員工入職轉正離職制度

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1、遠洋地產·東北區(qū)域事業(yè)部管理制度·員工入職、轉正、離職制度·員工入職、轉正、離職管理制度第一章總則第一條為規(guī)范員工入職、轉正、離職程序,制定本制度。第二章適用范圍第二條本制度適用于東北區(qū)域事業(yè)部。第三章工作職責第三條人力資源部(綜合管理部)職責1、負責入職、轉正、離職制度的制定、完善、修訂;2、負責員工入職、轉正、離職相關手續(xù)辦理;3、負責確保相關手續(xù)辦理的及時性、準確性。第四條員工職責配合人力資源部(綜合管理部)等部門完成相關手續(xù)辦理。第四章入職管理第五條應聘人員應如實提供個人基本情況以及與應聘崗位直接相關的知識技能、學習工作經歷、就業(yè)現狀等情況,并出示相關

2、證明,人力資源部(綜合管理部)通知擬錄用人員進行體檢。第六條經體檢證明符合工作要求的應聘者,人力資源部(綜合管理部)向其正式發(fā)放《錄用通知書》,應聘者應根據《錄用通知書》的要求在指定日期到人力資源部(綜合管理部)報到,并如實提供以下材料:1、應屆畢業(yè)生報到:近期一寸彩色免冠照片3張,畢業(yè)證、學位證、學校出具的派遣證、身份證以及其他相關證書及證明原件。所有證書及證明人力資源部(綜合管理部)須留存復印件,存入員工個人檔案。其他補充材料及數量各分公司酌定。2、社會招聘人員入職:近期一寸彩色免冠照片3張,離職證明(《解除/終止勞動1/13遠洋地產·東北區(qū)域事業(yè)部管理制

3、度·員工入職、轉正、離職制度·合同證明》等)、畢業(yè)證、學歷證、職稱證、身份證以及其他相關證書及證明原件。所有證書及證明人力資源部(綜合管理部)須留存復印件(離職證明留存原件),存入員工個人檔案。其他補充材料及數量各分公司酌定。第七條人力資源部(綜合管理部)應通過背景調查或專業(yè)機構對員工所提供的學歷證書、身份證、護照(外籍人士)等重要證明材料查驗并核定。一經發(fā)現欺詐行為將做出嚴肅處理。第八條入職人員應在入職當天如實填寫《員工登記表》、《員工報到通知單》,完成流轉后存檔。第九條人力資源部(綜合管理部)按照公司《勞動合同管理制度》的要求,及時簽訂勞動合同及相關附件。

4、第十條人力資源部(綜合管理部)引領入職員工至工作部門,協(xié)調相關事宜。第十一條人力資源部(綜合管理部)在新員工入職當天為其辦理OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、NC系統(tǒng)等相應權限申請。第十二條人力資源部(綜合管理部)在新員工入職后十五個工作日內協(xié)助其辦理人事關系、人事檔案(如需)、保險關系、公積金等調轉手續(xù),可根據實際情況為員工投保商業(yè)保險(于24小時內)。員工因自身原因不能及時辦理相關手續(xù),要在其入職后三日內簽訂《承諾書》。第十三條人力資源部(綜合管理部)為新員工安排入職培訓。第五章試用和轉正第十四條新員工正式入職后,即進入試用期。試用期內由用人部門進行考核。第十五條經考核

5、合格后,員工于試用期結束前5日內填寫《轉正申請表》、《試用期考核表》,經試用部門相關領導簽署意見,報人力資源部(綜合管理部)審核,經項目總經理/事業(yè)部人力資源副總經理批準后轉正。項目總經理須經事業(yè)部人力資源副總經理審批后轉正?!掇D正申請表》、《試用期考核表》存入員工個人檔案。第六章離職管理第十六條離職包括辭職、辭退兩種情形:2/13遠洋地產·東北區(qū)域事業(yè)部管理制度·員工入職、轉正、離職制度·1、員工辭職(1)員工提出辭職:應提前30天(試用期員工提前3天)向所在部門提交辭職申請(由辭職員工以黑色簽字筆手寫),由相關部門負責人簽署意見后提交人力資源部(綜合管理部

6、)審核。(2)普通員工辭職:人力資源部(綜合管理部)審核后,經項目總經理/人力資源副總經理審核,批準后為其辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。(3)部門經理辭職:人力資源部(綜合管理部)審核后,經項目總經理和事業(yè)部人力資源副總經理審核,事業(yè)部總經理批準后為其辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。(4)部門經理以上人員辭職:由財務部、審檢部牽頭對其進行離任審計,審計合格后,經項目總經理、事業(yè)部人力資源副總經理審核,事業(yè)部總經理批準后為其辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。2、公司辭退員工用人部門應向人力資源部(綜合管理部)提交書面辭退意見,并對不符合工作要求情況進行舉證,審批

7、權限及流程同辭職審批權限相同,批準后,辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。第十七條試用期離職、合同到期不續(xù)簽可直接辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。第十八條員工離職,部門經理要在知悉當日通知人力資源部(綜合管理部),人力資源部(綜合管理部)在當日通知相關部門,凍結該員工信息訪問的權限,包括OA系統(tǒng)、NC系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等。若因通知不及時,造成的一切后果由相關部門經理承擔責任。第十九條離職員工的直接上級負責監(jiān)督離職員工工作交接情況。離職員工需持《員工離職審批表》、《調動工作交接單》到相關部門辦理離職手續(xù),各相關部門主管人員簽字確認,完成流轉后交回人力資源部(

8、綜合管理部)歸檔,人力資源部(綜合管理

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