淺談秘書(shū)形象的塑造別文娟

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1、目錄一、秘書(shū)形象的內(nèi)涵2（一）秘書(shū)形象2二、塑造秘書(shū)形象的意義3（一）良好的秘書(shū)形象有利于展現(xiàn)個(gè)人素養(yǎng)3（二）良好的秘書(shū)形象有利于人際交往4（三）良好的秘書(shū)形象有利于提高企業(yè)形象4三、塑造秘書(shū)形象的途徑5（一）、塑造得體的外在形象5（二）塑造優(yōu)美的內(nèi)在形象9參考文獻(xiàn)12后記1313淺談秘書(shū)形象的塑造摘要：形象是一個(gè)團(tuán)體和組織的外在資產(chǎn)，是一個(gè)人的靈魂所在。`然而，良好的形象并非與生俱來(lái)，而是長(zhǎng)期注重自身修養(yǎng)、規(guī)范舉止儀表的結(jié)果。因此，良好形象的塑造越來(lái)越受到人們的重視。而與一般個(gè)人形象相比，秘書(shū)形象不僅體現(xiàn)著自身的素養(yǎng)，而且還代表著其領(lǐng)導(dǎo)和所在企業(yè)的形象。由于秘書(shū)形象的重要性，這就要

2、求秘書(shū)更加注重塑造得體的形象。本文將闡述秘書(shū)形象的內(nèi)涵及其重要性，并將著重從外在形象和內(nèi)在形象兩方面闡述如何塑造秘書(shū)的良好形象。關(guān)鍵詞：秘書(shū)形象；塑造；途徑.在21世紀(jì)的今天，優(yōu)勝劣汰、適者生存，成為人類社會(huì)共同遵守的生存準(zhǔn)則。而不論是企業(yè)、個(gè)人還是商品，要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)的波峰浪尖上不被淘汰、立于不敗之地，就必須獨(dú)具特色，既有良好的品質(zhì)，又有精彩的包裝與形象。因此，形象設(shè)計(jì)與塑造正以迅雷不及掩耳之勢(shì)走進(jìn)我們的生活。而作為秘書(shū)，由于其職業(yè)的特殊性，更要養(yǎng)成隨時(shí)隨地注意保持和塑造自己良好的職業(yè)形象的習(xí)慣。一、秘書(shū)形象的內(nèi)涵（一）秘書(shū)形象。秘書(shū)形象是指秘書(shū)在公眾面前樹(shù)立的印象，它是通過(guò)衣著打

3、扮、言行舉止反映出你專業(yè)的態(tài)度、知識(shí)、技能等。它具體包括外在形象和內(nèi)在形象兩個(gè)方面。外在形象是指人的外觀感覺(jué)，主要包括儀容儀表、行為舉止、語(yǔ)言談吐。儀容儀表又包括天然形象和外飾形象兩個(gè)方面。天然形象指的是人的自然資質(zhì)，包括五官、臉形、頭發(fā)、身材、體型、皮膚等，它主要是由遺傳等客觀因素決定的。（1）13外飾形象是一個(gè)人通過(guò)人工方法裝飾自己所形成的一種外觀形象，通常采用的方式有服飾、美容、化妝等。天然形象和外飾形象的有機(jī)結(jié)合形成一個(gè)人的儀容儀表，儀容儀表之美體現(xiàn)了自然美和修飾美的和諧統(tǒng)一。行為舉止、語(yǔ)言談吐統(tǒng)稱行為形象，是人們?cè)谝欢ɡ碇?、情感和意志支配下的活?dòng)，在交際活動(dòng)中，一個(gè)人的舉止

