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1、www.ChinaHRD.Net散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧公司改革方案之二上海理光傳真機有限公司人力資源開發(fā)方案策劃設計:專家組上海三元企業(yè)管理有限公司分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng)www.ChinaHRD.Net散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧2001年12月20日目錄分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng)www.ChinaHRD.Net散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧第一部分:公司現(xiàn)行人事管理狀況分析一、人事制度的基本狀況上海理光傳真機有限公司是一個獨立法人機構。目前,由人事課統(tǒng)一管理公司的組織職能與人事相關規(guī)章制度。1.人事課的人員構成及有關職責人事課的管理人員構成:按崗位職責分工,人事崗
2、位管理1人;勞資檔案管理2人;教育培訓考核管理1人,共4人。部門負責人及各崗位管理人員交叉兼職,但根據(jù)崗位職責不同各有側重。人事課的有關職責有:人事崗位管理,勞資檔案管理,教育培訓考核管理。2、人事制度現(xiàn)狀及存在問題公司目前的人事制度是按照人事課已制定頒布的人事制度執(zhí)行,該類制度中有《關于上海理光員工工資、獎金發(fā)放操作的規(guī)定》、《關于上海理光人事管理委員會的規(guī)定》、《關于上海理光博士津貼規(guī)定》、《上海理光員工醫(yī)療、醫(yī)療費用報銷及醫(yī)療期規(guī)定》、《上海理光員工因公赴日本人員費用開支標準和管理辦法的規(guī)定》、《考核工作規(guī)定》、《員工在職業(yè)余進修規(guī)定》、《上海理光保密規(guī)定》、《員工招聘工
3、作規(guī)定》、《簽訂勞動合同規(guī)定》、《關于配置勞防用品的規(guī)定》、《加班規(guī)定》、《重要管理項目權限規(guī)定》、《關于獎金發(fā)放額度的規(guī)定》、《員工調動及業(yè)務交接操作標準》、《教育管理標準》、《崗位管理標準》、《組織關系圖作成標準》18份規(guī)章制度。3、人事制度存在問題公司的人事管理基本上沿用傳統(tǒng)的管理方式,按行政干部、工人的職務經(jīng)考核后任命形成領導體制,公司人事課運行模式僅僅是圍繞員工基礎管理,沒有較詳細的人力資源開發(fā)、儲備、應用、考核管理等規(guī)劃,雖有培訓制度,但沒有建立符合公司實際需要的人力資源開發(fā)培訓機制,人才的形成,技能水平的提高缺乏激勵機制,仍然存在“干好干壞一個樣”的現(xiàn)象,效率較低
4、,生產(chǎn)力水平不高。二、職工隊伍的結構分析公司管理層情況分析(截止到2001年10月末)分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng)www.ChinaHRD.Net散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧1、中層以上管理者(課長含副課長以上)39人,其中:日方人員8人未包括在內。年齡結構:30歲以下5人,占12.82%:30至40歲15人,占38.46%;40至50歲17人,占43.59%;50歲以上2人,占5.31%。在中層以上管理者(課長含副課長以上)39人中,從年齡結構分析,40歲以下20人,占51.28%。體現(xiàn)中層以上管理層年輕化。學歷結構:本科22人,占56.41%;大專13人,占33.33%;高中
5、或中專4人,占10.26%。從學歷結構分析,大專以上35人,占89.74%,體現(xiàn)中層以上管理層的平均文化程度較高。2、一般管理者:192人(包括技術人員和銷售人員)年齡結構:30歲以下121人,占63.02%;30至40歲45人,占23.44%;40至55歲26人,占13.54%。在一般管理者中,從年齡結構分析,40歲以下165人,占85.94%。體現(xiàn)一般管理者年輕化。學歷結構:本科67人,占34.90%;大專48人,占25.00%;高中或中專73人,占38.02%;初中4人,占2.08%。從學歷結構分析,大專以上115人,占59.90%,體現(xiàn)一般管理者平均文化程度較高。3、從
6、上述情況分析,截止到2001年10月末,公司共有員工996人,而管理人員共有231人,占23.19%,其中:中層以上管理人員占3.92%,一般管理人員占19.27%。分享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng)www.ChinaHRD.Net散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧第二部分:人事制度改革方案一、設計職務系列編號資格系列職務系列1總裁總經(jīng)理,副總經(jīng)理2總監(jiān)人事總監(jiān),財務總監(jiān),銷售公司總經(jīng)理,工場長,開發(fā)中心主任,本部長3經(jīng)理副總經(jīng)理助理,分公司經(jīng)理,子公司經(jīng)理,部長4部門經(jīng)理課長,首席係長5主管係長6主辦主擔當,班長7職員擔當、組長原有管理人員職務系列共分六個層次,11個級別,依次為總經(jīng)理、副
7、總經(jīng)理(第一個層次)、本部長、副本部長(第二個層次)、部長、副部長(第三個層次)、課長、副課長(第四個層次)、首席系長、系長(第五個層次)、管理職員(第六個層次),從上述管理人員職務系列分析,管理層次較多,在11個職務級別中,有的還兼職。改革后管理人員職務系列共設五個層次,8個級別,依次為總經(jīng)理、副總經(jīng)理(第一個層次)、本部長(第二個層次)、部長(第三個層次)、課長(第四個層次)、系長(第五個層次)、主辦(第六個層次)、管理職員(第七個層次),7個級別。1)副總經(jīng)理以下實行單職制,不設副職。