秘書資格考試重點要點(實操部分)

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1、會議管理??1、會議籌備方案的擬訂??內(nèi)容包括：確定會議的主題和議題、名稱、議程、時間和地點、所需的設(shè)備和工具、會議文件的范圍以及文印或復(fù)制工作、與會代表的組成、經(jīng)費預(yù)算、住宿和餐飲安排、會議的籌備機構(gòu)與人員分工。??作用有：確保會議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。??（1）組建會議籌備委員會??（2）分成籌備小組??（3）形成籌備方案??（4）領(lǐng)導(dǎo)審核方案??2、會務(wù)檢查工作程序??內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分、會議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備、文件材料的準(zhǔn)備情況、會場布

2、置情況的檢查、會議保衛(wèi)工作的檢查以及其他。??（1）開會檢查的程序??1）會議籌備機構(gòu)對會議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查??2）會議領(lǐng)導(dǎo)小組確定匯報會的時間和地點并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知??3）召開協(xié)調(diào)會并在會上現(xiàn)場解決問題??4）匯報會后對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實??（2）現(xiàn)場檢查的程序??1）指定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點??2）制作檢查單，以便記錄和匯總??3）按照既定的檢查重點逐一現(xiàn)場核對并明確記錄??4）對未達(dá)到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正??3、會議文件審核工作程序??內(nèi)容包括：審核會議文件的準(zhǔn)

3、確性和完整性，審核會議文件與會議主題的關(guān)系，審核會議文件是否存在與國家和組織的方針、政策、法規(guī)相沖突的內(nèi)容，審核會議內(nèi)容是否經(jīng)過調(diào)查研究、是否與實際相符，提交會議討論的文件是否進(jìn)行了會商，審核會議文件是否做到了中心突出、觀點明確、條理分明、事實準(zhǔn)確。??（1）起草該文件的秘書就內(nèi)容進(jìn)行自審??（2）主觀秘書進(jìn)行初審??（3）如內(nèi)容涉及部門較多，要進(jìn)行會審??（4）審核修改后，主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審??4、擬訂會議的應(yīng)急方案??內(nèi)容包括：會議舉行過程中可能出現(xiàn)的問題（人員、場地、設(shè)備、資料、健康與安全、行為等問題

4、），出現(xiàn)問題時負(fù)責(zé)解決的會議工作人員。??（1）預(yù)測不可預(yù)知的情況??（2）提前準(zhǔn)備應(yīng)對的備選方案??（3）討論會議緊急情況??（4）確定會議應(yīng)急方案??5、提示會議按計劃進(jìn)行??是根據(jù)會議目標(biāo)的需要，在會議進(jìn)行過程中創(chuàng)造與會議目標(biāo)相適應(yīng)的環(huán)境氣氛，掌握會議議程，維護(hù)會間秩序，排除外界對會議的干擾，從而引導(dǎo)決定、決議、結(jié)論的形成。??（1）了解議題和議程??（2）準(zhǔn)時宣布開會??（3）有效引導(dǎo)議題??6、處理會議突發(fā)事件的程序??（1）向領(lǐng)導(dǎo)報告??（2）啟動會議應(yīng)急方案??（3）實施應(yīng)急方案??（4）必要時向公共

5、應(yīng)急機構(gòu)請求支援??（5）善后工作（向受害者及其家屬進(jìn)行安撫、與媒體溝通）??7、會議總結(jié)工作程序??內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、規(guī)模、與會代表人數(shù)、主要議題，參加會議的上級領(lǐng)導(dǎo)人，會議的主持者，領(lǐng)導(dǎo)報告或講話的要點，對會議的基本評價和貫徹要求，會議的決議情況及今后的工作任務(wù)布置等。??（1）對會議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿??（2）向領(lǐng)導(dǎo)報告會議結(jié)論??（3）總結(jié)定稿??（4）印發(fā)??（5）歸檔??（6）組織全體工作人員進(jìn)行總結(jié)?簡歷姓　名：簡歷模板http://性　別：男出生日期：1989年2月年齡：37歲戶

6、口所在地：上海政治面貌：黨員畢業(yè)生院校：專業(yè)：地址：電話：E-mail：___·教育背景·_______________________________________________________________1983/08--1988/06華東理工大學(xué)生產(chǎn)過程自動化學(xué)士___·個人能力·_______________________________________________________________這里展示自己有什么的特長及能力___·專業(yè)課程·_________________________

7、______________________________________《課程名稱(只寫一些核心的)》：簡短介紹《課程名稱》：簡短介紹___·培訓(xùn)經(jīng)歷·_______________________________________________________________2002/06--2002/10某培訓(xùn)機構(gòu)計算機系統(tǒng)和維護(hù)上海市勞動局頒發(fā)的初級證書1998/06--1998/08某建筑工程學(xué)校建筑電氣及定額預(yù)算上海建筑工程學(xué)校頒發(fā)___·實習(xí)經(jīng)歷·__________________________

8、_____________________________________2011年5月——現(xiàn)在某（上海）有限公司XX職位【公司簡單描述】屬外資制造加工企業(yè),職工1000人，年產(chǎn)值6000萬美金以上。主要產(chǎn)品有：五金制品、設(shè)備制造、零部件加工、繞管器【工作職責(zé)】【工作業(yè)績】___·語言能力·__________________________________