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《書函編輯向?qū)?簡體)使用說明》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■書函編輯向?qū)Вê嗴w)使用說明【版權(quán)所有者:(武漢)智囊管理咨詢有限公司】※使用說明如需打印,請設(shè)置紙型為:A4尺寸?!觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥觥瞿夸浺?、基本介紹3一、前言3二、編輯環(huán)境3三、圖文安排3四、程序環(huán)境3五、了解使用3六、附則3貳、用詞說明4一、「我的范例」4二、「我的文檔」4三、「文檔查看向?qū)А?四、『編輯向?qū)А?五、「模板」(Word定義)4六、「頁面設(shè)置」(Word定義)4七、「圖文設(shè)置」4八、「樣式」(Word定義)4參
2、、打開與退出5一、打開書函『編輯向?qū)А?二、退出書函『編輯向?qū)А?肆、編輯功能說明6一、「文檔」項(下拉式)6二、「頁面圖文設(shè)置」項(下拉式)6三、「文本」(圖示按鈕)7第10頁四、「文本首縮」(圖示按鈕)7五、「文本右齊」(圖示按鈕)7六、「文本懸縮」(圖示按鈕)7七、「標題」(圖示按鈕)7八、「正文」(圖示按鈕)8九、「插入圖文」項(下拉式)8十、「選項」項(下拉式)9十一、「幫助」項(下拉式)9伍、〈商標聲明〉10第10頁基本介紹一、前言歡迎使用書函『編輯向?qū)А唬鞠驅(qū)峁┮粋€編輯書函「我的范例」的單機作業(yè)環(huán)境。書函『編輯向?qū)А?,是一個可獨立作業(yè)的書函「文檔」編輯工
3、具,如再配合「文檔查看向?qū)А共粌H可以讓您每一個書函文檔都井井有條且有格式的連續(xù)性,并且可以隨時打開、閱讀、編輯、存檔與管理已經(jīng)編輯的書函文檔。書函『編輯向?qū)А贿m用于「中國現(xiàn)代企管百科」的書函「我的范例」。二、編輯環(huán)境在您實際編輯過程中,將提供書函「頁面圖文設(shè)置」編輯環(huán)境設(shè)置,包括文檔的頁面圖文居中、頁面圖文裝訂與插入前題圖文及插入副題圖文等,完全可依據(jù)您的需要來設(shè)置。對于文檔頁面的「收件人」、「發(fā)件人」、「日期」、「頁數(shù)」、「備注」、「主旨」等項的插入與修改,只要選擇并輸入欲修改的文字,則文檔的頁面及摘要信息等內(nèi)容將可一并修改。三、圖文安排默認文檔圖文安排集合了在書函中經(jīng)
4、常用到的禮貌用語,列選出最適當?shù)膱D文安排:包括「提稱語」、「商用語」、「頌候語」、「禮告語」等,點選其一,可以搜尋到合適的禮貌用語,相信絕對有助于您的使用與選擇。另在「選項」功能中,也具有默認文檔「文檔樣式設(shè)置…」的恢復(fù)功能,預(yù)防編輯操作中的失誤,還原默認的文檔結(jié)構(gòu)。四、程序環(huán)境書函『編輯向?qū)А?,是在您所熟悉的中文簡體Windows單機(非服務(wù)器)的系統(tǒng)環(huán)境下,配合使用WordVBA及其他相關(guān)的程序語言開發(fā)的。書函『編輯向?qū)А?,是依賴于Word97以上版本環(huán)境,如果是在Word97以下版本環(huán)境(例Word95),書函『編輯向?qū)А坏乃兄匾δ芗懊畈⒉贿m用。五、了解使用如
5、果您熟悉Word的作業(yè)環(huán)境,只要花很短的時間,了解本使用說明后,即可開始。有關(guān)Word97以上版本的詳細使用說明信息,請參見其相關(guān)說明。六、附則本說明中所提到的Word菜單選項的相關(guān)用詞,例如“菜單欄「工具」->「選項」->「視圖」項下「格式標記」的「全部」,…”等,是以Word2000用詞為準。第10頁用詞說明一、「我的范例」所稱「我的范例」,系指「中國現(xiàn)代企管百科」所提供您編輯的「范例」(*.doc)。二、「我的文檔」所稱「我的文檔」,系指您編輯「我的范例」后「另存為」的「文檔」(*.doc)。三、「文檔查看向?qū)А顾Q「文檔查看向?qū)А?,系指「中國現(xiàn)代企管百科」所提供的
6、相關(guān)查閱模板;模板內(nèi)含強大的查閱功能,其所有功能均置于Word菜單欄「視圖」、「工具欄」項下的《查看欄》內(nèi)。四、『編輯向?qū)А凰Q『編輯向?qū)А唬抵浮钢袊F(xiàn)代企管百科」所提供的相關(guān)編輯模板;模板內(nèi)含強大的編輯功能,其所有功能均置于Word菜單欄的「視圖」、「工具欄」項下的《編輯欄》內(nèi)。五、「模板」(Word定義)所稱「模板」,系指Word文檔中相關(guān)文字、圖片和格式設(shè)置的藍圖(*.dot檔),其中也保存了樣式、宏、自動圖文集等項目,以及用戶自定義的命令設(shè)置。六、「頁面設(shè)置」(Word定義)所稱「頁面設(shè)置」,系指對文檔頁面的頁邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔網(wǎng)格等做一系列的設(shè)置
7、。七、「圖文設(shè)置」所稱「圖文設(shè)置」,系指針對文檔內(nèi)的頁眉和頁腳做一系列格式設(shè)置(例如:插入自動圖文集、頁碼等域或插入文字等)。八、「樣式」(Word定義)所稱「樣式」,系指由樣式名稱加以定義的格式組(例如:字體、段落、制表位、邊框、編號等),并賦予該格式組唯一的樣式名稱(例如:文本、文本首縮、正文、文本右齊等)。第10頁打開與退出一、打開書函『編輯向?qū)А煌瓿砂惭b后,書函『編輯向?qū)А坏哪0濞擫etEditWiz_S.dot〞,會自動加入到您Word默認的「文件位置」、「用戶模板」目錄內(nèi)。正常而言,透過「文檔查看向?qū)А沟摹复蜷_我的