審核首次會議發(fā)言

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1、審核首次會議發(fā)言第一篇:正式審核首次會議正式審核首次會議1會前準備1.1與會人員清點、簽到;1.2雙方人員介紹(審核人員資格說明);1.3提交審核計劃(通常提前1周由受審核方確認);1.4審核組長主持(注:時間控制0.5h內(nèi))2會議議程2.1根據(jù)公司申請,受cqc委托,審核組一行質(zhì)量管理體系從月日至月日進行為期天的現(xiàn)場審核。2.2確認審核目的、范圍、依據(jù)和不涉及的內(nèi)容。(1)審核目的對qms符合iso9001標準程序作業(yè)正式評價,決定是否推薦注冊。(2)審核范圍公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發(fā)、制造、服務涉及

2、到的所有部門、場所。(3)審核依據(jù)①iso9001質(zhì)量體系標準;②公司qms文件及相關文件(注:要求受審核方確認有效版本,)③社會要求(主要包括國家有關法律法規(guī)、規(guī)章);④合同要求。2.3確認審核計劃并解釋有可能調(diào)整(1)受審核方會上提出;(2)在審核過程中審核方提出;(3)接受審核的各部門是否獲得并已作出安排。2.4說明為順利地達到審核目的,有點需作說明:(1)第三方認證的特點可概括為16個字,即:“正面求證,負面報告,嚴格審核,綜合評價”,為確保審核的有效性和效率,在審核過程中,我們將始終站在公正客觀的立場上,

3、以標準為準繩,客觀實事為依據(jù)進行。忠于審核目的,堅持審核準則,是每個審核員的基本職責,在審核期間,審核員不提供任何咨詢服務活動。(2)確認保密聲明。在加入cqc之前,我們都已作出保密承諾并簽字。在審核過程中,我們可能會涉及到公司內(nèi)部許多有關的文件、資料或商業(yè)機密,我們都將嚴守秘密,決不外傳,除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由,拒不向?qū)徍私M提供有關文件、資料。如此,我們將作為沒有該文件、資料處理,但公司可向我們提出特別要求。(3)解釋審核方法。隨機抽樣是審核的基本方法,為使審核結論盡量公正客觀、全面正確,我們

4、將努力抽取具有代表性的樣本,但任何抽樣均有風險性。(4)為保證審核按照計劃進行,在審核期間,希望公司能提供審核所需資源(如交通、辦公地點、打字復印等),并對辦公地點予以確認。(5)解釋不合格項分類,開具方法及確認方式選擇。a)不合格項分類:i類——嚴重ii類——一般;嚴重不符合:管理體系與標準或文件的要求嚴重不符合;系統(tǒng)性或區(qū)域性的不符合;對體系有嚴重影響或造成嚴重后果的不符合。一般不符合:孤立的、偶發(fā)的不符合;對體系不會產(chǎn)生嚴重影響和嚴重后果的不符合。b)對所發(fā)現(xiàn)不合格項將按過程和所審核部門開具不合格項報告;c)

5、確認方式可選擇部門負責人/管理者代表/其它;d)不合格項確認后將在總結會上報告。(6)審核的最后,審核組將匯總分析審核結果,做出本次審核的現(xiàn)場結論:a)推薦認證注冊b)推遲推薦認證注冊c)不推薦認證注冊(7)為保證審核順利進行,請公司至少指定一名陪同人員配合審核員,陪同人員主要作用是;①向?qū)В虎谂宰C;③溝通。(8)確認后勤安排。交通、午餐盡量簡便。(9)末次會議(總結會)定于月日時開始;參加人員至少為參加首次會議人員;可適當擴大范圍。(10)顧問僅可作為觀察員。(11)請受審核方代表發(fā)言或提問,澄清有關問題。2.5

6、首次會議至此結束,謝謝各位。3會后工作3.1與陪同人員短暫溝通3.2工作文件、資料準備、提供、復印3.3按照計劃進入現(xiàn)場第二篇:qms審核首次會議示例首次會議示例大家好,我們是xxx認證公司,受公司認證需要的委托,來給貴公司做質(zhì)量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員,我叫xxx,來自xxx,他叫xxx,來自xxx。下面請總經(jīng)理介紹下貴公司的主要成員。好的,下面對本次審核做簡單的介紹:本次審核的目的是對公司的質(zhì)量管理體系作符合性審核,以確定體系的有效性、符合性和適宜性,并決定是否推薦注冊;本次審核的依據(jù)是gb

7、/t19001:2014、鬼公司的質(zhì)量管理體系文件、相關法定要求、客戶要求等。本次審核的范圍是電腦的設計、組裝、銷售。本次審核的日程安排依據(jù)我們之前確認過的審核計劃,我們再次確認下:我是審核組長,審核分為3組,;第一組由張老師負責,審核設備部、生產(chǎn)部、人力資源部;第二組有李老師負責,審核采購部、車間;第三組由我負責,審核品控部、總經(jīng)辦和行政部,請問貴公司對這個計劃安排有沒有異議?。。。好的。本次審核需要貴公司在每個審核小組配備一名陪同人員,他的主要任務是對審核小組的審核證據(jù)作出見證,并在審核小組和各部門之間進行簡單

8、的溝通。在這三天的審核時間里,大家如果有任何意見或者沖突,請與管理者代表聯(lián)系,以及時與審核組取得溝通。下面再說明下與審核有關的幾個問題,第一,審核本身是項抽樣活動,所以存在一定的風險,抽樣的范圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二,審核的程序是正面取證、反面報告。也就是審核部僅是要尋求不合格的證據(jù),也是要尋求合格的證據(jù)。根據(jù)審核的證據(jù),對比審核準

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