4、言行都會(huì)給人留下直觀的印象。它動(dòng)態(tài)地展現(xiàn)了一個(gè)人的外表，是外表的重要組成部分。在外在形象的三個(gè)組成部分中，天然形象是人們后天無(wú)法改變或極難改變的；外飾形象和行為形象的塑造最具彈性和創(chuàng)造空間，是個(gè)人形象塑造最易出成效的部分。（2）內(nèi)在形象實(shí)質(zhì)指人的內(nèi)在素養(yǎng)，主要包括道德情操、理想追求、心理狀態(tài)、文化知識(shí)、身心健康、審美情趣、禮儀規(guī)范等。凡是到服裝商場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)衣服的人，都見(jiàn)過(guò)穿著流行服裝、姿態(tài)造型微妙微翹的石膏模特，他們苗條、健美的身材使件件衣裳頓然生輝。然而，人們大多會(huì)贊美服飾之美，而很少贊美石膏模特的可愛(ài)，因?yàn)槭嗄Ｌ赝接熊|殼，而無(wú)靈魂。內(nèi)在素養(yǎng)是外在形象的基礎(chǔ)，外在形象是內(nèi)在素養(yǎng)的外化

5、。因此，良好的個(gè)人形象是應(yīng)是內(nèi)外和諧美的統(tǒng)一。二、塑造秘書(shū)形象的意義（一）良好的秘書(shū)形象有利于展現(xiàn)個(gè)人素養(yǎng)作為一名秘書(shū)，若想得到社會(huì)、老板與他人的關(guān)注，贏得機(jī)遇，走向成功，就需要讓自己擁有良好的個(gè)人形象，獨(dú)具形象魅力。個(gè)人形象是影響他人的捷徑，他人通過(guò)對(duì)你形象的直觀感受，來(lái)判斷你的能力和智慧、修養(yǎng)與內(nèi)涵。而個(gè)人形象的重要性源自第一印象的重要性，在人際交往過(guò)程中“第一印象”往往會(huì)直接影響日后的交往能否順利進(jìn)行。就第一印象而言，誰(shuí)都只有一次機(jī)會(huì)。秘書(shū)人員與來(lái)訪者初次接觸，總希望在較短時(shí)間內(nèi)給人留下美好的第一印象。相信你也有這樣類似的經(jīng)歷或心理體驗(yàn)，如果你第一次與一個(gè)秘書(shū)見(jiàn)面，而他穿著一件

6、褪色的襯衫、足登一雙落滿灰塵的皮鞋，西裝骯臟，舉止粗魯，言行失度，那么你對(duì)他的第一印象一定非常糟糕，你一定會(huì)覺(jué)得這位秘書(shū)既無(wú)成就又無(wú)修養(yǎng)，也無(wú)力負(fù)擔(dān)起與身份相稱的衣著，或者覺(jué)得這位秘書(shū)從來(lái)就習(xí)慣于不修邊幅！相反，如果你第一次與他見(jiàn)面時(shí)，他衣著整潔、dianya，具有良好的個(gè)人形象，那么在你對(duì)他的第一印象里，一定是覺(jué)得他是一個(gè)有修養(yǎng)、有能力的人。13那么，你以后有必要深入接觸他的時(shí)候，你對(duì)他的第一印象將會(huì)一直影響著你對(duì)他的看法，因?yàn)榈谝淮我?jiàn)面時(shí)所獲得的印象是最重要的。在第一次與對(duì)方接觸，你就已經(jīng)根據(jù)對(duì)方的身體相貌、動(dòng)作行為及儀表談吐等，結(jié)合自己的生活經(jīng)歷、愛(ài)憎好惡，對(duì)他作出了綜合性和評(píng)

7、鑒性的判斷，假如這一判斷有失真實(shí)，再想更改就十分困難了，因?yàn)樗牡谝挥∠笠呀?jīng)根深蒂固地保存在于你的意識(shí)之中。在個(gè)性時(shí)代的今天，每個(gè)人都希望給他人留下美好的第一印象，因?yàn)槿藗兂Ｒ缘谝淮谓煌闹X(jué)作為判斷對(duì)方人品、能力的依據(jù)，并確定是否繼續(xù)交往以及交往的方式、交往的深度，而這完全取決于我們是否擁有良好的個(gè)人形象。（二）良好的秘書(shū)形象有利于人際交往秘書(shū)良好的人際關(guān)系有利于營(yíng)造良好、愉悅的工作氣氛，使公司充滿活力與生機(jī)。不僅提高了工作效率，而且可以讓工作中的人心情