oracleerp采購管理模塊操作手冊

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1、AIMTR.010UserManual用戶手冊中國聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)工程《物流管理之采購用戶手冊》文檔作者：顧問組創(chuàng)建日期：2010-4-26更新日期：2010-7-202目錄文檔控制ii崗位職責規(guī)劃4供應商輸入與維護5供應商新增5使用EXCEL模板導入供應商地點13供應商合并16供應商查詢18標準采購訂單輸入與維護20手工創(chuàng)建采購訂單20采購訂單的審批34采購訂單的控制35供應商前移物資管理39建立一攬子采購協(xié)議39定義批準的供應商列表42創(chuàng)建向供應商補貨的采購訂單45采購關賬50采購關賬502崗位職責規(guī)劃ERP崗位職責規(guī)劃序號ERP崗位業(yè)務崗位所屬部門ERP崗位職責描述ERP系統(tǒng)職責名稱

2、系統(tǒng)操作內(nèi)容備注1供應商維護崗物資采購與管理部、財務部負責供應商信息的維護、供應商地點分配等<公司段>PO[運營公司]供應商維護錄入、維護供應商信息和地點信息，分配地點。2采購管理崗物資采購與管理部等采購業(yè)務執(zhí)行部門負責采購訂單的錄入、維護及其他采購員相關業(yè)務<公司段>PO[運營公司]采購訂單用戶錄入采購訂單3采購管理崗物資采購與管理部等采購業(yè)務執(zhí)行部門負責采購訂單的錄入、維護及其他采購員相關業(yè)務-VMI業(yè)務組織<公司段>PO[運營公司]采購訂單用戶_前移物資錄入一攬子采購協(xié)議，供應商前移物資要貨單等4采購訂單授權審批層物資采購與管理部等采購業(yè)務執(zhí)行部門負責采購需求

3、、采購訂單等采購業(yè)務的審批<公司段>PO[運營公司]采購審批根據(jù)授權的審批層次，在系統(tǒng)內(nèi)審批采購訂單5采購訂單授權審批層物資采購與管理部、市場部、綜合部等采購業(yè)務執(zhí)行部門負責采購需求、采購訂單等采購業(yè)務的審批-VMI業(yè)務組織<公司段>PO[運營公司]采購審批_前移物資根據(jù)授權的審批層次，在系統(tǒng)內(nèi)審批采購訂單6采購查詢崗采購業(yè)務查詢用戶，可查詢采購訂單等采購業(yè)務的匯總信息及各類報表<公司段>PO[運營公司]采購查詢查詢相關采購業(yè)務信息。7采購關鍵用戶物資采購與管理部按帳套設置的PO模塊關帳用戶<公司段>PO[帳套名]采購關帳用戶關帳檢查；采購會計期間打開、關閉

4、Page52供應商輸入與維護供應商新增適用范圍在ERP系統(tǒng)內(nèi)錄入采購類供應商的信息。操作說明步驟處理步驟輸入輸出說明1登陸ERP系統(tǒng)2供應商頭信息3地址信息4供應商地點5聯(lián)系人目錄6會計7采購8付款明細9發(fā)票管理操作過程步驟1：登陸ERP系統(tǒng)【路徑】：供應來源->供應商【界面說明】點擊桌面的IE圖標,在地址欄輸入ERP環(huán)境的網(wǎng)址,如下：回車,出現(xiàn)如下界面，輸入用戶名和口令,點擊登錄按鈕:Page52鼠標左鍵單擊選擇左側相應的供應商維護職責，點擊右側的供應商菜單；或者如下圖點擊供應來源下的供應商：Page52鼠標左鍵雙擊步驟2：供應商頭信息【路徑】：供應來源->供應商【界面說明】打開供應商搜索

5、界面，輸入供應商名稱或者供應商編號、納稅人標識、納稅登記編號等條件，點擊“查找”按鈕。查找按鈕【界面說明】點擊供應商界面左側的“組織”頁簽，錄入供應商別名（一攬子采購協(xié)議中用到的供應商，“供應商別名”不能為空），點擊“保存”按鈕，如下圖：Page52保存按鈕步驟3：地址信息【路徑】：供應來源->供應商【界面說明】點擊供應商界面左邊的“地址薄”頁簽，進入供應商地址薄界面，如果此界面沒有地址信息，點擊“創(chuàng)建”按鈕：創(chuàng)建按鈕進入地址詳細信息界面，輸入地址名稱、國家、地址行1、省、城市、是否關聯(lián)交易方等信息；在地址用途選擇用于采購及付款；地址層不分OU；Page52繼續(xù)按鈕點擊“繼續(xù)“按鈕，維護供應

6、商地點信息。步驟4：供應商地點【路徑】：供應來源->供應商【界面說明】在地址詳細信息界面點擊“繼續(xù)”按鈕進入地點信息維護界面：選定“設備物料-非工程”地點前的復選框，以新建本OU的地點；地點名稱自動默認為地址名稱，可修改為需要的名稱，如：工程勞務、通信終端等。點擊”應用”按鈕保存地點信息。注意：前移物資地點一定要在VMIOU下維護。修改地點名稱應用按鈕如果該供應商已有地址信息，點擊地址行的“顯示隱藏按鈕”，查看使用此地址的地點信息。如需要新增地點，直接點擊地址行的“管理地點”按鈕。Page52管理地點按鈕顯示隱藏按鈕步驟5：聯(lián)系人目錄【路徑】：供應來源->供應商【界面說明】聯(lián)系人目錄頁簽為可

7、選項，可不維護。點擊供應商界面左邊的“聯(lián)系人目錄”頁簽，打開“聯(lián)系人目錄”界面，點擊“創(chuàng)建“按鈕：創(chuàng)建按鈕輸入該供應商聯(lián)系人信息：Page52添加另一行并通過“添加另一行”按鈕維護聯(lián)系人地址信息?？焖龠x擇點擊“快速選擇”按鈕，添加供應商地址：點擊“應用”按鈕，保存信息。Page52步驟6：會計【路徑】：供應來源->供應商【界面說明】點擊供應商界面左邊的“會計”頁簽。根據(jù)財務部門要求維護地點名稱對應的負債、預付