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《輸變電工程檔案管理》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)分公司工程檔案資料管理實施細(xì)則第十篇：輸變電工程檔案管理第一章：工程檔案管理實施細(xì)則1目的和適用范圍1.1為了規(guī)范工程檔案管理，統(tǒng)一工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，保存齊全、完整的工程檔案，特制定本辦法。1.2工程檔案是指建設(shè)項目從立項審批、勘察設(shè)計、施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表、電子文件、聲像等形式與載體的材料。1.3本辦法適用于國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)分公司（以下簡稱分公司）負(fù)責(zé)實施建設(shè)管理的輸變電工程。2編制依據(jù)2.1《中華人民共和國檔案法》2.2《中華人民共和國檔案法實施辦法》2.3DA/T
2、28《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》2.4GB/T50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》2.5GB/T11822《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》2.6國家檔案局、國家計委文件國檔發(fā)（1988）4號《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》2.7國家檔案局1997年頒發(fā)《建設(shè)項目（工程）竣工文件編制及檔案整理規(guī)范（修改稿）》2.8能源部文件能源辦（1991）231號《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》3檔案管理體系114國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)分公司工程檔案資料管理實施細(xì)則3.1根據(jù)分公司工程管理的特點，分公司工程檔案管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負(fù)責(zé)的原則
3、，建立自上而下的分級管理體系。3.2分公司和各建設(shè)部配備檔案管理專職人員，按職責(zé)劃分負(fù)責(zé)各階段（分公司檔案室負(fù)責(zé)工程前期文件和工程竣工驗收及啟動試運行等竣工文件；建設(shè)部負(fù)責(zé)工程施工過程文件）檔案資料的歸檔、立卷、管理工作。4職責(zé)分工4.1分公司綜合處檔案室職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)分公司工程檔案的全面管理。4.1.2貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)制定分公司工程檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。4.1.3對建設(shè)部檔案室實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)組織工程檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。4.1.4負(fù)責(zé)工程前期、啟動驗收及其以后檔案資料的收集、整理、歸檔。對分公司各管理職能處室
4、檔案資料的形成、積累進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。4.1.5參加工程竣工驗收工作。4.1.6負(fù)責(zé)建設(shè)部移交的施工過程檔案全引目錄軟盤的驗收、審查；并完成工程全套檔案資料的合庫整理，形成完整的建設(shè)項目工程檔案案卷目錄。4.1.7建設(shè)項目立項后，按分公司下達(dá)的工程名稱和項目代號，負(fù)責(zé)工程檔案編目的實施。114國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)分公司工程檔案資料管理實施細(xì)則4.1.8及時做好工程檔案的統(tǒng)計工作，按時填報上級要求報送的各類統(tǒng)計報表。4.2建設(shè)部檔案室職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)各單項工程施工過程檔案的管理，協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問題。4.2.2負(fù)責(zé)所管轄工程施工階段檔案的收
5、集、整理、歸檔。4.2.3參加單項工程檔案資料協(xié)作組，負(fù)責(zé)發(fā)放《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)分公司工程檔案實施細(xì)則》及工程檔案管理軟件，對各參建單位的管理人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，統(tǒng)一歸檔要求。4.2.4分階段對各參建單位的工程資料進(jìn)行檢查。4.2.5參加工程竣工預(yù)驗收。4.2.6負(fù)責(zé)各參建單位工程檔案的檢查；對各參建單位工程檔案軟件目錄進(jìn)行合并整理，上交給分公司綜合處檔案室。4.3建設(shè)部工程處職責(zé)4.3.1建設(shè)部工程處為建設(shè)項目工程資料的協(xié)調(diào)部門，牽頭成立工程檔案資料協(xié)作組，明確責(zé)任，統(tǒng)一要求。4.3.2負(fù)責(zé)對工程檔案資料技術(shù)部分的審核。4.4設(shè)計、施工、制造、監(jiān)理
6、（監(jiān)造）、調(diào)試單位的職責(zé)4.4.1負(fù)責(zé)完成各自工作范圍（見附錄A《歸檔范圍》）和合同規(guī)定的檔案資料的編制、立卷和歸檔工作。4.4.2按照分公司工程檔案管理軟件的要求和《工程現(xiàn)場檔案管理辦法》中檔案整理的規(guī)定，完成檔案資料軟件錄入工作。114國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)分公司工程檔案資料管理實施細(xì)則4.4.3負(fù)責(zé)向項目法人/項目管理單位進(jìn)行檔案資料移交，并上交檔案資料目錄軟盤。5歸檔范圍、份數(shù)、時間5.1歸檔范圍及責(zé)任單位（部門）歸檔范圍及責(zé)任單位詳見附錄A。5.2歸檔文件的份數(shù)歸檔文件的份數(shù)詳見附錄，特殊情況另定。其中移交分公司的一份檔案必須為原件。5.3歸檔時間
7、5.3.1合同、協(xié)議簽訂完畢后即歸檔。5.3.2初步設(shè)計階段形成的材料，在審查批復(fù)后即歸檔。5.3.3設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備等招投標(biāo)文件，一般在決標(biāo)后即歸檔。5.3.4各專業(yè)工作中形成的材料，在工作告一段落后即歸檔。5.3.5竣工圖及竣工資料在工程試運行結(jié)束后一個月內(nèi)移交。6檔案的整理要求6.1工程依據(jù)性文件6.1.1凡本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。凡對方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)以紅頭文件歸檔。直接隸屬關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)以紅頭文件歸檔，間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文件可以清晰復(fù)印件歸檔。6.1.2工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保
8、持文件之間的有機聯(lián)系。6.1.3114國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)分公司工
