將光標(biāo)快速返回到文檔的上次編輯點(diǎn)

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1、1、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn)   按下“Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置,當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí),插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵,可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置?!?、Word中取消文本錄入過程中的自動(dòng)編號(hào)   可執(zhí)行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令,在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中,切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志,然后單擊“確定”按鈕完成即可。3、在Word中設(shè)置上

2、下標(biāo)注   首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。4、Word中方便快捷選擇字體號(hào)  ??為了達(dá)到快速選擇字體的目的,將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令,進(jìn)入“自定義編輯“界面,然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡,并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體項(xiàng)“,在“字體項(xiàng)“有字體,此時(shí)就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上,直到將需要的字體都設(shè)置

3、到工具欄中。  ? 5、刪除空行   對(duì)于文章中的空行,手工刪除是一件很麻煩的事情,其實(shí)想一下空行的特點(diǎn),也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起,那么我們用Word的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框,把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級(jí)”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會(huì)顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”,即“^p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對(duì)于多行空行,可進(jìn)行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止。 6、按姓氏筆畫排序   在Word的

4、表格功能中,為了適應(yīng)中文習(xí)慣,新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列,左擊“表格/排序”選單項(xiàng),再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項(xiàng),并選擇“遞增”或“遞減”,點(diǎn)擊“確定”即可。你會(huì)看到,此時(shí)的表格已按“姓氏筆畫”(而不是“姓名筆畫”)的遞增(或遞減)排列好了。7、顯示過寬文檔   在打開文檔時(shí),有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過寬,屏幕上顯示不全,這可怎么辦,總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧!這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度,使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖,可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再單擊“視圖”選項(xiàng),

5、然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令,然后選擇“頁寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中,使文字自動(dòng)換行?!?、在Word2000中輸入英語音標(biāo)   如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標(biāo)?有一個(gè)非常簡(jiǎn)單辦法可以解決這個(gè)問題。如果你的計(jì)算機(jī)中裝有金山詞霸的話,在把英語翻譯成中文時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo),這表明計(jì)算機(jī)在安裝了金山詞霸后,一定在其內(nèi)部安裝了含有英語音標(biāo)的字庫。這個(gè)字庫文件就

6、在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中,其文件名是ksphonet.ttf,字體名是kingsoftphonetic?! ∵M(jìn)入中文word2000,需要輸入音標(biāo)時(shí),可在“插入”菜單下選擇“符號(hào)”,在“符號(hào)”選項(xiàng)卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoftphoneticplain”,這是你會(huì)看到國際音標(biāo)中的符號(hào)出現(xiàn)在屏幕上,選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中?! ∪绻愕挠?jì)算機(jī)中沒有安裝金山詞霸,那也沒關(guān)系,你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上(或光盤中)把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計(jì)算機(jī)即可。方法是:在有金山詞霸

7、的計(jì)算機(jī)上找到文件夾windows\fonts\,將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到A盤中(注意此時(shí)用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到A盤的方法進(jìn)行復(fù)制是無效的),然后再在你的計(jì)算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windows\fonts文件夾中就行了?!?、在Word中標(biāo)注漢語拼音   在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音,最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入,然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。要解決這個(gè)問題也不難。按如下步驟操作即可:先選擇需標(biāo)注拼音的文字,然后運(yùn)行“格式”下拉

8、菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令,接著在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。10、給跨頁的表

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