曾垂鑫——exchange日常管理之二十一：管理郵件歸檔

《曾垂鑫——exchange日常管理之二十一：管理郵件歸檔》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、Exchange日常管理之二十一：管理郵件歸檔2012-03-2318:20:37標簽：Exchange添加標簽>>版權(quán)聲明：原創(chuàng)作品，謝絕轉(zhuǎn)載！否則將追究法律責任。在exchange2010的版本中，提供了新personalarticle的功能，這樣可以讓我們集中管理和設(shè)置用戶的歸檔郵件。我們知道在exchange以前的版本，如果想實現(xiàn)郵件很好的集中存檔，需要借助第三方的歸檔產(chǎn)品，比如symantec、mimosa等。而如果我們借助outlook的PST個人文件夾的功能進行郵件歸檔的話，又不方便我們的集中管理和策略配置。如果使用

2、outlook的歸檔功能，將存在下面的缺點：下面框中文字來自technet?非托管文件通常.pst文件由用戶創(chuàng)建，并駐留在用戶計算機或網(wǎng)絡(luò)共享中。它們不由組織管理。因此，用戶可以創(chuàng)建若干包含相同或不同郵件的.pst文件，并將其存儲在不同位置，而不受組織控制。?發(fā)現(xiàn)成本增加訴訟以及某些業(yè)務(wù)或法規(guī)要求有時會產(chǎn)生發(fā)現(xiàn)請求。查找駐留在用戶計算機上的.pst文件中的郵件數(shù)據(jù)可能會非常消耗人力。因為跟蹤非托管.pst文件可能很困難，所以在很多情況下可能無法發(fā)現(xiàn).pst數(shù)據(jù)。這可能會使組織面臨法律和財務(wù)風(fēng)險。?無法應(yīng)用郵件保留策略郵件保留策略無

3、法應(yīng)用于.pst文件中的郵件。因此，組織可能不符合業(yè)務(wù)規(guī)定或適用法規(guī)。?數(shù)據(jù)失竊風(fēng)險存儲在.pst文件中的郵件數(shù)據(jù)容易受到數(shù)據(jù)竊賊的攻擊。例如，.pst文件通常存儲在便攜式設(shè)備（例如便攜式計算機、可移動硬盤驅(qū)動器）和便攜式媒體（例如USB驅(qū)動器、CD和DVD）中。?郵件數(shù)據(jù)的分段視圖將信息存儲在.pst文件中的用戶不會獲得其數(shù)據(jù)的統(tǒng)一視圖。存儲在.pst文件中的郵件通常僅在.pst文件所在的計算機上可用。因此，如果用戶使用其他計算機上的OutlookWebApp或Outlook訪問其郵箱，無法訪問存儲在其.pst文件中的郵件。而對

4、于exchange的個人存檔功能，則對上面的缺點進行了改進和增強：在MicrosoftExchangeServer2010中，個人存檔向用戶提供了一個存儲歷史郵件數(shù)據(jù)的備用存儲位置。個人存檔是對郵箱用戶啟用的其他郵箱（稱為存檔郵箱）。Outlook2010、Outlook2007和OutlookWebApp用戶可以無縫訪問其存檔郵箱。通過使用其中任意一個客戶端應(yīng)用程序，用戶可以查看存檔郵箱，并在其主郵箱和存檔郵箱之間移動或復(fù)制郵件。個人存檔向用戶提供一致的郵件數(shù)據(jù)視圖，省去了管理.pst文件所需的用戶開銷。不使用.pst文件可大大

5、降低組織對前面部分中概述的風(fēng)險的暴露程度。在Exchange2010ServicePack1(SP1)中，您可以在某用戶的主郵箱所處的郵箱數(shù)據(jù)庫、相同郵箱服務(wù)器上的其他郵箱數(shù)據(jù)庫或相同ActiveDirectory站點的其他郵箱服務(wù)器上的郵箱數(shù)據(jù)庫上設(shè)置該用戶的個人存檔。這為使用分層存儲體系結(jié)構(gòu)以及在不同的存儲子系統(tǒng)（如近線存儲）上存儲存檔郵箱提供了很大的靈活性。在跨界Exchange2010部署中，還可以為位于內(nèi)部部署郵箱服務(wù)器上的郵箱設(shè)置基于云的存檔。對于exchange2010的歸檔來說，我們既可以將用戶郵件歸檔到服務(wù)器的同

6、一個郵箱數(shù)據(jù)庫，也可以歸檔到同一服務(wù)器的另外一個數(shù)據(jù)庫，或者不同服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)歸檔郵件的安全統(tǒng)一存儲，如圖所示了解exchange的存檔郵箱之后，其實當你為用戶啟用存檔的時候，你會發(fā)現(xiàn)啟用的過程是非常簡單的，下面我們就來簡單看看如何為用戶啟用存檔郵箱。如果為某個用戶啟用存檔，只需要右擊該用戶，選擇【啟用存檔】，如圖所示注意：如果啟用多個用戶的存檔，可以在管理控制臺選中多個用戶，也可以使用powershell的方式。選擇創(chuàng)建本地存檔，然后選擇要放置存檔數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，如圖所示啟用存檔之后，可以為存檔設(shè)置一個名稱，如圖所示還可以

7、設(shè)置存檔配額限制，如圖所示設(shè)置存檔配額可以更好地限制用戶對存檔的使用設(shè)置存檔配額限制，已經(jīng)達到多大的容量時對用戶進行警告，如圖所示當設(shè)置完成后，可以在該用戶的郵箱中看到一個存檔郵箱，如圖所示如果想訪問歸檔郵箱的話，可以通過outlook2010、outlook2007、OWA的方式來進行，不能使用outlook2003、activesync。另外也可以通過powershell的方式來創(chuàng)建和管理歸檔，也可以做保留策略來更好地進行管理。參考：http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd97

8、9795.aspx本文出自“捕風(fēng)的魚的技術(shù)專欄”博客，謝絕轉(zhuǎn)載！