項(xiàng)目管理的范圍定義

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1、第三章項(xiàng)目管理的范圍定義對于做項(xiàng)目管理的同志，在項(xiàng)目開始的時(shí)候，一定要記住的是必須做好范圍的定義工作。我們到底是在做一個(gè)怎樣的項(xiàng)目，它在我的企業(yè)里有怎樣的定位，有多大的重要性；做這一項(xiàng)目，要牽涉哪些人，我們派誰去管理這一項(xiàng)目，采用一個(gè)怎樣的組織機(jī)構(gòu)；這一項(xiàng)目包含哪些方面的內(nèi)容，它的工作分解結(jié)構(gòu)是怎樣的。在P3E/C里，對于如何做好范圍定義工作有明確的目標(biāo)，那就是設(shè)計(jì)企業(yè)的EPS、OBS，建立項(xiàng)目。在這一章里，我們將討論企業(yè)與項(xiàng)目的分類、各種不同的企業(yè)如何開展管理以及采用的管理方式，以及我們?nèi)绾斡肞3E/C去實(shí)現(xiàn)上述工作的方法。一、P3E/C對于什么樣的企業(yè)是適用的？我們知道P3E/C是一個(gè)企業(yè)

2、版的軟件，它是專為工程建設(shè)行業(yè)量身定做的項(xiàng)目管理軟件，當(dāng)然，只要是工程建設(shè)領(lǐng)域的企業(yè)，它都是適合的。對于一些非工程建設(shè)領(lǐng)域的企業(yè)，PRIMAVERA公司開發(fā)的有別的軟件，如P3E可以滿足它們的項(xiàng)目管理的要求。我們現(xiàn)在對適合P3E/C管理的工程建設(shè)企業(yè)作一個(gè)分析。從事工程建設(shè)行業(yè)，按從事的行業(yè)的劃分，可以分為：建筑工程、土木工程、線路管道安裝工程、裝修工程。建筑工程即房屋建筑工程，是修建各種各類房屋的工程項(xiàng)目；土木工程是以修建公路、鐵路、橋梁、隧洞、水工、礦山、高聳建筑物的工程項(xiàng)目；線路管道安裝工程是修建送變電、通訊等線路，給排水、污水、化工等管道，機(jī)械、電氣、交通等設(shè)備的工程項(xiàng)目；裝修工程是指

3、給以上工程項(xiàng)目做裝修，抹灰、油漆、木作等的工程項(xiàng)目。上述的每一類工程，幾乎都有使用P3管理取得成績的例子。如中信國華國際工程承包公司，在奧運(yùn)會(huì)場館鳥巢項(xiàng)目、緬甸多功能柴油機(jī)廠建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)用了P3E/C、在天津輕軌項(xiàng)目運(yùn)用了P3。按照工程項(xiàng)目的管理者分類，可以把工程項(xiàng)目分為建設(shè)項(xiàng)目、工程咨詢單位、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目、工程監(jiān)理項(xiàng)目、工程施工項(xiàng)目、開發(fā)項(xiàng)目。這里工程的管理者分別是建設(shè)單位、咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、開發(fā)單位。在二十幾年里，筆者先后參加了幾乎所有的上述單位的工作，對如何應(yīng)用好項(xiàng)目管理的軟件有了親身的體會(huì)。在以后的章節(jié)里，我將結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，討論在上述各種不同的企業(yè)如何運(yùn)用P3E/

4、C解決項(xiàng)目管理的問題。二、企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)EPS171、企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EnterpriseProjectStructure）的定義什么是EPS呢？EPS反映的是企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解層次，應(yīng)用EPS可讓企業(yè)/公司的計(jì)劃管理人員查詢與分析公司所有項(xiàng)目的進(jìn)度、資源與費(fèi)用等情況，同時(shí)可以匯報(bào)個(gè)別或所有項(xiàng)目的匯總或詳細(xì)數(shù)據(jù)。EPS可以使組織能夠評價(jià)資源在所有子項(xiàng)目上的使用情況，能夠編制單個(gè)項(xiàng)目或所有項(xiàng)目的詳細(xì)或匯總數(shù)據(jù)報(bào)表。EPS是一種樹狀結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)可以分為不同的層次，低級別、詳細(xì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)往高級別匯總可為企業(yè)高層管理者和項(xiàng)目經(jīng)理在EPS所關(guān)注層次與范圍分析項(xiàng)目情況提供方便。針對獨(dú)立項(xiàng)目的企業(yè)而言，E

5、PS則應(yīng)反映項(xiàng)目各階段的范圍。企業(yè)內(nèi)的不同人員就可以根據(jù)自己在企業(yè)中的位置，查看不同的項(xiàng)目及項(xiàng)目組合。項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全性也是由EPS的設(shè)置實(shí)現(xiàn)的，即使用者對某一EPS的結(jié)點(diǎn)有使用權(quán)，通過EPS結(jié)點(diǎn)的責(zé)任人（OBS）與使用者進(jìn)行關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)存取權(quán)限的設(shè)置。2、建立EPS我們打開PM，進(jìn)入主界面，點(diǎn)擊菜單企業(yè)，打開EPS項(xiàng)目，就進(jìn)入了EPS界面了。進(jìn)入以后，我將給大家演示如何創(chuàng)建、修改、復(fù)制與刪除EPS。17如圖，我們要增加一個(gè)EPS結(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊增加按鈕，輸入新的EPS代碼、EPS名稱，選擇責(zé)任人（OBS）。我們就完成了新建一個(gè)EPS的任務(wù)了。需要修改EPS，只要在EPS的窗口，點(diǎn)擊需要修改的內(nèi)容，把它修

6、改成你所需要的內(nèi)容就可以了。需要復(fù)制一個(gè)EPS，只要點(diǎn)擊需要的EPS項(xiàng)，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，就完成復(fù)制EPS結(jié)點(diǎn)及其包含的項(xiàng)目。需要?jiǎng)h除一個(gè)EPS，只要點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的EPS項(xiàng)，點(diǎn)擊刪除按鈕，就可以刪除該EPS結(jié)點(diǎn)連同它所包含的所有的項(xiàng)目了。注意，這一刪除是不可逆轉(zhuǎn)的，讀者在做這一刪除前，應(yīng)該考慮好刪除的后果，不能隨意刪除。1、下面我將分析在幾種不同類型的企業(yè)里，如何對工程進(jìn)行分類管理，以及如何在P3E/C里建立EPS的問題，展開討論。1)總承包企業(yè)對于一個(gè)總承包公司，如中信國華國際工程承包公司這樣的公司，建立EPS時(shí)，應(yīng)該按照工程的所在位置分類。如圖，是國華公司的EPS。17這樣做有利于公司對不同區(qū)

7、域的工程項(xiàng)目的管理。也可以按照公司項(xiàng)目的行業(yè)分布來劃分EPS，如房屋建筑工程、交通工程、電站工程、裝飾裝修工程分為一級EPS，而把房屋建筑工程再按不同的類型劃分二級EPS，如辦公樓項(xiàng)目、醫(yī)院項(xiàng)目、學(xué)校項(xiàng)目、商場項(xiàng)目、體育場項(xiàng)目、工廠項(xiàng)目等，再把體育場項(xiàng)目繼續(xù)分為三級EPS，如國家體育場項(xiàng)目。1)咨詢與監(jiān)理企業(yè)對于一個(gè)咨詢與監(jiān)理企業(yè)，如北京國金管理咨詢公司，可以按照如下分類：2)建設(shè)單位17對于一個(gè)