供電企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用分析

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1、供電企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用分析林瑞瓊何曉峰深圳供電局有限公司信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為供電企業(yè)物資管理奠定了“起飛”的基礎(chǔ)。電力行業(yè)在經(jīng)過長時(shí)間的探索之后，目前在信息化方面已有豐富的積累，正在從孤立系統(tǒng)走向系統(tǒng)融合，這種融合帶給供電企業(yè)一次重大飛躍，已從傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)升級為電子商務(wù)系統(tǒng)。經(jīng)過多年的探索，供電企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立起了一套先進(jìn)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)化電子商務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)了計(jì)劃、采購、儲備、配送、消耗等主要環(huán)節(jié)的集約化管理，提高了業(yè)務(wù)管理水平，效益顯著。1需求分析1.1實(shí)現(xiàn)全流程信息化電子商務(wù)系統(tǒng)建

2、設(shè)，從基本的業(yè)務(wù)流程來說，包括以下方面：（1）計(jì)劃。解決物資管理數(shù)據(jù)源頭問題，包括“5W1H”等。（2）釆購。釆購過程是與供應(yīng)商通過協(xié)商，制定采購合同、下達(dá)訂單的過程。這個(gè)過程的起點(diǎn)，在于選擇供應(yīng)渠道。（3）儲備。相對于倉庫作業(yè)而言，它是戰(zhàn)略層面的問題。在儲備決策中耍以庫存存在的根本意義為出發(fā)點(diǎn)，對包括周轉(zhuǎn)儲備、安全儲備、在途儲備、季節(jié)性儲備、預(yù)見性儲備等不同性質(zhì)的儲備進(jìn)行綜合考慮，才能制定出科學(xué)的儲備策略。（4）配送。它是衡量配送體系運(yùn)作水平的重要指標(biāo)。（5）倉儲作業(yè)。除了入庫貨物的接運(yùn)、驗(yàn)收、編碼、保管，以及

3、出庫貨物的分揀、發(fā)貨等一般業(yè)務(wù)外，還包括代儲業(yè)務(wù)。（6）物資消耗。除丫物資供應(yīng)，物資處還負(fù)有對物資消耗的監(jiān)督管理職能。（7）財(cái)務(wù)核算及資金結(jié)算。伴隨業(yè)務(wù)流程，核算數(shù)據(jù)同步產(chǎn)生，有計(jì)劃地進(jìn)行資金結(jié)算，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合1.2豐富、實(shí)用的決策支持能力由于電力物資管理的復(fù)雜性，決定丫供電企業(yè)要想建立一個(gè)有效的綜合信息系統(tǒng)，就必須對物資管理運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)和相應(yīng)的效果進(jìn)行全而掌握，為管理者搭建“管理駕駛艙”，提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購、供應(yīng)、儲備、消耗過程中存在的問題，迅速做出決策。1

4、.3與其他系統(tǒng)的有效銜接電子商務(wù)系統(tǒng)在供電企業(yè)內(nèi)并不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，只有與其他管理系統(tǒng)有效銜接，才能融入到企業(yè)管理的整體中去。需要考慮連接的系統(tǒng)，伍括辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等。1.4系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠、經(jīng)濟(jì)作為支撐供電企業(yè)物資業(yè)務(wù)的關(guān)鍵系統(tǒng)，系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠是基本要求。這就對系統(tǒng)基礎(chǔ)硬件設(shè)備、應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)備提出了較高要求。此外，系統(tǒng)硬件、網(wǎng)絡(luò)、安全設(shè)備應(yīng)盡量利用現(xiàn)有設(shè)備，以降低成本。1.5系統(tǒng)要具有持久的生命力系統(tǒng)的開發(fā)完成對于系統(tǒng)生命周期來說，僅僅是一個(gè)開始，做好開發(fā)之后系

5、統(tǒng)功能的變更、升級、運(yùn)行維護(hù)等工作才能保證系統(tǒng)持久的生命力。電力改革的步伐在不斷加快，能夠把握電力改革的脈搏，深刻理解供電企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)，有預(yù)見性地進(jìn)行超前開發(fā)，保證系統(tǒng)與電力改革的同步，是避免系統(tǒng)夭折的基礎(chǔ)。2項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則2.1項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上級電網(wǎng)公司和供電企業(yè)物資部門聯(lián)網(wǎng)，信息共享;改革并優(yōu)化原有業(yè)務(wù)流程;實(shí)現(xiàn)對物資采購、供應(yīng)、庫存、配送、消耗、價(jià)格、資金、費(fèi)用等方面的全程監(jiān)控;通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)物資需求的計(jì)劃申請、審批和分配，加強(qiáng)對計(jì)劃的考核和分析，提高兌現(xiàn)率;加強(qiáng)供電企業(yè)物資采購的透明度，避

6、免暗箱操作，提高采購質(zhì)量，大幅度降低采購成本;使點(diǎn)庫存變?yōu)榫W(wǎng)庫存，準(zhǔn)確掌握庫存情況，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用和呆滯積壓;把物資部門人員從繁雜的手工核算中解脫出來，提高工作效率。2.2電子商務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則完整性原則：系統(tǒng)功能的完整性;系統(tǒng)能全面、完整覆蓋供電企業(yè)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié);系統(tǒng)開發(fā)過程的完整性;制定出相應(yīng)的管理規(guī)范，例如開發(fā)文檔的管理規(guī)范、數(shù)據(jù)格式規(guī)范、報(bào)表文件規(guī)范等。可靠性原則：系統(tǒng)在正常情況下的準(zhǔn)確和穩(wěn)定；系統(tǒng)能在正常情況下達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的預(yù)期精度要求;系統(tǒng)在非正常情況下的可靠性;系統(tǒng)在軟、硬件環(huán)境發(fā)生

7、故障的情況下仍能使用和運(yùn)行。經(jīng)濟(jì)性原則:在系統(tǒng)的投入中要做到投入最小，效益最大。系統(tǒng)的選型要做到盡量高的性能價(jià)格比；系統(tǒng)投入運(yùn)行后，必須保持較低的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用，減少不必要的管理費(fèi)用?？紤]到供電企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)對技術(shù)的要求，物資管理平臺系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)中遵循了以下系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)策略：（1）先進(jìn)性。釆用國際上先進(jìn)、成熟的數(shù)據(jù)庫和靈活、標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)架構(gòu)。（2）開放性。軟件平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具冇開放性。（3）實(shí)用性。各個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)充分考慮供電企業(yè)的實(shí)際需求，面向應(yīng)用、注重實(shí)效。（4）擴(kuò)展性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有一定的靈活性和可擴(kuò)充性，適

8、應(yīng)發(fā)展和升級的需要。（5）安全性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供有效可信的安全機(jī)制，并配合網(wǎng)下的安全管理方式。（6）易用性。操作界面簡單方便、易于使用。（7）可管理性。系統(tǒng)易于管理和維護(hù)，模塊化更便于發(fā)布和升級。3電子商務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)電子商務(wù)系統(tǒng)包括采購管理信息系統(tǒng)、合同信息系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)和評標(biāo)專家管理系統(tǒng)4個(gè)部分。3.1釆購管理信息系統(tǒng)采購管理信息系統(tǒng)包括采購信息管理、采購監(jiān)督、項(xiàng)