng)上，是延遲技術(shù)淘汰的一種方法。遷移既有風(fēng)險(xiǎn)又有較高的費(fèi)用，其主要風(fēng)險(xiǎn)是數(shù)據(jù)和格式的丟失、信息失真，而

7、仿真技術(shù)就可以避免這一問(wèn)題的發(fā)生。但由于其要求的技術(shù)較嚴(yán)格，目前還處于試驗(yàn)性階段。這兩種技術(shù)都是電子檔案檔案長(zhǎng)期保存的方法，各有各的特點(diǎn)，具體在使用時(shí)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇，尤其檔案具有的原始記錄性特點(diǎn)，需要在最大程度上記錄歷史事實(shí)。工作人員在數(shù)據(jù)遷移時(shí)要慎重選擇。5.物理安全方法。物理安全就是要保證計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的安全，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由、交換機(jī)、光纖）的安全。具體策略主要有以下幾種：一是要嚴(yán)格遵守管理制度，防止外人非法進(jìn)入計(jì)算機(jī)機(jī)房，避免各種偷竊和破壞活動(dòng)；二是要嚴(yán)格控制服務(wù)器和管理軟件的訪