易助4.0-批號(hào)管理

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1、批號(hào)管理易助4.0產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP資源下載一、批號(hào)管理的意義對(duì)于一些質(zhì)量需做追蹤控制的品號(hào).在其每次進(jìn)貨或生產(chǎn)入庫(kù)時(shí),必須逐批賦值批號(hào),并于保存時(shí)標(biāo)示清楚.日后,當(dāng)有領(lǐng)用或銷(xiāo)貨時(shí),皆應(yīng)記錄其交易的批號(hào).因此,當(dāng)日后有需要時(shí),才可以追查出某批品號(hào)的流向或來(lái)源.對(duì)于一些價(jià)格昂貴的品號(hào),通常也需做到這種控制.另外,某些品號(hào)會(huì)隨時(shí)間而變質(zhì).譬如食品,化學(xué)原料,藥品,易銹金屬或其它有機(jī)物體.因此,這些品號(hào)必須設(shè)置其有效日期.而在管理上,必須時(shí)

2、時(shí)注意其存量,設(shè)法在失效前予以使用或銷(xiāo)售.對(duì)于已逾有效日期的品號(hào),則必須立刻挑出,避免誤用.因此這些品號(hào),亦必須逐筆記錄其進(jìn)出情形,以掌握逐批的存量及交易的過(guò)程.www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP資源下載二、主要功能：可按品號(hào)定義是否需要批號(hào)管理和控制?？捎捎脩舳x控管該批量存貨的嚴(yán)謹(jǐn)度，如批號(hào)出庫(kù)時(shí)需檢查批號(hào)庫(kù)存量。可依批號(hào)有效日期追蹤管理各批號(hào)的期限。提供原材料批號(hào)與產(chǎn)成品批號(hào)關(guān)系的追溯。入庫(kù)單據(jù)審核后回寫(xiě)批號(hào)作業(yè)。www.erpdown.comwww.e

3、rpdown.com全面的ERP資源下載三、處理邏輯：1.共用參數(shù)設(shè)置：增加字段批號(hào)管理、出庫(kù)單據(jù)錄入時(shí)必須指定批號(hào)、批號(hào)拆分原則。當(dāng)【共用參數(shù)】頁(yè)的字段“批號(hào)管理”打勾時(shí)，才能顯示【批號(hào)管理參數(shù)】頁(yè)。www.erpdown.com注意：當(dāng)所有的品號(hào)都沒(méi)有做批號(hào)管理時(shí)，才能將此批號(hào)管理由“T”變?yōu)椤癋”www.erpdown.com全面的ERP資源下載批號(hào)拆分原則設(shè)置批號(hào)拆分原則運(yùn)用于有小檔處理的單據(jù)（如銷(xiāo)貨單等）和自動(dòng)領(lǐng)料中，如果品號(hào)是做批號(hào)管理的，則在取單時(shí)需要一個(gè)拆分原則（比如：按庫(kù)存量從大

4、到小，或者按有效日期從小到大拆分，條件可以疊加，這些都需要用戶自行設(shè)定），系統(tǒng)根據(jù)這拆分原則進(jìn)行拆分，在保存時(shí)，將資料存入小檔中，否則資料不寫(xiě)入小檔。www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP資源下載2.商品信息：在商品信息中，可指定該商品是否要做批號(hào)管理。只有【公用參數(shù)】中的“批號(hào)管理”打勾時(shí)，商品信息中的批號(hào)管理才可用。一旦指定了該品號(hào)要做批號(hào)管理，在單據(jù)錄入的時(shí)候，就要輸入批號(hào)的內(nèi)容。如果將某一品號(hào)的批號(hào)管理由“T”變?yōu)椤癋”，則此品號(hào)的批號(hào)庫(kù)存量必須為0。ww

5、w.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP資源下載3.維護(hù)批號(hào)資料：只有做批號(hào)管理的品號(hào)才能錄入批號(hào)資料。可輸入生產(chǎn)日期和有效日期，當(dāng)單據(jù)在做自動(dòng)拆分的時(shí)候，可根據(jù)這些日期進(jìn)行拆分，方便用戶在該批品號(hào)失效前予以使用。www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP資源下載點(diǎn)擊詳查功能可查詢品號(hào)批號(hào)庫(kù)存量：www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP資源下載4.異動(dòng)單據(jù)的處理：a)在單頭或者單身直接增加批號(hào)字段。相關(guān)單據(jù)：

6、銷(xiāo)售：銷(xiāo)退單進(jìn)貨：驗(yàn)收單/進(jìn)貨單、退貨單存貨：調(diào)撥單、調(diào)整單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、報(bào)廢單、盤(pán)點(diǎn)單、借出單、借出還入單、借入單、借入還出單、商品組合單、商品拆解單生管：退料單、生產(chǎn)入庫(kù)單、生產(chǎn)退回單、委外退料單、委外進(jìn)貨單、委外退貨單www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP資源下載以【商品組合單】為例:www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP資源下載※主件品號(hào)是“入”：如果您輸入的品號(hào)是做批號(hào)管理的，那么可以輸入不存在的批號(hào)，也可以輸入存在

7、的批號(hào)，但是“********************”是不允許輸入的。審核后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)此品號(hào)+批號(hào)+倉(cāng)庫(kù)來(lái)增加相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)如果該品號(hào)的批號(hào)不存在于批號(hào)檔中，則增加批號(hào)資料到批號(hào)檔中。如果您輸入的品號(hào)是沒(méi)有做批號(hào)管理，那么就不能維護(hù)批號(hào)字段，系統(tǒng)默認(rèn)為“********************”?！蛹诽?hào)是“出”：如果您輸入的品號(hào)是做批號(hào)管理的，【公用參數(shù)】中的“出庫(kù)單據(jù)錄入時(shí)必須指定批號(hào)”為“F”，那么在保存的時(shí)候，你可以輸入不存在的批號(hào)，也能輸入“*****************

8、***”，但是在審核的時(shí)候，則不能通過(guò)，必須在單據(jù)中修改批號(hào)資料或者在批號(hào)作業(yè)中新增此批號(hào)，才能審核。--此為備單所用。如果您輸入的子件品號(hào)是做批號(hào)管理的，【公用參數(shù)】中的“出庫(kù)www.erpdown.com單據(jù)錄入時(shí)必須指定批號(hào)”為“T”，那么在你選擇品號(hào)的時(shí)候，就必須要輸入已經(jīng)存在的批號(hào)，才能保存和審核。審核后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)此品號(hào)+批號(hào)+倉(cāng)庫(kù)來(lái)增加相對(duì)應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量。如果您輸入的品號(hào)是沒(méi)有做批號(hào)管理，那么就不能維護(hù)批號(hào)字段，系統(tǒng)默認(rèn)為“********************”。w