企業(yè)管理資料范本檔案管理規(guī)定.docx

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檔案管控管理管控規(guī)定第一章總則第一條為加公司檔案管控管理管控工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及企業(yè)有關(guān)員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管控管理管控、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、企業(yè)有關(guān)員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管控管理管控。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)指定專人相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目檔案管控管理管控工作（即資料員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，辦公室相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案規(guī)章制度規(guī)章，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管控管理管控現(xiàn)代化。第三章檔案的管控管理管控第八條整理辦法：1.方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。2.步驟：A.收集文書(shū)檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。B.整理根據(jù)分類和成立規(guī)定時(shí)間整理。C.分類根據(jù)下述分類方法分類D.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。第九條過(guò)程管控管理管控：1.屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。2.屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室，各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第十條監(jiān)督：辦公室根據(jù)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)和各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)檔案的管控管理管控工作。 第十一條銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目監(jiān)銷，并在清單上本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法。第十二條公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)相關(guān)要求操作。第十三條在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)協(xié)議合同協(xié)議按《協(xié)議合同協(xié)議管控管理管控規(guī)定》處理。第十四條借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，企業(yè)有關(guān)員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。第四章檔案?jìng)浞菀?guī)章制度規(guī)章第十六條公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)盡量采用電腦管控管理管控和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管控管理管控辦法》管控管理管控。第十八條備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放，公司的備份盤(pán)應(yīng)在公司外保存。第五章處理?xiàng)l例第十九條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3.涂改、偽造檔案4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管控管理管控不善的檔案管控管理管控者5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管控管理管控者同罰）第六章責(zé)任第二十一條本規(guī)章制度規(guī)章適用于偉凡公司各企業(yè)有關(guān)員工各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)。第二十二條本規(guī)章制度規(guī)章監(jiān)督責(zé)任機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)為公司辦公室，第一責(zé)任人為各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理。