企業(yè)云盤普通用戶操作說明

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1、一、普通用戶操作說明1.歡迎使用企業(yè)云盤歡迎使用企業(yè)云盤，企業(yè)云盤為您提供文件存儲功能，支持多種格式在線預覽。企業(yè)云盤有WEB網頁版、PC客戶端和移動客戶端服務，您可以一個賬號同步多個設備，方便移動辦公。文件共享功能，讓您和同事協作更加高效暢通。登錄地址：http://cloud.21cn.net/2.個人設置在“菜單欄”右上角,點“姓名”旁邊的下拉菜單進入個人設置。您可以在此上傳的頭像,編輯姓名(不可為空),完善您的個人資料。郵箱作為您的登錄用戶名,更換郵箱即為更換用戶名哦。當然,支持更換密碼。3.文

2、件管理1.3.1上傳文件一切的文件操作，都是從上傳一個文件開始。在“文件管理模塊”點擊“上傳文件”，即可在當前頁面顯示的目錄下完成一個文件上傳。小提示：下載企業(yè)云盤插件，會大大提高上傳速度哦。2.3.2新建文件夾點擊“新建文件夾”即可在當前目錄下創(chuàng)建一個文件夾，同一目錄文件夾不可重名。3.3.3個人文件我的個人文件內，存儲的私人數據，在不共享和開啟分享的情況下，僅支持本人可見。1.3.4公司文件區(qū)別于“我的文件”，公司文件是指由企業(yè)管理員發(fā)布管理的公司文件，以供公司內部協作。2.3.5共享文件夾怎么樣把

3、一個文件夾共享給其他人呢？很簡單，選中一個“文件夾”，點擊操作欄“共享此文件夾”即可。或者點擊右鍵，共享后，你就是這個文件夾的擁有者了，可以添加成員，分配成員的權限。當然，你也可以接受別人發(fā)給你的“共享文件“邀請。選中文件夾，點擊右鍵，也可以共享此文件夾。3.3.6共享文件權限分配當您共享一個文件夾的時候，您就是這個文件夾的擁有者，可以添加成員共同協作該文件夾，并且根據需要，給不同的成員分配不同的權限。下圖為權限列表圖：特殊說明：擁有者：共享文件中，存在擁有者的概念，文件上傳者，即為當前此文件的擁有者。

4、高級協作：在共享文件中，高級協作可被“管理員”或“擁有者”設置是否可以有成員管理權限。1.3.7權限繼承&自定義&疊加權限繼承：子文件夾的權限，默認情況下繼承父文件夾的權限。如果父文件夾的權限發(fā)生改變，那么子文件夾的繼承權限也會發(fā)生同樣改變。例如：A成員在“銷售部”文件夾內的權限為“只可預覽”，那么A默認在“銷售部”下子文件夾“客戶資源”內的權限為“只可預覽”。自定義：子文件夾除了有繼承父文件夾的權限之外，還可以自定義權限。自定義權限和繼承的權限均有效。例如：子文件夾“客戶資源”繼承父文件夾“銷售部”的

5、權限，父文件夾“銷售部”里面，A成員是“只可上傳”權限，那么A在“客戶資源”中也是“只可上傳”權限。但是實際管理員希望A是“禁止訪問”，怎么辦？很簡單，管理員在“客戶資源”中將A成員自定義成“禁止訪問”即可。提示：當繼承權限和自定義權限中，均有某成員A，則A成員以“自定義權限”為準。權限疊加：一個文件夾可以添加多個群組為成員，并且指定相應群組的權限。如果A成員同時屬于多個群組，那么A成員同時擁有不同群組的權限。例如：文件夾“公司產品庫”添加“產品”群組為成員，指定權限為只可預覽。添加“設計”群組并指定權

6、限為只可下載。A成員即屬于“產品”群組，又屬于“設計”群組。那么A成員的權限為可預覽，可下載。1.3.8發(fā)送企業(yè)云盤提供了多種分享文檔的方式，其中發(fā)送文件和分享鏈接是以文檔為主體的分享方式。發(fā)送文件是直接將文檔發(fā)送到對方企業(yè)云盤個人文件夾下的操作，分享鏈接則是將文檔的鏈接發(fā)送給他人的操作。操作：選中某項目，操作欄和右側欄中，均有“發(fā)送”按鈕。點擊此按鈕，進入發(fā)送彈層，默認為發(fā)送文件。發(fā)送文件在彈層中選擇接收人，并可添加附言，點擊“發(fā)送文件”后文件（夾）將發(fā)送到接收人的個人文件夾下。存儲位置：在您的個人文

7、件夾下會自動生成一個名為“收到的文件”文件夾，您接收到的文件（夾）均默認存放于此，您對該文件夾擁有所有權限并可以在后期隨意移動文件夾下的文檔。分享鏈接點擊“發(fā)送”按鈕，進入發(fā)送彈層。選擇“分享鏈接”標簽，點擊“開啟鏈接”按鈕即可開啟文檔的鏈接。鏈接訪問權限設置：生成鏈接時企業(yè)云盤為該鏈接生成默認訪問權限，您可點擊編輯訪問權限來更改設置?？梢栽O置誰能夠訪問此文件夾：1所有人；2僅當前您公司的成員；3密碼訪問，訪問時候，需要輸入密碼。訪問控制：1允許預覽和下載；2僅預覽。有效期:17日內有效；2無限制，永久

8、有效。4.共享文件日志1.4.1什么是“共享文件夾”日志？該日志是記錄“共享文件夾”下所有成員對該文件夾的操作行為與操作時間。2.4.2查看“共享文件夾”日志在一個共享文件夾里面，只有擁有者和管理員，才有權限查看該文件夾日志。1.4.3歷史版本什么是版本？簡單的說，您新建一個word文檔，寫了點東西，保存了，這樣就產生第一個版本。您又重新編輯了這個word文檔，保存了，這樣就產生了第二個版本。版本就是記錄文件變化的過程。那么這時候，第二個版