大慶油田檔案利用制度

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1、大慶油田檔案利用制度一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定本制度。二、本制度適用于大慶石油管理局、大慶油田有限責(zé)任公司所屬檔案館（室）。三、本制度所稱檔案利用是指查閱、復(fù)制、抄錄和借閱檔案館（室）所保管的紙質(zhì)檔案原件及檔案編研資料。四、本單位所保管的檔案及檔案編研資料，原則上只供油田內(nèi)部單位利用。五、利用者需持所在單位介紹信及證明個(gè)人身份的合法證件（身份證、工作證、護(hù)照等），填寫檔案利用登記表（見附件），按規(guī)定履行審批手續(xù)后方可利用檔案?！稒n案利用登記表》與介紹

2、信由檔案部門一并存檔。各單位在出具介紹信時(shí)，應(yīng)注明檔案利用范圍和利用方式(查閱、復(fù)制、抄錄和借閱)。不注明利用方式者，只按查閱處理。1、利用本單位或部門形成的檔案，查閱、復(fù)制由檔案員直接辦理;借閱由檔案部門業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。2、油田內(nèi)部單位利用非本單位或部門形成的檔案，查閱、復(fù)制、抄錄由檔案部門業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批；4借閱由檔案形成單位或部門審批;利用會(huì)計(jì)、紀(jì)檢、審計(jì)、基建、科研等保密檔案和黨委（常委）會(huì)議記錄等其它不宜對外公開檔案，由檔案形成單位或部門審批；油田內(nèi)部紀(jì)檢、審計(jì)部門審理、審計(jì)案件利用本單位形成

3、的檔案，由檔案部門業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、油田外部單位僅限查閱、復(fù)制、抄錄檔案，由檔案所屬單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)審批。4、利用密級為機(jī)密和絕密的檔案，由檔案形成單位或部門審批。六、利用者進(jìn)入閱檔場所，請遵守檔案部門各項(xiàng)制度。1、查閱、抄錄檔案應(yīng)在閱檔室內(nèi)進(jìn)行，檔案員在場監(jiān)督。不得查閱、抄錄與所利用內(nèi)容無關(guān)的檔案。?2、復(fù)制檔案由檔案員負(fù)責(zé)。3、外借檔案一般限7天內(nèi)歸還，用于科研的科技檔案一個(gè)月內(nèi)歸還。因工作需要不能按時(shí)歸還的，要辦理續(xù)借手續(xù)。在規(guī)定期限內(nèi)不歸還檔案而造成后果的，責(zé)任由借檔人自負(fù)。丟失檔案的，按《中華人民

4、共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定處理。4、利用者要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁勾劃、折疊、涂改、剪裁、污損、撕毀或拆卷，違者將依照《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定處理。七、本制度由大慶油田檔案館負(fù)責(zé)解釋。4附件：檔案利用登記表利用者填寫利用單位　利用日期　利用者　聯(lián)系電話　證件名稱及編碼　利用目的　利用方式利用內(nèi)容檔號案卷題名(文件題名或文件字號)查閱借閱復(fù)制　　　　備注:復(fù)制頁數(shù)/紙型借閱卷數(shù)/件數(shù)歸還日期利用者簽字確認(rèn)　接待人　審批人　44