述職報(bào)告的寫作技巧與忌諱

述職報(bào)告的寫作技巧與忌諱

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1、述職報(bào)告的寫作技巧與忌諱  【寫作技巧】  述職報(bào)告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個(gè)人年度總結(jié)的一種形式?! ∫话闶轻槍?duì)個(gè)人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個(gè)人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)?! ∈雎殘?bào)告的寫作方式一般為2種:  一是四大段式,即做法+成績(jī)+不足+改進(jìn)?! 《侵饤l答復(fù)式。每條職責(zé)需逐個(gè)回答:做法+效果+問(wèn)題+改進(jìn)。  采取哪種方式,可根據(jù)人力資源部門或上級(jí)的要求進(jìn)行?! 懞檬雎殘?bào)告要把握五個(gè)要點(diǎn):  一、寫出信心  不管你的工作情況如何,寫述職報(bào)告時(shí)一定要寫出你的信心。  干好了,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);  

2、干得不好,找出問(wèn)題,分析原因,  制定切實(shí)可行的對(duì)策,樹(shù)立來(lái)年能做好此項(xiàng)工作的信心?! ∫话泐I(lǐng)導(dǎo)都是向前看的?! ∧愀傻貌缓茫涣藢W(xué)費(fèi),知道了不足,來(lái)年會(huì)改進(jìn)?! ∪魮Q了新人,沒(méi)準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費(fèi)。  這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心?! 〗衲隂](méi)干好,你對(duì)自己都沒(méi)信心,灰頭喪氣,別人怎能會(huì)對(duì)你有信心?  不怕有缺點(diǎn),就怕沒(méi)自信。  二、寫出成績(jī)  可不是成績(jī)不說(shuō)沒(méi)不了,問(wèn)題不著不得了,  成績(jī)不說(shuō)也不得了,現(xiàn)在都實(shí)行層次管理,況且人力資源部門對(duì)你不會(huì)有太多了解,  成績(jī)一定要寫足,這也是培養(yǎng)自信心的好辦

3、法?! 懗煽?jī)時(shí)切忌兩大戒:  一戒吹。讓人感覺(jué)你有一點(diǎn)在吹,不實(shí)事求是,對(duì)你的好印象立即減少50%,搞不好會(huì)歸入另類?! 《浒?。只談個(gè)人的努力,大談自己的本領(lǐng),  不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,不講客觀上遇到好的機(jī)遇,自信心過(guò)強(qiáng),叫自大了?! ∵@樣也會(huì)進(jìn)入驕傲、不合群、不成熟的另類。  三、寫出特點(diǎn)  一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn),即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)?! 〔徽撌菍懳恼?,還是在做事時(shí)就要發(fā)揮自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),發(fā)現(xiàn)時(shí)間的特殊規(guī)律,采取與眾不同的做法作出成績(jī)來(lái)?! ∈雎殘?bào)告90%都是千篇一律,像

4、催眠曲,讓聽(tīng)的人昏昏欲睡。  你講得與眾不同,讓評(píng)委們精神一振,就會(huì)記住你的?! ∷?、寫出不足  不足之處一要找準(zhǔn),二要分析透徹,三要有切實(shí)可行的改進(jìn)措施?! 〔蛔慵词墙o別人聽(tīng)的,讓他們看到你的實(shí)事求是的客觀分析,監(jiān)督你不斷改進(jìn);  更是給自己說(shuō)的,不斷改進(jìn)、完善自己,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才會(huì)立于不敗之地?! ∥?、寫出方向  要通過(guò)述職報(bào)告,給自己定一個(gè)來(lái)年的前進(jìn)方向,建立一年前進(jìn)一大步的信心;  給別人一個(gè)振奮,看到一個(gè)自信的、充滿活力的你在前進(jìn)!  不要把述職報(bào)告當(dāng)成是年終過(guò)關(guān),而要把它當(dāng)成是展示自己

5、才華的最佳時(shí)機(jī)!  抓住人生的每一個(gè)機(jī)遇,你會(huì)比別人進(jìn)步得更快!  【寫作忌諱】  述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的工作人員向本單位的組織部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或本單位員工陳述或匯報(bào)自己在任期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的報(bào)告?! ∈雎?,已成為我國(guó)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、軍隊(duì)干部和專業(yè)技術(shù)人員例行或任期滿后擬晉升而進(jìn)行考核的一種重要形式。  述職報(bào)告的寫也不僅僅局限于那些具備應(yīng)用寫作能力的文秘人員,而是具有較大的普遍性?! ∈雎殘?bào)告寫作應(yīng)做到四忌?! ∫皇羌蛇^(guò)分邀功  領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報(bào)告,也應(yīng)當(dāng)是主要反

6、映本人在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)?! ∧男┦亲约河H自主持完成的,哪些是自己參與決策的,哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的,這些都應(yīng)當(dāng)分別寫清楚,不能含混?! ?jiān)持實(shí)事求是的原則,寫自己,而不是寫自己領(lǐng)導(dǎo)的這個(gè)班子?! ?duì)自己的成績(jī)和榮譽(yù)既不能虛夸,也不要過(guò)謙;  對(duì)問(wèn)題和失誤,既不回避,也不無(wú)限上綱。  本著成績(jī)找夠,問(wèn)題談透的原則,不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的成績(jī)統(tǒng)統(tǒng)歸為己有?! ?duì)自己工作中的失誤,主要找主觀原因,少談或不講客觀理由?! 《羌稍敿?xì)敘事  在干部述職大會(huì)上,一般

7、每人述職的時(shí)間為5分鐘?! ∮腥耸隽?0分鐘,而在這10分鐘的述職中,他竟然用了7、8分鐘的時(shí)間詳細(xì)講述他及他的家庭困難?! ÷?tīng)眾聽(tīng)得唉聲嘆氣,甚至有人離席而去。  造成這種局面的主要原因,就在于述職者沒(méi)有準(zhǔn)確掌握述職報(bào)告中敘事的寫作要領(lǐng)?! ∈雎殘?bào)告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。  述職報(bào)告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發(fā)展變化的具體過(guò)程,描繪復(fù)雜、曲折的生動(dòng)情節(jié),  而是帶有顯著的概括性,寫作時(shí),應(yīng)抓住事件的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說(shuō)。  三是忌不合時(shí)宜  述職報(bào)告寫作中的不

8、合時(shí)宜主要表現(xiàn)在:  一是擬晉升副教授述職,卻同時(shí)講到中級(jí)職稱以前的成績(jī),甚至個(gè)別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中;  二是某些擔(dān)任了一定行政職務(wù)的人,在擬晉升專業(yè)技術(shù)職稱的述職中過(guò)多地?cái)⑹鲎约旱男姓ぷ骱凸芾砟芰Γ踔潦撬鶎賳挝缓退鶎偃藛T的成績(jī);  三是個(gè)別人在某種專題性述職中,談了很多任期內(nèi)的其他事情?! ∵@些述職者運(yùn)用這些不合時(shí)宜的述職內(nèi)容,只不過(guò)是想給聽(tīng)眾、讀者使障眼法,讓聽(tīng)眾、讀者覺(jué)得他的成績(jī)很多,功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道,這種述職,其實(shí)是徒勞無(wú)

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