xxx工程項目信息管理系統(tǒng)方案建議書

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1、XXX纂修工程項目信息管理系統(tǒng)方案建議書北京XXX信息技術(shù)有限公司2008年11月目錄一、項目背景和目標(biāo)31.1項目背景31.2系統(tǒng)目標(biāo)4二、系統(tǒng)需求分析62.1項目應(yīng)用需求62.2系統(tǒng)功能需求62.3系統(tǒng)技術(shù)要求7三、系統(tǒng)功能設(shè)計93.1項目立項管理子系統(tǒng)113.2項目過程管理子系統(tǒng)153.3輔助管理子系統(tǒng)173.4信息交流管理子系統(tǒng)203.5系統(tǒng)管理子系統(tǒng)23四、系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計294.1系統(tǒng)設(shè)計原則294.2系統(tǒng)開發(fā)體系結(jié)構(gòu)304.3系統(tǒng)環(huán)境與配置32五、項目實施方案355.1項目實施階段355.2用戶培

2、訓(xùn)365.3項目驗收標(biāo)準(zhǔn)375.4項目組成人員385.5項目實施進(jìn)度395.6軟件知識產(chǎn)權(quán)40六、售后服務(wù)和技術(shù)支持41七、項目經(jīng)費43附件：45一、公司介紹45二、產(chǎn)品介紹47三、成功案例51一、項目背景和目標(biāo)1.1項目背景XXX纂修是我們國家文史界的一件大事，也是一項重要的系統(tǒng)工程，需要很多單位、很多專家共同參與才能完成。為了更好地完成XXX纂修的有關(guān)工作，對于整個XXX纂修工程的項目實施過程進(jìn)行很好的管理是十分必要的，尤其是整個XXX纂修的過程中要分為若干個不同類型的項目，如研究類、編纂類、調(diào)研類、文

3、獻(xiàn)類等，項目總類多、內(nèi)容廣，項目管理是一項十分重要和繁瑣的工作。整個XXX纂修工程將分為幾百個項目，作為科技類項目管理，一般項目的執(zhí)行周期長，并有自己的一個執(zhí)行周期，主要應(yīng)包括：項目申報、項目評審、簽定合同、項目執(zhí)行、項目檢查、項目驗收、項目成果等不同的管理階段和內(nèi)容。在項目實施生命周期內(nèi)的不同管理階段內(nèi)，對項目實施的有關(guān)文檔、執(zhí)行情況和過程記錄等都需要進(jìn)行有效的管理。目前XXX纂修項目的管理職能主要由項目處完成，項目的申報和管理目前主要以傳統(tǒng)的手工申報和管理為主，部分采用電子郵件的或磁盤寄送的方式，項目管

4、理以人工管理為主，有一定簡單的計算機管理軟件輔助。迫切需要集成化的科技項目信息管理系統(tǒng)來高效管理目前的主要工作。而且這些管理，都應(yīng)在一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺上進(jìn)行，采用現(xiàn)代化的信息管理手段，提供管理效率、降低管理成本。在目前XXX纂修工程項目的總體管理模式下，應(yīng)建立一個XXX纂修工程項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)科技項目信息的統(tǒng)一管理，為科技項目的申報、評議、評審、審批、進(jìn)度跟蹤、驗收和評獎等環(huán)節(jié)提供全方位的服務(wù)。圍繞“信息共享、決策支持”組成一個完整的科技項目信息管理系統(tǒng)，提高項目管理和服務(wù)水平，降低科技管理成本，提高

5、項目管理工作效率。1.2系統(tǒng)目標(biāo)XXX纂修工程項目管理系統(tǒng)的建立，將利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、群件等計算機技術(shù)，建立基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)項目應(yīng)用管理系統(tǒng)，提供一個XXX纂修工程有關(guān)用戶實時的信息化訪問和管理工作平臺，覆蓋項目管理的全過程，反映項目進(jìn)行過程中的實時狀態(tài)，將實現(xiàn)項目的統(tǒng)一管理、信息共享、分布使用。XXX纂修工程項目管理系統(tǒng)的總體實現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)主要包括：1、實現(xiàn)XXX纂修工程項目的網(wǎng)絡(luò)化管理，通過互聯(lián)網(wǎng)的方式實現(xiàn)項目申報/承擔(dān)單位與項目管理部門的網(wǎng)絡(luò)化信息交流與處理。2、利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)XXX纂修工

6、程項目的信息化管理，建立各種管理數(shù)據(jù)庫，完整記錄科技項目管理過程中的全部活動和各種文檔，方便對各種文檔、數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計。3、實現(xiàn)科技項目管理流程各個階段的辦公自動化，包括：電子郵件、文件共享、信息交流、公文流轉(zhuǎn)等。提供辦公效率、降低辦公成本。1、采用先進(jìn)的基于Internet/Intranet的B/S體系結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)項目業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與辦公自動化管理系統(tǒng)完善的結(jié)合，統(tǒng)一于一個管理平臺與管理界面。2、能夠?qū)崿F(xiàn)與其他辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的很好銜接，達(dá)到統(tǒng)一界面、資源共享。3、能夠滿足項目管理人員、項目承擔(dān)單位、主管領(lǐng)

7、導(dǎo)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作要求，并一定程度上實現(xiàn)科技項目管理的輔助決策功能。北京XXX信息技術(shù)有限公司作為專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)與科技項目管理系統(tǒng)軟件與服務(wù)提供商，非常愿意利用公司多年的軟件產(chǎn)品和項目實施經(jīng)驗，為XXX纂修工程的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理貢獻(xiàn)我們的一份力量。我們根據(jù)初步了解的系統(tǒng)需求，結(jié)合我們對科技項目管理系統(tǒng)的理解，提交本系統(tǒng)建議方案，方案的主要內(nèi)容包括：項目背景、系統(tǒng)需求分析、功能設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、項目實施和技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容。二、系統(tǒng)需求分析2.1項目應(yīng)用需求建立一個項目管理信息系統(tǒng)，需要對整個系

8、統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式、規(guī)模、流程、人員等進(jìn)行很好的了解。XXX纂修是我們國家文史界的一項重要的系統(tǒng)工程，目前XXX纂修工程的項目主要由項目處進(jìn)行管理，整個項目的執(zhí)行周期較長，整個XXX纂修工程將需要近十年的時間，需要管理的項目也較多需要，項目數(shù)量將達(dá)到300-500個，項目承擔(dān)單位將有幾十個。XXX纂修工程需要管理的項目分類主要有：研究類、編纂類、組織設(shè)計類、調(diào)研類、文獻(xiàn)類、圖書類、檔案類、編譯類等。項目的主要執(zhí)行周期包