用掃描儀和ocr軟件實(shí)現(xiàn)掃描錄入文字

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1、用掃描儀和OCR軟件實(shí)現(xiàn)掃描錄入文字將書本文字錄入電腦，成為可排版的文字，有多種方法可實(shí)現(xiàn)，我這里介紹的是用掃描儀和OCR識別軟件來實(shí)現(xiàn)。在掃描儀所附送的光盤內(nèi)，就有OCR識別軟件，此外，在office組件里也有OCR識別軟件。當(dāng)然，不同的識別軟件操作方法不同，但都大同小異。下面就以office2003OCR識別軟件為例作一些介紹。1、單擊“開始→程序→Microsoftoffice→Microsoftoffice工具→MicrosoftOfficeDocumentImaging”運(yùn)行OCR識別軟件。第一次使用可能會提示你安裝此組件。有些人的電腦可能在“開始→程序”

2、里根本找不到該組件，那就是沒有安裝此組件，只能自己重新把它安裝上。2、程序運(yùn)行后，單擊“掃描新文檔”按鍵（圖一①）開始掃描，彈出“掃描新文檔”對話框，第一次掃描要單擊“掃描儀”按鍵（圖二③），選擇能正常使用的掃描儀。如果原稿超過一頁紙，可先選定“換頁提示”（圖二②），這樣在掃描時(shí)，每掃描完一頁后，會提示放入第二頁，節(jié)省一點(diǎn)時(shí)間。接著單擊“掃描”按鍵（圖二①），會彈出掃描控制面版，這一面版與用其它程序進(jìn)行掃描是一樣的，不再多說，但有一點(diǎn)必須要做，就是將輸出目的設(shè)置為“OCR識別”，或直接將掃描分辨率自定義為300dpi，這樣才能保證轉(zhuǎn)換準(zhǔn)確率。3、掃描完成后，會自動識

3、別，并自動創(chuàng)建一個(gè)新文件（*.tif文件）。單擊“將文本發(fā)送到Word”按鍵，會將識別后的文字以另一文件存放，但不是*.doc文件，而是*.him文件。如果要的不是全部，而只是其中的一部分文字，可用選擇工具（圖一②）選定圖片內(nèi)的文字，復(fù)制（快捷鍵“Ctrl”+“c”）后，到Word文件內(nèi)粘貼（快捷鍵“Ctrl”+“v”），將選定的文字復(fù)制到Word內(nèi)進(jìn)行編輯。4、如果識別準(zhǔn)確率不高時(shí)，可單擊“工具”→“選項(xiàng)”進(jìn)行設(shè)置，提高準(zhǔn)確率，如原稿為全英文時(shí)，可在選項(xiàng)卡里單擊“OCR”選項(xiàng)卡，將“OCR語言”設(shè)置成“英語”，確定后，單擊“使用OCR識別文本”鍵（圖一③）重新識別

4、。原稿的質(zhì)量是識別準(zhǔn)確率的關(guān)鍵，怎樣的原稿才能有較高的識別準(zhǔn)確率呢？原稿的紙張平整，沒有在上面涂畫，文字字跡清晰，筆畫沒有間斷，文字底下沒有圖畫或花紋，這樣識別準(zhǔn)確率會較高。另外紙張灰色（如報(bào)紙）和文字有底色對識別準(zhǔn)確率影響不大。