外站血液入庫操作步驟簡介

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時間:2018-04-15

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1、外站血液入庫操作簡介一、核對入庫單與血制品無誤后,將血制品的電子信息復(fù)制進入庫電腦的對應(yīng)文件夾。二、對附帶的電子信息進行預(yù)處理,將原來的電子信息文件分割整理出四個excel文件對應(yīng)四個不同血型的血制品,即同一個血型的不同血制品對應(yīng)一個以該血型命名的excel文件。三、將需要在另外一臺電腦入庫的血制品對應(yīng)的文件上傳內(nèi)網(wǎng)中轉(zhuǎn)站。(需要兩臺電腦同時進行入庫操作時,才進行3、4兩步操作)四、在另外一臺進行入庫操作的電腦上下載已上傳的文件至我的文檔。五、打開輸血管理系統(tǒng),進行外站血液入庫操作。下面就以####年#月#日來源于東莞血液中心的血制品為例介紹外站血液入庫時的第

2、一、二、三、四、五步的具體操作步驟和方法。1、電子信息文件的預(yù)處理(對應(yīng)第一、二步)a.打開桌面上名為東莞血漿的文件夾,新建一個名為”####.0#.0#”的文件夾。b.將含有血制品電子信息的U盤插入電腦,復(fù)制U盤內(nèi)的血制品信息進入剛建立好的名為”####.0#.0#”的文件夾。c.如果血制品信息有好幾個EXCEL文檔,那么將這幾個文件進行合并變成一個EXCEL文檔,如果所有血制品信息都在一個文檔上,那么無須做此步驟操作。合并操作如下:①在”####.0#.0#”文件里新建一個名為“中轉(zhuǎn)文件“的EXCEL文檔。②打開“中轉(zhuǎn)文件”,將鼠標位置移至左下角sheet

3、1的區(qū)域右擊后,選擇“查看代碼”。如下圖:選擇查看代碼后進入“中轉(zhuǎn)文件”頁面如下圖:③最小化該窗口打開桌面名為“合并工具”的文件,并將其內(nèi)容進行復(fù)制。如下圖:復(fù)制后關(guān)閉該文件,重新進入中轉(zhuǎn)文件頁面,點擊“向上還原”按鈕(紅色標注位置)。如下圖:④將剛剛復(fù)制好的“合并工具”里的內(nèi)容粘貼到運行窗口里,并點擊“運行”按鈕后選擇“運行子過程/用戶窗體”。如下圖:幾秒后,電腦會提示合并成功,關(guān)閉中轉(zhuǎn)文件的合并窗口,電腦會自動進入合并好的中轉(zhuǎn)文件里,對合并好的文件里多余部分進行刪除。如下圖:刪除查看無誤后(請確保第一行的從左到右格式為:用血單位、出庫單號————如圖所示)

4、,點擊左上角的“文件”按鈕,在下列菜單里選擇另存為,將文件另存為名為“中轉(zhuǎn)文件2”的97-2003格式的EXCEL工作簿。如下圖:保存好,關(guān)閉該文件窗口,重新打開名為“中轉(zhuǎn)文件2”的EXCEL文檔,該文檔即包含了所有的血制品信息。a.下面就要將這張包含所有血制品信息的表格按照A、B、O、AB血型進行拆分,拆分步驟如下。①、打開這個包含所有血制品信息的表格,鼠標選中任意一個血型為A的單元格點擊“數(shù)據(jù)”按鈕,然后點擊“篩選”按鈕。如下圖:②、點擊血型旁的小三角符號,進入篩選頁面,勾選你想要篩選的內(nèi)容。如下圖:④點擊“全選”前面的“√”后,“全選”及下面菜單里選項前

5、的“√”都會,然后將想要篩選到某血型的√重新點擊后,點擊確定“按鈕”即可。下圖以想要篩選到所有血型為“A”的血制品信息為例:點擊確定后選擇“A”型區(qū)域,單擊左上角的全選按鈕,如圖所示:選擇后該區(qū)域會改變顏色顯示,然后將鼠標移至選中區(qū)域任一位置右擊選擇“復(fù)制”,然后將該文件最小化。如下圖:⑤、在”####.0#.0#”的文件夾里在建立一個名為“A型血制品”的EXCEL文檔,并打開該文檔,然后選中第一行第一列的第一個單元格,右擊后選擇粘貼。如下圖:粘貼完成后點擊“保存”按鈕,該按鈕通常位于屏幕左上角第二個。如下圖(紅色圈住的):保存后,所有A型(不包含其他血型)血

6、制品的電子信息都已在這個“A型血制品”的文件里,然后關(guān)閉該文件。只包含B、O、AB型的文件建立參照A型血制品文件的建立方法。至此,血制品電子信息的預(yù)處理已經(jīng)全部完成。2、當想要兩臺電腦同時進行入庫操作時,請將數(shù)據(jù)通過院內(nèi)網(wǎng)的“文件中轉(zhuǎn)”將電子文件下載到另外一臺電腦。(對應(yīng)上面的第三、四步)下面就來簡要介院內(nèi)網(wǎng)的中轉(zhuǎn)功能。a、打開院內(nèi)網(wǎng)主頁,選擇“更多文件下載”(位于頁面左下角)進入更多文件下載頁面。如下圖:b、進入更多文件下載頁面后選擇(鼠標單擊)“文件中轉(zhuǎn)”(位于頁面下方)。如下圖:a、進入文件中轉(zhuǎn)頁面后點擊右上角的“菜單”按鈕,選擇(單擊)“上傳”選項進入

7、文件上傳頁面。如下圖:b、進入文件上傳頁面后單擊空的欄目框右邊的“瀏覽”按鈕,進入文件選擇頁面。如下圖:a、通過“查找范圍”按鈕選擇要上傳的文件所在的位置,選好位置后單擊要上傳的文件,然后點擊“打開”按鈕,當要同時上傳多個文件時(不超過十個)請再次點擊第二個空白欄目框右邊的瀏覽按鈕,選擇第二個要上傳的文件,以此類推。選擇好文件后,點擊“上傳文件”按鈕,即完成了文件上傳的步驟。因網(wǎng)速等原因,請稍后幾秒再關(guān)閉院內(nèi)網(wǎng)頁面。b、當想要將剛才上傳的文件下載到“目標電腦”時,請用“目標電腦”(例如常用來打印血型單的電腦)打開院內(nèi)網(wǎng)主頁,進入“文件件中轉(zhuǎn)”頁面,此時查找到要

8、下載的文件右擊后選擇“目標另存為”。如

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