word制表位的使用方法

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1、Word制表位的使用方法【轉(zhuǎn)】Q1.什么是制表位？有什么用處？答：根據(jù)Word“幫助”的解釋：制表位是指水平標尺上的位置，它指定文字縮進的距離或一欄文字開始的位置。制表位可以讓文本向左、向右或居中對齊；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。按我的理解，制表位是用來規(guī)范字符所處的位置的。雖然沒有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一樣那樣規(guī)矩。所以，把它稱為制表位。人們也可以利用空格鍵來規(guī)范字符的位置，但是，一鍵一鍵地敲，那就太麻煩了，而且，也不能保證能排得很規(guī)矩。利用制表位就可以克服以上缺點。所以，當人們給出選擇題的答案時；打印菜單時；寫價目表時；編排公式時；編寫文檔目錄時；寫公文

2、的單位落款時；在文件后署姓名或日期時；……都需要使用制表位。Q2.制表位有幾種？它和制表符是什么關(guān)系？答：根據(jù)根據(jù)Word“幫助”的解釋：制表位有5種，分別用符號表示他們，這些符號就叫制表符。這5種制表位的制表符是：圖1??5個制表符左對齊是把字符編排到制表符的右面；右對齊是把字符編排到制表符的左面；居中是把字符編排在制表符的兩側(cè)；豎線對齊是在某一個段落中插入一條豎線；小數(shù)點對齊當然是把小數(shù)點對整齊了。其實，除了這5種制表符以外，還有一個默認的制表符，它是按過“Tab”鍵以后產(chǎn)生的那個灰色向右的箭頭。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。所以，

3、這個制表符本身也可以規(guī)范字符的位置。但是，要想保證在文本中有這個默認制表符出現(xiàn)，還需進行如下的設置：（1）用“工具”→“選項”命令調(diào)出“選項”窗口；（2）在“視圖”選項卡的“格式標記”選項中勾選“制表符”或“全部”。Q3.怎樣利用默認的制表符制作一個菜譜？答：用按“Tab”鍵的方法調(diào)出制表符就可以把相關(guān)內(nèi)容隔開了，而且它們可以自動對齊。例如：當打印時，制表符是不會被顯示出來的。這就是一個很規(guī)范的菜譜。使用這種方法比使用空格鍵的方法稍好些。不過，還是用下面介紹的設置制表位的方法來規(guī)范字符的位置更好些。Q4.怎樣設置制表位？答：所謂設置制表位，就是在水平標尺上置入制表符，用以規(guī)范在主窗口中輸入

4、的各字符或文本的位置的。在水平標尺上設置制表位的方法有兩種。一種是用鼠標點擊法；另一種是用菜單命令的精確設置法。可以在水平標尺上設置一個制表位，也可以設置多個制表位，這要根據(jù)需要而定。（1）用鼠標點擊法設置制表位的方法:首先從水平標尺跟垂直標尺相交點處的那個小方框（見下圖左上角。也稱它是制表符選擇按鈕），再用單擊的方法找出你所需要的制表符，然后再用在水平標尺上單擊的方法把這個制表符放到標尺上就可以了。下面的4個制表符都是用這種方法設置的。圖2用鼠標設置制表位在制表符選擇器中，除了那5個對齊制表符外，還有“首行縮進符”（在標尺上方的那個）和“左縮進符”（在標尺下方的那個）。其實，它們也是規(guī)范

5、字符位置的。（2）用菜單命令設置制表位的方法：用“格式”→“制表位”命令，調(diào)出“制表位”對話框（見下圖），然后再對“制表位位置”、“對齊方式”和“前導符”等進行選擇。所謂“前導符”就是準備加到字符前的小圓點、細線條等。圖3用菜單設置制表位上圖就是把居中制表位置于標尺第20個字符的設置。這樣設置過后，還必須點擊“設置”和“確定”按鈕后，設置才是有效的。所謂“有效”，就是在水平標尺上出現(xiàn)你設置的制表符。如果需要對一個以上的制表位進行設置，每設置完一個制表位后，只需點擊“設置”按鈕就可以了，不要按“確定”按鈕。待各個制表位都“設置”完畢以后才按“確定”鍵。按過“確定”鍵以后，在水平標尺上就會出現(xiàn)

6、相應的制表符了。其實，用雙擊水平標尺的方法也可以調(diào)出“制表位”對話框。當雙擊標尺的空白處時,制表位的位置是用字符數(shù)作單位的；當雙擊水平標尺的數(shù)字標記，制表位的位置就是用厘米數(shù)作單位表示的。Q5.怎樣使用制表位改變字符的位置？答：如果想要改變文本中的哪些字符的位置，就應該首先把光標指針（插入點）插到哪個字符的前面,然后再進行制表位設置。當確認在水平標尺上出現(xiàn)相應的制表符后，按一下“tab”鍵就可以使字符易位了。例如，當我們想把上一段最后一行的“易位了?！边@三個字插到第30字符的后面時，就應該把插入點插到“易”字前，然后把左對齊制表符設置到水平標尺的第30字符上，再單擊“Tab”鍵，這一行就變

7、成下述的樣子了：“應的制表符后，按一下“tab”鍵就可以使字符????????易位了?！盦6.怎樣插入豎線對齊符？答：首先把光標指針（插入點）插到需要插入豎線的段落中（的任一處），然后在對齊字符選擇框中找出豎線對齊符。該段落的哪個位置需要豎線對齊符，就在水平標尺的哪個位置單擊即成。Q7.怎樣利用制表位輸入字符或文本？答：現(xiàn)在用怎樣輸入以下文本為例，來具體說明制表位的使用方法：（1）首先要將光標指針（插入點）置于要輸入文本