文秘管理與應(yīng)用寫作

《文秘管理與應(yīng)用寫作》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚。集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具

2、有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料。文章首尾圓合，層次清晰，段落分明，是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低。所謂的語言簡明性就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，應(yīng)用

3、文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。答：具體地說，公文主要有以下特點(diǎn)：1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。3、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。4、

4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起，制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。1、函昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司二00六年三月二日結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？答案：教材P108_109自己結(jié)合實(shí)例進(jìn)行闡述。合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪

5、些要求？答案：教材P113-114。結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題？答案：教材P156。結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)？答：教材P182-187。運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書中選擇，也可由輔導(dǎo)教師提供。）1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告2、可行性研究報(bào)告提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的意體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理。對(duì)《xx化肥廠200x年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》的分析見教材191頁例文和192頁的分析這是一篇上

6、報(bào)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。標(biāo)題采用了報(bào)告式的寫法單位名稱、時(shí)間、分析的內(nèi)容，應(yīng)用文種等，非常規(guī)范，令人看后一目了然，清楚明了。文章的第一自然段概述了從商業(yè)局企業(yè)的基本情況，總體形勢，給人的概況了解。文章主體是按照情況，情況分析，問題和建議的遞進(jìn)順序安排的，邏輯性強(qiáng)，令人信服，商業(yè)局企業(yè)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成，采用了因素分析法進(jìn)行分析，它是以實(shí)際情況為依據(jù)的，最后提出建議和對(duì)策，條里清晰，思路清楚，觀點(diǎn)十分明確，以事實(shí)為分析為基礎(chǔ)。文章使用了大量數(shù)據(jù)，分析到位，問題抓得準(zhǔn)確、建議又有針對(duì)性和可行性。因而整文給人比較實(shí)在可行的感覺。四、在以

7、下兩類文體中任選一種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、經(jīng)濟(jì)消息、合同2、賀信、慰問信、祝酒詞寫作要求：內(nèi)容要充實(shí)，重點(diǎn)要明確；結(jié)構(gòu)要完整，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。文秘管理與應(yīng)用寫作場地租賃合同　　甲方：_________________　　乙方：_________________　　甲、乙雙方本著自愿、平等、互利的原則，就甲方租賃_________________場地進(jìn)行促銷宣傳活動(dòng)事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：　　一、推廣產(chǎn)品：________________________________________________　　二、雙方權(quán)利與義務(wù)